- Коли від працівника вимагається пояснювальна за прогул
- Документи, на підставі яких роботодавець вибере покарання
- Поважні причини для прогулу
- Як оформити вимога про надання пояснювальній за прогул на роботі
- Що робити, якщо працівник відмовляється писати пояснювальну
- Як написати пояснювальну на роботі за прогул
- Вимоги до тексту пояснювальної
Пояснювальна за прогул на роботі - документ, на підставі якого роботодавець визначає ступінь провини співробітника. Як і коли складається пояснювальна за прогул, розповімо в статті.
Скачайте корисний документ:
Коли від працівника вимагається пояснювальна за прогул
Прогул - відсутність співробітника на робочому місці без поважної причини протягом чотирьох годин поспіль або всього робочого дня (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Перерва на обід не враховується.
Трудовий кодекс трактує прогул як порушення працівником зобов'язань, обумовлених правилами внутрішнього розпорядку або трудовим договором. Доведений факт такого порушення не може залишатися без наслідків, оскільки мова йде про недотримання трудової дисципліни.
Прогул є підставою для накладення дисциплінарного стягнення навіть у вигляді звільнення з ініціативи роботодавця. Це завжди конфліктна ситуація, яка може завершиться судовим розглядом. Тому особливо важливо, щоб процедурні нюанси, обумовлені ТК РФ, були чітко дотримані.
★ Експерт «Системи Кадри» розповість, як правильно звільнити закоренілого прогульника
Документи, на підставі яких роботодавець вибере покарання
- Службова записка від керівника підрозділу про відсутність співробітника на робочому місці.
- Акт про відсутність співробітника на робочому місці.
- Пояснювальна за прогул на роботі, представлена і підписана співробітником.
- Інші документи, які працівник може подати на підтвердження поважності причини своєї відсутності.
Поважні причини для прогулу
- Термінове звернення за медичною допомогою.
- Відсутність на робочому місці в зв'язку з тимчасовою непрацездатністю чи відпусткою.
- Присутність працівника в суді або його участь в слідчому заході.
Як підтвердити, що причина - поважна
В якості підтвердження працівник повинен представити відповідні документи: довідку з медичної організації, лікарняний лист, повістку до суду тощо.
Пояснювальна за прогул входить в пакет обов'язкових документів в будь-якому випадку, незалежно від того, наскільки поважної була причина відсутності працівника. Написати її він повинен протягом двох робочих днів з моменту отримання запиту від роботодавця.
★ Дізнайтеся в журналі «Кадрове справа» про ситуаціях, коли співробітнику нічого не буде за прогул
Як оформити вимога про надання пояснювальній за прогул на роботі
Роботодавець до прийняття рішення про застосування дисциплінарного стягнення повинен витребувати у працівника пояснювальну за прогул. Цей обов'язок передбачена ст.193 ТК РФ.
Роботодавець повинен врахувати, що термін застосування дисциплінарного стягнення обмежується одним місяцем. Тому за цей час потрібно не тільки отримати пояснювальну за прогул на роботі, а й проаналізувати причини проступку і дії працівника, а також прийняти рішення. Відлік терміну починається з того дня, коли керівництву підприємства стало відомо про факт відсутності співробітника на робочому місці.
Стягнення буде вважатися незаконним, якщо роботодавець не зажадав від співробітника пояснювальну за прогул. У разі, коли співробітник так і не з'явився на роботі, можна надіслати рекомендованого листа з повідомленням про вручення.
Звільнення за прогул - найсуворіша міра дисциплінарного стягнення, яку застосовують за відсутність співробітника на роботі. Як розібратися в складних ситуаціях по звільненню за прогул і не допустити відновлення співробітника на роботі, підкаже нова спеціальна добірка матеріалів від редакції Системи Кадри.
Що робити, якщо працівник відмовляється писати пояснювальну
Коли у працівника є поважна причина, яка пояснює його відсутність на робочому місці, писати пояснювальну записку він, як правило, не відмовляється. Пояснювальна за прогули без поважної причини викликає більше проблем. Коли після закінчення двох робочих днів документ співробітник так і не надав, цей факт відобразіть в акті. При складанні акта повинні бути присутніми мінімум два свідки (ч. 1 і 2 ст. 193 ТК, лист Роструда від 31.10.2007 № 4415-6).
Акт про відмову від уявлення пояснювальній складіть у довільній формі (зразок оформлення)
Як написати пояснювальну на роботі за прогул
Якщо працівник вперше допустив порушення і не знає, як писати пояснювальну за прогул, допоможіть йому правильно скласти цей важливий документ. Законом не передбачена його уніфікована форма.
Універсальна пояснювальна за прогул на роботі, зразок якої використовувався б у всіх випадках, також не може бути розроблена зі зрозумілих причин. Але є загальні вимоги, якими керуються при складанні тексту.
Вимоги до тексту пояснювальної
- При описі обставин того, що сталося чітко, з точністю до хвилини, вказуйте тимчасові рамки - початок і кінець події.
- Викладайте описувані події правдиво, максимально повно і докладно.
- Намагайтеся обмежитися тільки викладом фактів, виключіть емоційні висловлювання, які не транслюйте свого ставлення до події.
- Поясніть, будь ласка, що трапилося, своїм вчинкам. Це теж відноситься до того, що можна написати в пояснювальній за прогул, якщо ви хочете, щоб роботодавець міг зрозуміти спонукальні мотиви.
Щоб опис того, що сталося було послідовним і логічним, порадьте працівникові заздалегідь обміркувати, що написати в пояснювальній за прогул, відновити хід подій.
Приклад пояснювальній за прогул
Зразок документа ви можете завантажити в початку статті .
Порада від редакції сайту kdelo.ru
Якщо ви хочете розібратися в темі, прочитайте інші статті на сайті: