Які документи потрібні для отримання ІПН фізичної та юридичної осіб

1. Призначення і застосування
2. Хто повинен отримувати даний номер
3. Отримання фізичною особою
4. отримання організацією
5. Отримання через сайт gosuslugi.ru
6. отримання дубліката
7. Отримання ІПН іноземним громадянином

ІПН - це номер, який є унікальним і присвоюється будь-якій фізичній або юридичній особі при його постановці на облік в податковому органі в якості платника податків.

І в подальшому даний номер використовується при ідентифікації будь-яких платежів до бюджету, які надходять від конкретного громадянина або організації.

Призначення і застосування

ІПН в загальному вигляді являє собою номер, який характеризує платника податків за багатьма критеріями, зокрема:

• за місцем проживання або за місцем реєстрації. На це вказують перші 4 цифри - вони відображають регіон і місто;
• виходячи з кількості цифр, що містяться в ІПН, можна визначити приналежність платника податків до юридичним або фізичним особам. Так, у організацій ІПН включає в себе 10 цифр, а у громадянина - 12.

Присвоєння ІПН означає постановку особи на податковий облік з метою:

• контролю виконання зазначеною особою його обов'язків по сплаті податків і зборів;
• ідентифікації всіх вироблених ним до бюджету платежів або, навпаки, повертаються йому з бюджету коштів;
• адміністрування податків і зборів на конкретній території;
• виключення будь-яких розрахункових або апаратного забезпечення при нарахуванні штрафів, пені (При порушенні термінів сплати податків ), податкової бази і т.д.

Ось чому при працевлаштуванні, при заповненні декларацій, при проведенні платежів необхідно правильно вказувати свій ІПН. І це стосується всіх - і організацій, і підприємців, і звичайних громадян.

Варто відзначити, що при реєстрації фізичної особи як підприємця йому не видають свідоцтво ІПН, а тільки ОГРІП . В той час як організації після її реєстрації видаються обидва свідоцтва.

Справа в тому, що статус фізичної особи, як платника податку не змінюється, а ось при постановці на облік організації відбувається реєстрація нового суб'єкта податкових правовідносин. І в разі припинення діяльності в якості підприємця у фізичної особи ІПН залишається незмінний, а у організації він анулюється, але не присвоюється новоствореному і іншій особі.

ІПН - важливий компонент в податковому обліку, а тому підлягає відображенню в будь-яких документах:

• в деклараціях, розрахунках та іншої звітності;
• в платіжних документах;
• при укладанні договорів;
• при оформленні первинної документації і т.д.

З моменту його отримання в податковому органі ІПН стає незмінним супутником платника податків, відбиваючись практично у всіх документах, які доводиться людині заповнювати протягом свого життя або протягом усього терміну функціонування підприємства.

Хто повинен отримувати даний номер

Податкове законодавство не пов'язує обов'язки і права платника податків з віком. Тому навіть новонароджений вважається особою, на яку покладено конституційний обов'язок зі сплати зборів і податків і у якого є всі права, прописані в Податковому Кодексі РФ.

Просто, до певного моменту реалізовувати законні права та обов'язки дитини будуть його батьки або інші його представники (усиновителі, опікуни або піклувальники). Наприклад, отримання ІПН дитиною молодше 14 років буде здійснюватися через його законних представників. А ось підліток, якому виповнилося 14 років, зобов'язаний сам прийти до податкового органу разом з паспортом для отримання свідоцтва ІПН.

У разі реєстрації фізичної особи підприємцем , Як вже зазначалося раніше, його ІПН при отриманні додаткового статусу не змінюється.

При реєстрації юридичної особи новому утворенню присвоюється ІПН - і це свідчення разом з іншими документами після закінчення 3-х днів після реєстрації видається або на руки представнику компанії (директору, який має право діяти без довіреності, або ж довіреній особі ), Або надсилається поштою, або по телекомунікаційних каналах. Все залежить від способу відправлення документів на реєстрацію.

Таким чином, ІПН отримують всі, хто зізнається російським податковим законодавством платниками податків:

• фізичні особи, до яких відносяться підприємці, громадяни РФ, особи без громадянства та іноземні громадяни;
• організації - російські та іноземні юридичні особи.

Головний критерій визнання зазначених осіб платниками податків - це ведення діяльності та (або) проживання на території РФ.

Отримання фізичною особою

Якщо раніше, щоб оформити документи і отримати свідоцтво ІПН, доводилося йти до податкового органу, тепер можна скористатися для цього одним з найбільш зручних способів: подати всі документи на постановку на облік через податковий сайт.

Для цієї мети фізична особа може скористатися ресурсом «Постановка фізичної особи на облік в податковому органі в РФ». Через цей ресурс можна подати не тільки заяву, але і відстежити його обробку.

Що стосується отримання самого ІПН через сайт, все залежить від наявності електронного підпису :

Постановка на облік фізичної особи проводиться протягом п'яти днів з моменту отримання його заяви в податковій структурі.

Варто відзначити, що при оформленні заяви на дитину до 14 років замість паспортних даних вказуються реквізити його свідоцтва про народження. Отримання його ІПН здійснюють батьки або інші законні його представники.

До речі, сплатити держмито за отримання ІПН можна також на сайті ФНС РФ в сервісі «Сплата держмита». І в цьому випадку не потрібно навіть відправляти в електронній формі саму квитанцію.

