Касові і РРО-питання: завжди є про що поговорити

РРО, готівкові розрахунки

Чи не виконана службова видача перед Z-звітом: чим загрожує?

Власне, про «критичності» такого порушення ми вже не так давно говорили *.

У той же час податківці, ймовірно, будуть намагатися застосувати п'ятикратний штраф з абз. 3 ст. 1 Указу № 436/95 ** за неоприбуткування (неповне та несвоєчасне оприбуткування) готівки. Наприклад, спираючись на те, що не підтверджено походження надійшла до каси готівки саме з ящика РРО.

Таку логіку можна буде спростувати в суді. Допоможе в цьому, наприклад, відомість інкасування, складена в довільній формі, або інший аналогічний за призначенням документ.

Деякі в такому випадку «по гарячих слідах» користуються такою «схемою»: після виконаного Z-звіту роблять «службове внесення» та «службову видачу» і знову виконують Z-звіт.

Податківці згодні з тим, що обмежень за кількістю роздруківки фіскальних звітних чеків (Z-звітів) за день не існує (категорія 109.09 ЗІР). І є якась аналогія з приписами п. 6 розд. III Порядку № 547 ***, де сказано про застосування операцій «службове внесення» та «службова видача».

Начебто все правильно. Але, знову ж таки, не факт, що і ця «схема» вбереже від «питань» податківців . Тому краще таких ситуацій, звичайно, не допускати.

Оплата - карткою, а як повернення?

Подробиці ситуації: небажання «повернути на картку» обгрунтовано тим, що картка іноземного банку, а це додаткові відсотки як при оплаті, так і при поверненні коштів.

Податківці вже, потрібно зауважити, довгий час мають таку думку з цього приводу (категорія 109.02 ЗІР):

- якщо оплата за товар (послуги) здійснювалася в безготівковій формі, то і повернення коштів за неотриманий товар (не надали послугу) також повинен здійснюватися в безготівковій формі через установи банку;

- в разі ж готівкової форми розрахунків або застосування банківської платіжної картки - із застосуванням РРО з оформленням відповідного розрахункового документа, але в разі використання банківської платіжної картки без видачі готівки, т. Е. На розрахунковий рахунок покупця, відкритий в банку.

Обґрунтовують таке свою думку податківці визначенням «розрахункової операції» ( ст. 2 Закону про РРО ). Нагадаємо, остання являє собою приймання від покупця готівкових коштів, платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо. П. За місцем реалізації товарів (послуг), видачу готівкових коштів за повернутий покупцем товар (не надали послугу), а в разі застосування банківської платіжної картки - оформлення відповідного розрахункового документа щодо оплати в безготівковій формі товару (послуги) банком покупця або, у разі повернення товару (відмови від послуги), оформлення розрахункових документів щодо перерахування коштів у банк покупця.

Визначення розрахункової операції з Закону про РРО - це, звичайно, здорово, але, вважаємо, чинне законодавство не зобов'язує суб'єкта діяти саме так, як роз'яснюють податківці. Немає таких заборон / приписів ні в Законі про РРО, ні в будь-якому іншому акті.

Підтвердження цьому можна знайти в тому ж листі НБУ від 12.10.2016 р № 57-0002 / 84778, в якому зазначено, що, оскільки Законом про захист прав споживачів не визначено способу повернення коштів за повернутий товар, придбаний з використанням картки, повернення коштів в цьому випадку може здійснюватися як у безготівковій, так і в готівковій формі.

Але податківці, знову ж таки, поки «не здаються» .

Повернення грошей покупцеві: як оформити?

Власне, всі вимоги в даному випадку зосереджені в п. 8 розд. ІІІ Порядку № 547 (Пор. 025069200). І єдине, чого він вимагає - якщо сума коштів, виданих при поверненні товару чи рекомпенсації раніше оплаченої послуги, перевищує 100 грн. , Матеріально відповідальна особа господарської одиниці або особа, яка безпосередньо здійснює розрахунки, повинна скласти акт про видачу коштів.

Встановленої форми такого акту немає. Вона довільна, але в такому акті обов'язково повинні бути вказані: (1) дані документа, що встановлює особу покупця, який повертає товар (відмовляється від послуги); (2) відомості про товар (послугу); (3) сума виданих коштів; (4) номер, дата і час видачі розрахункового документа, який підтверджує купівлю товару (отримання послуги).

Також в акті покупець стандартно підписується за те, що отримав назад кошти (в разі їх повернення готівкою).

Копія паспорта та повернення чека - це вже ініціатива продавця, від виконання якої покупець, в принципі, може і відмовитися.

Акти про видачу коштів передають до бухгалтерії підприємства і зберігають там протягом трьох років. У разі відсутності у суб'єкта господарювання бухгалтерії зазначені акти підклеюють до останньої сторінки відповідної КОРО.

Реєстрацію видачі коштів у разі повернення товару (відмови від послуги і в інших випадках) через РРО здійснюють шляхом реєстрації від'ємної суми.

При цьому якщо алгоритм роботи РРО не забезпечує окремого накопичення у фіскальній пам'яті від'ємних сум розрахунків, то згідно п. 7 розд. ІІІ Порядку № 547 :

- дозволяється реєструвати видачу коштів за допомогою операції «службова видача»;

- забороняється реєструвати через РРО від'ємні суми з використанням операції «сторно».

Порожній ящик РРО / порожня каса: як повернути гроші покупцеві?

У зазначеній ситуації напрошується саме такий висновок (через відсутність інших джерел для внесення готівки в РРО).

Зняття РРО з обліку

Будь-яких законодавчих вимог щодо термінів зняття РРО з обліку не встановлено. Скасування реєстрації РРО присвячений підрозділ. 4 розд. ІІ Порядку № 547 . Ним визначено, що реєстрація РРО діє до дати скасування його реєстрації. Однією з підстав для якої якраз і є подача заяви про скасування реєстрації РРО (за формою № 4-РРО, наведеної в додатку 4 до Порядку № 547 ).

Звернемо вашу увагу на наступний момент. Перед скасуванням реєстрації РРО його необхідно розпломбувати в центрі сервісного обслуговування, з яким укладено договір про техобслуговування і ремонт РРО.

Разом із заявою про скасування реєстрації підприємство надає довідку про розпломбування РРО та повертає податківцям реєстраційне посвідчення.

У заяві про скасування реєстрації вказують спосіб отримання довідки про скасування реєстрації РРО за формою № 6-РРО ( додаток 6 до Порядку № 547 ) (Поштою або безпосередньо в податковій). Саме останній документ повинен засвідчити той факт, що ваш РРО знято з обліку в податковій.

Що стосується роздруківки Z-звіту. Такий обов'язок з вас знімається - Z-звіт більше роздруковувати не потрібно. адже норма п. 9 ст. 3 Закону про РРО Зараз вимагає його щоденного друку, увагу, «в разі здійснення розрахункових операцій»!

Податківці з цим згодні (категорія 109.09 ЗІР) .