- Як відбувається нарахування внесків ФСС в 1С
- Сплата внесків до ФСС
- Звітність до ФСС
- Документ «Операції обліку внесків»
Своєчасна здача передбачених законодавством звітів - одна з важливих обов'язків бухгалтера. Необхідно, щоб форма здається звіту була актуальною, а зміст - точним. Такий засіб комп'ютерного обліку, як «1С Бухгалтерія 8.3», дозволяє всю необхідну звітність, в тому числі до Фонду соціального страхування, формувати автоматично на підставі введених в програму документів.
Як відбувається нарахування внесків ФСС в 1С
Тариф для автоматичного розрахунку і нарахування внесків задається в 1С відповідними настройками організації:
Зарплата і кадри / Довідники і налаштування / Налаштування обліку зарплати, вкладка «Податки та внески з ФОП»
А також настройками конкретного співробітника (наприклад, статус або інвалідність).
Страхові внески на заробітну плату 1С Бухгалтерія 8.3 нараховує, згідно з тарифом, одночасно з самою зарплатою, тим же документом . На вкладці «Внески» документа «Нарахування зарплати» можна бачити суми нарахованих внесків, в тому числі по соціальному страхуванню.
Як нараховується зарплата, можна побачити в нашому відео:
Сплата внесків до ФСС
Для реєстрації сплати внесків на соціальне страхування в 1С повинна бути введена банківська виписка документом «Списання з розрахункового рахунку», що має вигляд операції «Сплата податку» і реквізити податку «Страхові внески до ФСС» (або «Страхові внески до ФСС від нещасних випадків») і «Внески».
Звітність до ФСС
Регламентована форма 4-ФСС «Розрахунок по нарахованих і сплачених страхових внесках» повинна надаватися в ФСС щоквартально. В «1С: Бухгалтерія 8.3» дана форма заповнюється через спеціальне робоче місце «1С: Звітність».
Програма дозволяє підключити платний сервіс «1С: Звітність», що забезпечує електронний обмін з держ. органами і здачу звітності через інтернет. Але навіть якщо цей сервіс не підключений, в 1С можна створювати і автоматично заповнювати необхідні звіти, зберігати їх в програмі і потім вивантажувати як файл або роздруковувати для здачі в паперовому вигляді.
Звіти / 1С: Звітність / Регламентовані звіти
Для створення нового регламентованого звіту слід натиснути «Створити» і в формі, що відкрилася вибрати вид звіту. У нашому випадку потрібно розкрити групу «Звітність до фондів» і вибрати 4-ФСС.
Після цього з'явиться віконце для вибору організації (якщо їх декілька) і періоду звітності. Обраний період згодом можна буде змінити (якщо період була встановлена неправильно, доведеться створювати новий звіт).
Після вибору періоду відкриється сам звіт 4-ФСС. Виберіть на панелі зліва відповідають розділам звіту, при переході на вкладку розділ відображається в правій частині. Щоб в розділах звіту з'явилися дані, необхідно натиснути кнопку «Заповнити», без цього звіт залишиться порожнім.
Розділи звіту заповнюються даними на підставі наявних у програмі проведених документів. Наприклад, в таблиці 1 розділу 1 в показниках «Нараховано до сплати страхових внесків» будуть відображені суми внесків, взяті з документів з нарахування зарплати за відповідний період.
Зверніть увагу: якщо за звітний період вводилися лікарняні листи, то сума нарахованих за ним посібників автоматично потрапляє в показник «Витрати на цілі обов'язкового страхування» 4-ФСС, ніяких додаткових дій для цього не потрібно.
Сплачені внески також потрапляють в звіт автоматично з банківських виписок, які реєструють сплату внесків до ФСС. Передбачена і можливість додавання нових рядків для відображення сплати внесків.
Крім того, виплачені допомоги відображаються в таблиці 2 розділу 1 ( «Витрати по обов'язковому соц. Страхування»), а також в таблиці 3 розділу 1 ( «Розрахунок бази для нарахування внесків») як неоподатковувані суми.
Аналогічно програма заповнює розділ 2, пов'язаний зі страхуванням від виробничих нещасних випадків.
Для деяких показників у звіті передбачена розшифровка. Наприклад, щоб побачити, з чого складається сума допомоги по тимчасовій непрацездатності в таблиці 2, потрібно виділити цей показник і натиснути «Розшифрувати». Відкриється вікно з відображенням співробітників і сум нарахованих їм допомоги.
На відміну від бухгалтерських і аналітичних звітів, всі регламентовані звіти користувач може по кнопці «Записати» зберегти в програмі, в списку «1С: Звітність». Кожен звіт можна вивантажити в вигляді файлу на жорсткий диск або носій або роздрукувати з відповідним кнопкам.
У разі необхідності програма дозволяє формувати не тільки звіт 4-ФСС, але і 4а-ФСС (надається деякими категоріями фізичних осіб).
Документ «Операції обліку внесків»
Іноді виникає необхідність вручну ввести суми нарахованих працівнику страхових внесків або посібників, щоб вони потрапили в звіт. Це можна зробити за допомогою документа «Операції обліку внесків» (Зарплата і кадри / Страхові внески / Операції обліку внесків).
Крім цього, в даному документі можна відобразити отримані співробітником допомоги з коштів ФСС, для яких в програмі немає окремих документів, - наприклад, одноразову виплату при народженні дитини, допомога на поховання тощо., А також допомога по догляду за дитиною. Всі дані, занесені в документ, відіб'ються в звіті 4-ФСС при його автоматичному заповненні.