отримання організацією

Отримання цього свідоцтва відбувається разом з іншими підтверджуючими реєстрацію бізнесу документами. І найкращий спосіб отримання цього пакету через сайт ФНС РФ.

Щоб отримати ІПН в електронному вигляді або по Пошті Росії, спочатку доведеться скористатися сервісом під назвою «Подача документів на державну реєстрацію в електронному вигляді»:

• для реєстрації фірми потрібно СКП або кваліфікований сертифікат ключа перевірки електронного підпису і сам ключ електронного підпису. Їх можна отримати у організацій, які акредитовані для такої діяльності Мінкомзв'язку РФ. В іншому випадку заява та інші документи на реєстрацію може відправити і нотаріус, у якого СКП видається Федеральною нотаріальною палатою;
• все що подаються на реєстрацію документи повинні бути відскановані з паперових носіїв і завірені електронним підписом (наприклад, нотаріуса, якщо документи подаються через нього): 2 примірника Статуту , Квитанція про сплату держмита, рішення про створення організації (або протокол при наявності двох і більше засновників);
• до цього пакету документів готується заява на реєстрацію бізнесу форми Р11001 за допомогою спеціальної програми, яку можна завантажити на сайті ФНС РФ «Програма підготовки документів для держ.реєстрацію»;
• в цій програмі упаковується в zip-файл весь пакет документів, включаючи заяву і опис вкладення, а також запит на отримання ІПН та інших документів або по електронній пошті, або в паперовому вигляді звичайною поштою.

Але при бажанні засновники організації або їх представники, що діють на підставі завіреної у нотаріуса доручення, має право особисто подати документи на реєстрацію і також особисто забрати всі свідчення, оформлені на нову компанію, включаючи і ІПН.

Однак незалежно від способу подачі документів на реєстрацію юр.особи весь пакет, включаючи свідчення ІПН, видається протягом 3-х робочих днів.

Є і ще один спосіб подачі документів на реєстрацію і постановку на облік - через сайт gosuslugi.ru. Правда, щоб ним скористатися, слід спочатку зареєструватися там і авторизуватися.

Отримання через сайт gosuslugi.ru

Для авторизації фізичної особи на сайті потрібно заповнення спеціальної анкети з зазначенням в ній, зокрема, СНІЛС. Після авторизації на адресу фізичної особи прийде лист, в якому дано пароль від особистого кабінету.

Після того, як фізична особа пройшла реєстрацію і авторизацію на сайті, йому відкривається доступ до сервісу «Постановка на облік і отримання ІПН». У цьому сервісі можна сформувати заявку для постановки на облік і відправити її відразу в податковий орган. Заявка буде оброблятися до 15 днів. В цей час в особистий кабінет надійде повідомлення, в якому буде підтверджено реєстрацію в податковому органі і запрошення для отримання свідоцтва ІПН і підписання заяви. Іншими словами, доведеться сходити особисто до податкової інспекції, не забувши при цьому паспорт або інший документ для посвідчення особи.

Таким чином, через сайт gosuslugi.ru можна тільки подати заявку на постановку на облік в ФНС РФ, а саме свідоцтво доведеться отримувати особисто.

Що стосується подачі документів для реєстрації юридичної особи, то слід скористатися сайтом ФНС РФ відразу ж.

отримання дубліката

Перш за все, за дублікат ІПН доведеться платити.

І держмито можна оплатити відразу на податковому сайті через ресурс «Сплата держмита».

далі:

• фізичній особі можна прийти особисто до податкової інспекції, надавши заяву №2-2-Облік, паспорт (або інший документ для посвідчення особи), квитанцію про внесення держмита. І після закінчення п'яти днів буде проведена повторна видача свідоцтва ІПН, яку треба забрати особисто з паспортом або через представника, який діє по довіреності, посвідченої у нотаріуса;
• можна направити заяву 2-2-Облік на відновлення ІПН і поштою. У цьому випадку одночасно з заявою відправляється копія паспорта, яка завіряється у нотаріуса, і квитанція по держмито. І також після закінчення п'яти днів з моменту отримання даного пакету в податковій інспекції фізична особа отримує дублікат свідоцтва ІПН рекомендованим листом.

Якщо отримати дублікат свого ІПН хоче юридична особа, то перед подачею запиту слід уточнити у своїй податковій інспекції перелік необхідних для цього документів, оскільки він визначається конкретним податковим органом.

Отримання ІПН іноземним громадянином

Іноземні громадяни мають право подати заяву на постановку на облік в російській податковій інспекції. Порядок подачі і отримання ІПН у іноземного громадянина точно такий же, як і для громадянина РФ:

• особисто;
• по телекомунікаційних каналах;
• поштою.

Іноземцю для присвоєння йому ІПН потрібно подати:

• заяву форми 2-2-Облік;
• квитанцію про сплату держмита;
• вид на проживання, в якому стоїть реєстраційна відмітка за місцем проживання в Росії; або паспорт, який видається на батьківщині іноземного громадянина і в якому стоїть позначка про реєстрацію в Росії за місцем проживання; або міграційну карту.

Далі протягом 5 робочих днів здійснюється постановка іноземця на облік з видачею відповідного документа.

Правила отримання ІПН для фізичних осіб розглянуті в наступній відео інструкції: