Реєстр власників МКД є найважливішим документом, в якому в рамках чинного російського законодавства міститься інформація про кожного власника нежитлових і житлових приміщень. Відповідно до урядової постанови РФ №1434 від 25 грудня 2015 року такі списки обов'язково включаються до переліку технічної документації на багатоквартирні будинки, повинні вестися і зберігатися за певним вимогам і надаватися контролюючому органу.
Такий реєстр необхідний для проведення зборів власників, а становлять його, посилаючись на отримані виписки з Єдиного державного реєстру нерухомості (ЕГРН), який діє з 2017 року і об'єднує в собі ГКН і ЕГРП, що діють окремо аж до кінця 2016 року. Без реєстру стає неможливим підрахунок голосів на загальних зборах, які проводяться ТСЖ. Крім того, він необхідний і для того, щоб визначати відповідачів при судових розглядах.
Стандартний бланк реєстру містить в собі дані про кадастровий номер кожного приміщення в багатоквартирному будинку, загальну площу кожного об'єкта власності, точна адреса, прізвище, ім'я та по батькові власника. Сьогодні актуально вести облік власників не тільки в паперовому вигляді, а й в електронному, чим займається товариство власників житла. Крім цього, важливо подбати про те, щоб забезпечити відновлення інформації в разі її втрати (відмова роботи комп'ютера, видалення програмного забезпечення, виникнення аварійної ситуації з втратою даних, інше).
шаблон документа
В цілому реєстр власників приміщень у багатоквартирному будинку і зразок такого можна побачити нижче:
РЕЄСТР ВЛАСНИКІВ ЖИТЛОВИХ І нежитлових приміщень у МКД
Станом на «___» _________20___ року
(адреса розташування багатоквартирного будинку)
№ п / п № квартири або нежитлового приміщення (експлікація БТІ) К-сть власників П.І.Б. і найменування (для юридичних осіб) власників Загальна площа (без балкона, лоджії, тераси, веранди), кв. м. Квартири і нежитлового приміщення Загальна площа майна власника Частка загального будинкового майна власника 1 2 3 4 5 6 7 Разом 100%
(підпис, ініціали та прізвище і контактний номер телефону особи, який підготував документ)
Форма даного документа не уніфікована, але має загальні принципи і містить однаковий список інформації для будь-якого багатоквартирного житлового будинку. Крім того, до реєстру повинні своєчасно вноситися зміни на підставі поданих документів, які повинні зберігатися в певному місці. Що це за місце - визначають виходячи з результатів загальних зборів.
Завантажити реєстр власників приміщень у багатоквартирному будинку можна тут
нюанси заповнення
Як показує зразок реєстру власників приміщень у багатоповерховому будинку, нічого складного в його заповненні немає. В крайньому випадку можна подивитися готові, заповнені приклади. Вся інформація переноситься в таблицю з отриманих документів, проте в ТСЖ повинні знати, як вираховується частка в загальному домовому майні. Для цього використовується стандартна формула:
У цій формулі:
- D - частка конкретного власника;
- SK - площа приміщення у власності цієї людини або юридичної особи;
- SH - площа всього багатоповерхового будинку;
- DK - частка приміщення, що належить конкретній особі;
- 100 - загальний відсоток будинкового майна.
Крім реєстру, обов'язково ведеться і книга обліку, що є невід'ємною частиною реєстраційної справи. У ній фіксуються всі зміни, що відбуваються. Відомості для цього беруться з правовстановлюючого свідоцтва (варто зауважити, що нині власникові видаються виписки з ЕГРН замість свідоцтв), а також документів, що встановлюють право володіння об'єктом нерухомості (договір, дарча, успадкування та інше).
Де отримати інформацію
Найпростіший і швидкий спосіб - скористатися інтернет-сервісом. Для цього достатньо перейти за посиланням нижче і ввести адресу будинку:
Повний перелік власників нерухомості в МКД можна запросити в ТСЖ або керуючої компанії, а також можна сформувати його з ініціативи групи мешканців, яким він потрібен для проведення загальних зборів. Для цього необхідно подати відповідний запит в ЕГРН, яким зараз займається Росреестр. Термін обробки запиту від трьох до п'яти днів.
При відправці запиту фізичною особою потрібно пред'являти власний паспорт і сплатити державне мито. Юридичним же особам потрібен документ про державну реєстрацію ІП або ЮЛ, а також папір, що дає право звернутися від імені такого. Розмір державного мита для юридичних осіб значно вище, ніж для громадян.
Можна обійтися менш витратним способом - обійти всіх мешканців будинку, однак на практиці це далеко не найкраща справа. По-перше, застати всіх вдома буває не так просто. По-друге, не у всіх квартирах живуть дійсно власники, а в деяких може тимчасово взагалі ніхто не проживати. І по-третє, реальна картина така, що чимала частина мешканців просто не хочуть йти на подібного роду контакт, надавати відомості зі своїх правовстановлюючих документів, та й до самих зборів власників доходять далеко не всі.
Незалежно від того, як буде виглядати ваш готовий реєстр, в ньому також повинна бути інформація про те, скільки всього в багатоповерховому будинку житлових квартир і нежитлових приміщень. Для загальних зборів це найважливіші дані, без яких, нагадаємо, неможливий підрахунок голосів.