Звільнення сумісника. Покрокова інструкція

1. Оформлення на роботу і звільнення сумісника
2. Які можуть бути підстави для звільнення?
3. Звільнення за власним бажанням
4. Внутрішній сумісник: тонкощі звільнення
5. скорочення сумісника
6. Звільнення сумісників з ініціативи роботодавця
7. Розрахунок при звільненні
8. компенсація відпустки
9. Зразок повідомлення про звільнення
10. Як написати наказ про звільнення сумісника?
11. Трудова книжка: що писати?

Сумісництво - явище досить поширене, і роботодавцем на практиці застосовується часто. Співробітники, що приймаються на таких умовах, працюють не повний день, а лише виконують певні обов'язки в той час, коли від основної роботи вони вільні. Сумісництво може бути зовнішнє та внутрішнє. У другому випадку це - основна і додаткова робота на одному підприємстві. Трудові відносини даної категорії повинні бути оформлені офіційно.

Оформлення на роботу і звільнення сумісника

Роботодавець не повинен забувати про те, що сумісник має ті самі права, що і всі інші співробітники. У зв'язку з цим оформлення на роботу або його звільнення повинні вироблятися на загальних підставах. Перший пункт здійснюється в три етапи:

• складання та подання заяви, що містить прохання про прийняття на роботу (зовнішній сумісник в відділ кадрів підприємства при цьому повинен надати паспорт та документ про освіту);
• підписання трудового договору (термінового чи безстрокового) сторонами;
• видання наказу про те, що людина прийнята на роботу за внутрішнім або зовнішнім сумісництвом.

І пам'ятайте, що при оформленні не потрібно надавати виписку з трудової книжки або її копію. Пильну увагу слід звертати на трудовий договір, саме його положення відіграють вирішальну роль, коли постає питання про звільнення сумісника. В іншому ж порядок буде дотримуватися такої ж, як для основних співробітників.

Договір (трудової) для працівників за сумісництвом такий же, як і для інших. Він може бути безстроковим або строковим. Саме цей пункт має вагоме значення при звільненні. Маючи терміновий характер, трудовий договір обов'язково повинен мати і кінцеву дату - календарну або до настання певної події, наприклад закінчення сезонних робіт або ремонтних. У безстроковому ж варіанті такого бути не повинно, він діє постійно рівно до того моменту, поки не буде вироблено звільнення сумісника за власним бажанням. Зупинимося на питаннях розірвання договору (трудового) більш детально.

Які можуть бути підстави для звільнення?

Відповідь на це питання один - ті ж самі, що і для основних співробітників. Звільнення не може бути здійснено в період відпустки (чергового або декретної, наприклад), лікарняного. Дата, коли буде трудовий договір розірвано, в цьому випадку не може бути раніше закінчення цих подій. Якщо співробітник був прийнятий на певний термін, то звільнити його можна лише після його закінчення такого і ніяк інакше. Є, звичайно, і винятки, наприклад, дисциплінарні стягнення і порушення правил внутрішнього розпорядку, ліквідація організації, але це вже інша розмова.

Звільнення сумісника може бути вироблено в трьох випадках:

• з ініціативи роботодавця (зміна або скорочення штату організації);
• за власним бажанням співробітника;
• за взаємною домовленістю сторін трудового договору.

Звільнення за власним бажанням

Це право будь-якого працівника, і воно повинно оформлятися відповідно до законодавства РФ. Порядок наступний: написання та подача заяви, підготовка і видання наказу, звільнення.

Дуже часто роботодавець порушує питання про двотижневої відпрацювання. Такого поняття в чинному Трудовому кодексі зараз немає. Ситуація наступна: співробітник зобов'язаний повідомити роботодавця не менше ніж за два тижні. Обчислюватися строк починає з наступного після подачі заяви дня. Звільнення сумісника і основних співробітників може бути вироблено і раніше, якщо сторони про це домовляться. І другий нюанс - в зазначений двотижневий термін людина не зобов'язаний перебувати на робочому місці. Він має повне право взяти лікарняний або піти у відпустку і терміни звільнення при цьому не змінюються і не відсуваються.

Внутрішній сумісник: тонкощі звільнення

Порядок дотримується загальний, але з невеликими нюансами. Так, звільнення внутрішнього сумісника не означає розірвання з ним договору та за основною посадою. Розберемося докладніше. Хто такий внутрішній сумісник? Співробітник організації, який в своїй же організації в неробочий час, т. Е. Вільний, виконує будь-які інші, додаткові обов'язки. Звільнення як сумісника робиться за наказом з обов'язковим зазначенням причин і підстав. Основна посаду не зачіпається, вона зберігається за співробітником. Можлива і зворотна ситуація. У будь-якому випадку на кожну із зазначених дій повинен видаватися наказ.

скорочення сумісника

Гарантії трудових прав забезпечуються співробітникам за суміщенням нарівні з основними працівниками, але обов'язки теж. Законодавчо можливість скорочення не виключається. Дотримання встановленого порядку обов'язково для виконання. Звільнення зовнішнього сумісника і внутрішнього за скороченням штату аналогічно такій процедурі по відношенні до основних працівникам. А саме, роботодавець за 2 місяці зобов'язаний повідомити про те, що до штатного розпису організації будуть внесені зміни (про це видається наказ). За цей період, до дня звільнення, суміснику повинні запропонувати інші вакантні посади, якщо вони є. Вільні вакансії можуть бути з меншою оплатою, не такими цікавими і престижними. Від них можна відмовитися і тоді оформляється звільнення працівника-сумісника за скороченням штату в установлений термін. Вихідна допомога нараховується так само, як і основним співробітникам: при розрахунку (середньомісячний заробіток) і ще протягом двох місяців, якщо особа не працевлаштуватися в цей період.

Важливо знати, що при скороченні немає відмінностей між основним працівником або сумісником, і дискримінація прав за цим принципом незаконна. Дане твердження підтверджується і судовою практикою. Завжди можна написати заяву, якщо ви думаєте, що ваші права були порушені.

Звільнення сумісників з ініціативи роботодавця

У цьому варіанті трудові відносини можуть бути розірвані на загальних засадах. По-перше, за неодноразове та грубе порушення внутрішнього трудового розпорядку установи. Сучасне трудове законодавство передбачає три види дисциплінарних стягнень: звільнення, догану, зауваження. Всі вони можуть бути застосовані, головне дотримати порядок і терміни (фіксація порушення шляхом складання акта, витребування пояснень, покарання).

По-друге, звільнення зовнішнього сумісника навіть за безстроковим трудовим договором можливо, коли знайшли іншого співробітника на його місце, для якого буде основною саме ця робота. Важливо знати, що роботодавець повинен дотримати певний порядок. Він зобов'язаний повідомити мінімум за 14 днів до дня звільнення сумісника в письмовому вигляді (згідно 288 статті ТК РФ).

По-третє, у зв'язку з закінченням строкового трудового договору в тому випадку, якщо роботодавець не бажає його продовжити.

Розрахунок при звільненні

Незалежно від того, за яких підстав звільняють, розрахувати співробітника повинні в день його звільнення. У число виплат входить заробітна плата, компенсації, передбачені колективним і трудовим договором, за невикористану відпустку. В цей же день співробітнику видають заповнену належним чином трудову книжку. Рекомендуємо завжди прочитати зроблені в ній записи, помилки зустрічаються часто і краще виправити їх на місці відразу. Таким чином, грошова компенсація при звільненні сумісника аналогічна тій, що дають основним працівникам. Правда, є невеликі нюанси, що стосуються щорічної основної відпустки. Зупинимося на цьому питанні окремо.

компенсація відпустки

Законодавець встановив, що відпустка співробітника, який працює за сумісництвом, повинен збігатися з тим, що надається за основним місцем. Тому найчастіше він надається авансом. Цей факт потрібно враховувати, коли розраховується компенсація відпустки суміснику при звільненні. Якщо мав місце аванс, то потрібно буде зробити утримання за перевитрачені дні покладеного щорічного відпочинку. Відпустку можна і не брати по додатковому місцю роботи, а взяти тільки грошову компенсацію - це право співробітника.

Зразок повідомлення про звільнення

ПОВІДОМЛЕННЯ

про розірвання трудового договору

Шановний Фелікс Петрович!

Цим повідомляємо Вас, що, відповідно до 288 статтею ТК РФ трудовий договір від 31.12.2013 р № 41, укладений між вами і ВАТ «Волошка», буде припинено 17.01.2016 р в зв'язку з прийомом співробітника, для якого ця робота буде основною.

Генеральний директор

ВАТ «Волошка» / Підпис / В. В. Васильєв

Як написати наказ про звільнення сумісника?

Даний документ заповнюється за встановленою формою, яка повинна бути у кожного кадровика. Нижче наводимо зразок звільнення сумісника в частині деяких формулювань. У рядку підстави вказується причина відповідно до статті ТК РФ. Наприклад, ст. 288 (про прийом співробітника, для якого ця робота буде основною). Нижче, в рядку «Підстава (документ)», вказується повідомлення, яке було направлено суміснику, і трудовий договір (дата і номер). Важливо ознайомити з наказом колишнього співробітника у встановлені терміни - 3 дні з дати його видання.

Трудова книжка: що писати?

Внесення відомостей про сумісництво проводиться за бажанням працівника за основним місцем його роботи. Але в першу чергу потрібно написати на ім'я начальника кадрової служби або фахівця, відповідального за ведення трудових книжок, заяву. Його пишуть у вільній формі. Приблизно в такому вигляді: «Прошу вас в мою трудову книжку внести запис про те, що я працюю за сумісництвом». Порядок внесення відомостей такий же, як і при оформленні на основне місце.

Якщо оформляється зовнішнє сумісництво, потрібно бути готовим надати дані від іншого роботодавця. А саме: трудовий договір і копію наказу про його укладення або виписки з неї. Крім того, попросіть у відділі кадрів довідку яка підтверджує сумісництво. Вона повинна бути підписана керівником.

Якщо відбувається звільнення сумісника (внутрішнього), то запис про це теж слід внести до трудової книжки, печатка і підпис відповідальної особи при цьому не ставиться. Основний посади співробітника це не стосується.

У випадку з зовнішнім сумісництвом іноді виникають труднощі. Зупинимося на двох ситуаціях. Перша, коли співробітник з основного місця звільняється і влаштовується в іншу організацію, де був сумісником на повну ставку. В даному випадку порядок дій буде наступний:

• звільнитися з основного місця і внести записи до трудової книжки;
• звільнитися з місця за сумісництвом, при цьому видається наказ, який треба надати на основну роботу і на його підставі буде зроблено запис у трудову книжку;
• складання заяви про прийом на роботу і видання відповідного наказу.

Другий поширений випадок - звільнення з основного місця роботи, але сумісництво в іншій організації зберігається. Тоді робиться тільки один запис у трудовій книжці. Якщо в подальшому людина вирішить звільнитися з місця за сумісництвом, то запис про це зробить та організація, в яку він влаштовується як основний співробітник.

Питання сумісництва на практиці буваю вкрай заплутані. Тому так важливо дотримуватися порядку і правила оформлення такого співробітника з самого початку. Терміни, підстави і компенсація при звільненні сумісника - найчастіші причини розбіжностей. Оформляйте документи правильно, це допоможе уникнути непорозумінь і можливих судових розглядів.