Наказом Міністерства фінансів України від 19.06.2015 №579 затверджено Порядок ведення книги обліку доходів для платників єдиного податку першої, другої і третьої груп, які не є платниками податку на додану вартість, та Порядок ведення книги обліку доходів і витрат для платників єдиного податку третьої групи , які є платниками податку на додану вартість.
Книга обліку доходів (книга обліку доходів і витрат) ведеться за вибором платника податків в паперовому або в електронному вигляді (п.2 Порядку).
Згідно п. 3 Порядку при обранні платником податків ведення книги обліку доходів (книги обліку доходів і витрат) в паперовому вигляді:
1) платник податків зобов'язаний подати до контролюючого органу за основним місцем обліку екземпляр книги обліку доходів (книги обліку доходів і витрат), на титульному аркуші якої вказуються: прізвище, ім'я та по батькові, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта для фізичних осіб, які мають відмітку у паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією та номером паспорта, адреса;
2) книга обліку доходів (книга обліку доходів і витрат) прошита і пронумерована, безкоштовно реєструється в контролюючому органі, зокрема засвідчується підписом керівника або заступника керівника контролюючого органу і скріплюється печаткою.
Згідно інформаційною карткою адміністративної послуги «Реєстрація книги обліку доходів і книги обліку доходів і витрат платників єдиного податку», затвердженої наказом Державної фіскальної служби України 13.01.2015 № 7 «Про затвердження інформаційних карток адміністративної послуги», зареєстрована книга обліку доходів (книга обліку доходів і витрат) видається в день подання платником єдиного податку книги обліку доходів (книги обліку доходів і витрат).
Пунктом 4 Порядку визначено, що у разі обрання платником податків ведення книги обліку доходів (книги обліку доходів і витрат) в електронному вигляді:
1) платник податків зобов'язаний отримати в акредитованому центрі сертифікації ключів, включеному до системи подання податкових документів в електронному вигляді, посилені сертифікати відкритих ключів; укласти договір про визнання електронних документів з контролюючим органом за основним місцем обліку; сформувати і направити в такого контролюючого органу заяву про вибір способу ведення книги обліку доходів (книги обліку доходів і витрат) в електронній формі засобами електронного зв'язку в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб у порядку, визначеному законодавством, використовуючи такий електронний сервіс ;
2) контролюючого органу за основним місцем обліку реєструє заяву про вибір способу ведення книги обліку доходів (книги обліку доходів і витрат) в електронній формі в реєстрі поданих заяв та протягом 3 робочих днів формує і направляє платнику податків повідомлення про реєстрацію книги обліку доходів (книги обліку доходів і витрат) із зазначенням реєстраційного номера такої книги і дати її реєстрації.