Архівний відділ

Архівний відділ адміністрації Гатчинського муніципального району повідомляє, що у зв'язку з ремонтними роботами на території Гатчинському Оранжереї вхід в архівний відділ буде здійснюватися з вулиці Нестерова через прохідну Гатчинському трикотажної фабрики.
Місце розташування
188307, Ленінградська область, м Гатчина, Красноармійський проспект, д. 11 б (територія Гатчинському оранжереї)
Тел. / Факс 8 (813 71) 99-411.
E-mail: grarh@gtn.ru
прийомні дні: понеділок, вівторок з 9.00 до 17.00
перерва з 13.00 до 14.00
Наше століття пройде, відкриються архіви.
І все, що було приховано до сих пір,
Всі таємні історії звивини,
Покажуть світу славу і ганьба.
Іншими богами тоді потемніють лики
І оголиться всяка біда.
Але те, що було справді великим,
Чи залишиться великим назавжди.

Н. Тихонов

Архівний відділ адміністрації Гатчинського муніципального району - структурний підрозділ без створення юридичної особи і є правонаступником створеного в 1972 р Об'єднаного міжвідомча архіву з особового складу при виконкомі Гатчинського районної Ради депутатів трудящих.
У зв'язку з приведенням архівної служби Гатчинського муніципального району у відповідність до чинного законодавства, на підставі ст.14 Федерального закону «Про загальні принципи організації місцевого самоврядування в РФ» №131-ФЗ від 06.10.2003р., Федерального закону «Про архівну справу в РФ »№125-ФЗ від 22 жовтня 2004р., Постанови адміністрації Гатчинського муніципального району« Про прийом архівних фондів »від 12.07.2010 року № 3127, Постанови адміністрації МО« Місто Гатчина »від 31 травня 2010р. №763 «Про структуру, штатну чисельність і посадових окладах адміністрації ... МО« Місто Гатчина »,
з 01 серпня 2010р. був ліквідований архівний сектор адміністрації муніципального освіти «Місто Гатчина» Гатчинського муніципального району », який передав на зберігання адміністрації Гатчинського муніципального району», а архівний відділ адміністрації муніципального освіти «Гатчинський муніципальний район» прийняв на зберігання архівні документи організацій м Гатчина:
Крайні дати документів 1938-2005 р.р., 211 фондів, 28276 справ.

На 01.01.2019 р в архівному відділі знаходиться на зберіганні 419 фондів, 1024 опису в обсязі 110010 справ за 1933-2018 р.р., 20 ед.хр.не описані.

Списки фондів 1
Списки фондів 2

Основні функції архівного відділу:
збереження документів, облік, комплектування та використання.
робота архівного відділу організована відповідно до адміністративних регламентів окремо по кожній функції.
Відповідно до пункту 1 частини 3 статті 5 Закону Ленінградської області від 29 грудня 2005 року № 124-оз «Про наділення органів місцевого самоврядування муніципальних утворень Ленінградської області окремими державними повноваженнями Ленінградській області в галузі архівної справи» затверджені чотири регламенту:
адміністративні регламенти
Опис змісту документів
В управлінській документації висвітлено діяльність організацій- джерел комплектування архівного відділу:
Список організацій - джерел комплектування архівного відділу
Значну частину цього списку складають місцеві органи влади, в документах яких (в рішеннях, постановах і розпорядженнях) відображені всі визначальні боку життєдіяльності Гатчинського району.
За даними документами архівний відділ виконує тематичні запити громадян і організацій про виділення земельних ділянок, про дозвіл на будівництво будинків, про передачу у власність, про створення, реорганізації, ліквідації установ і підприємств району та ін., В основному з 1981р. (Виконком Гатчинського райради - з 1978р.).
За управлінської документації інших організацій - джерел комплектування архівного відділу видаються архівні виписки з розпоряджень (наказів) з основної діяльності: про реорганізацію підприємств, перерозподілі земель, передачі з балансу організації підвідомчих установ та інше з 1976,1977г.г.
Запити по інтернету можна зробити, заповнивши Анкету - заяву.
Управлінські документи (в т.ч. погосподарські книги сільських Рад), в основному до 1980р., Знаходяться на зберіганні в Ленінградському обласному державному архіві за адресою: 188900 м Виборг, вул. Штурма, буд.1 (тел. Для довідки 8 (81378) 2-28-71).
Погосподарські книги з 1980р. знаходяться на місцях, в адміністраціях сільських і міських поселень.
У документах по особовому складу міститься інформація про особовий склад організацій, за якими виконуються запити громадян і організацій про трудовий стаж (у т.ч. пільговий), зарплати і т.п .. Крайні дати документів - з 1944р. по 2007р.
Запити по інтернету можна зробити, заповнивши Анкету - заяву №2 або №3.
За іншим, не профільним для архівного відділу питань, пропонується довідка - орієнтування
У перелік муніципальних послуг, що надаються архівним відділом в електронному вигляді включені 2 послуги:
«Видача архівних довідок, архівних виписок і копій архівних документів, що підтверджують право на землю і інші майнові права» Регламент (дивитися тут ...)
"Видача архівних довідок, архівних виписок і копій архівних документів, пов'язаних із соціальним захистом громадян, які передбачають їх пенсійне забезпечення, а також отримання пільг і компенсацій відповідно до чинного законодавства Російської Федерації" Регламент (дивитися тут ...)

Архівний відділ надає методичну допомогу в діловодстві та архівознавства організаціям Гатчинського муніципального району, надає архівні документи для дослідницької роботи, проводить семінари з архівної справи.
За архівними документами воєнного та повоєнного періоду (1944-1945г.г.) Фахівці архівного відділу проводять екскурсії для дітей молодшого шкільного віку. Також архівний відділ пропонує екскурсію по документам архівного відділу для зацікавлених осіб на тему «організація діловодства Радянського і пострадянського періоду».
Архівний відділ запрошує до співпраці ветеранів ВВВ, праці, почесних громадян району, громадян творчих професій, науковців та їх нащадків, які бажають створити в нашому архіві Фонд особистого походження та увічнити пам'ять, тому що дані документи зберігаються в архіві вічно.
За Вашим документам, спогадам, фотографій можуть бути організовані тематичні виставки в приміщенні архіву або спільні виставки в районних бібліотеках і краєзнавчих музеях м Гатчини і Гатчинського району.
З Вашими пропозиціями та умовами передачі документів можна звертатися в архівний відділ
по тел. 8 (81371) 99-411.