Оформлення акта про шлюб. Як скласти акт про шлюб товару і що з ним робити далі

1. Підстави для оформлення акту про шлюб
2. Порядок складання акту про шлюб
3. Верхня частина
4. Заключна частина
5. Претензія за фактом недостачі (браку) товару
6. Можливі виходи з ситуації з бракованим товаром
7. Коли складається акт про шлюб товару
8. Які моменти потрібно відобразити в акті про шлюб товару, зразок
9. Хто підписує акт про шлюб
10. Обов'язкові пункти акта про шлюб товару

І структурний підрозділ (філ, ділянку, цех і т.д.), в якому складено акт. Вкажіть номер і дату видання наказу чи розпорядження, на підставі якого проводиться актування. Відведіть місце праворуч для підпису керівника, оскільки це є обов'язковою умовою оформлення. Тут напишіть "Стверджую", повідомте посаду, ПІБ керівника, залиште місце для особистої розпису і дати візування, розшифруйте в дужках підпис (прізвище та ініціали).

Напишіть номер акта згідно що ведеться на підприємстві обліку, дату і місце його складання. Коротко уточніть суть документа, наприклад, "про шлюб на виробництві".

Змістовну частину документа заповніть табличній формою, в якій зручно розмістити всі характеристика продукції, найменування, кількість, вартість, причини браку, винних осіб. Виведіть підсумкову суму списання. Ця частина особливо важлива для бухгалтерського обліку, тому вкажіть суму цифрами і прописом.

У заключній частині акта напишіть кількість примірників і кому вони адресовані. Відведіть окремі рядки для підпису всіх членів комісії по констатації виявленого шлюбу, починаючи з голови. Далі розташуйте підпис матеріально-відповідальної особи. Для всіх це буде формат - посаду, розпис, розшифровка (прізвище, ініціали). Останнім пунктом вкажіть рішення керівника про віднесення вартості бракованого товару на рахунок собівартості, матеріально-відповідальної особи, прибутку і т.п ..

Як доповнення до основного матеріалу розмістіть в кінці документа таблицю з описом шлюбу (вказівка ​​можливих причин його появи, шифру причини, сум і т.д.). Ця частина важлива для проведення аналізу причин появи браку в продукції.

Часто виникає проблема невиконання або неповного виконання зобов'язань за договором. У цих випадках краще писати письмову претензію постачальнику. Єдиної форми претензії немає, але складена вона повинна бути так, щоб з тексту було зрозуміло, які вимоги і на якій підставі висуваються. Документ такого виду повинен містити наступну інформацію.

Інструкція

Підстави відносин сторін. Це може бути: договір про поставку (з реквізитами), заявка покупця на поставку, накладні на товар, рахунки, фактури, акти приймання, акти звірки розрахунків та інші зобов'язання.

Вказівка ​​того, що і в якій мірі порушено постачальником, з посиланнями на конкретні пункти Договору. Розрахунок суми вимог. Якщо розрахунок вимог до відповідача занадто великий за обсягом, то його краще оформити окремим документом як додаток до претензії. Бажано вказати точні посилання на норми законодавства, згідно з якими ви обґрунтовуєте свої вимоги до постачальника. Викладайте свої вимоги в наполегливій, але ввічливій формі. У вас повинна бути абсолютно чітка позиція з попередженням про звернення до суду в тому випадку, якщо ваша претензія залишиться без уваги, чи не буде розглянута у встановлені терміни. Якщо в договорі були обумовлені можливі санкції (пеня) за порушення зобов'язань, то пошліться на відповідний пункт договору.

До тексту претензії прикладіть копії документів, на підставі яких ви виставляєте вимоги до постачальнику, або вкажіть, що всі документи у вас, заявника, є і прикладіть їх перелік.

Не забудьте зберегти у себе копію спрямованої претензії. Надсилайте претензію заказним листом , Краще з повідомленням про вручення. А також збережіть оригінали поштових документів, що підтверджують напрям претензії: квитанцію про відсилання рекомендованого або цінного листа з повідомленням про вручення, поштове повідомлення, відмітка про прийняття до розгляду претензії.

Врахуйте, що в даний час точний термін відповіді на претензію законодавством не встановлено. Ви повинні вказати в тексті цей термін. Зазвичай це 1 місяць, але не менше 10-15 днів з моменту отримання постачальником претензії, або той рядків, який був обговорений в Договорі про поставку товару або послуги.

Відео по темі

Корисна порада

У разі негативної відповіді на вашу претензію або відсутності відповіді в обумовлений термін, ви маєте право подати позовну заяву до арбітражного суду. Але пам'ятайте, що загальний строк позовної давності - 3 роки.

При здійсненні фінансово-господарської детальності часом трапляються такі ситуації, коли товар піддається списанню через псування або виявлення шлюбу. У цьому випадку бухгалтер повинен скласти акт, який має уніфіковану форму № ТОРГ-16.

Інструкція

Перш ніж складати акт списання, проведіть інвентаризацію товарів. Для цього видайте наказ, призначте членів комісії і затвердите дату її проведення. Результати проведення перевірки оформите в інвентаризаційного опису, яка має уніфіковану форму № інв-3.

Стандартизованої форми акта про шлюб не існує. Організація сама повинна створити найбільш зручну форму цього документа і включити її в свою облікову політику (положення з бухгалтерського обліку 1/2008 «Облікова політика організації», пункт 4). Акт повинен містити ряд обов'язкових пунктів (ФЗ «Про бухгалтерський облік», ст. 9, п. 2) і інформацію, яку буде доцільно вказати саме в ньому. Розглянемо підстави для оформлення цього документа і порядок його складання.

Підстави для оформлення акту про шлюб

Шлюб вироби може бути внутрішнім і зовнішнім. У першому випадку він є виробничим. Обов'язки по його виявлення лежать на відділі технічного контролю, співробітники якого встановлюють якість виробів. Вони повинні скласти документ і віддати його в бухгалтерію. Зовнішній шлюб визначає покупець при отриманні неякісного товару . У цьому випадку саме йому необхідно скласти акт і на його підставі написати претензію.

Порядок складання акту про шлюб

Документ складається з трьох частин, кожна з яких має свої пункти. Нижчеописане інструкція дозволить вам правильно скласти документ.

Верхня частина

Почніть складання акту з вказівки його найменування. Вгорі посередині листа розташуйте напис «Акт про шлюб». На наступному рядку вкажіть назву організації і відділення, в якому був виявлений шлюб. Справа розмістіть дані про керівника. Напишіть слово «Стверджую». Залиште декілька рядків для посади головного керівника, його підпису, розшифровки і дати.

По обліку, що ведеться в організації, визначте номер акта про шлюб і вкажіть його, а внизу розташуйте дату створення документа. На наступному рядку розташуйте місце його складання. Головну частину акту рекомендується оформляти у формі таблиці. По черзі вкажіть в ній все вироби з виявленим шлюбом, номенклатуру, одиницю виміру, кількість, причини браку, додайте винних осіб (якщо є). В кінці напишіть опис шлюбу (чи підлягає він виправленню) і точну суму списання.

Заключна частина

Виробничий акт про шлюб складають в трьох примірниках. Один з них відправляють в бухгалтерію, другий - в відділення компанії (де був виявлений брак), третій - особі, яка є матеріально-відповідальною. Зовнішній акт про шлюб відправляють разом з претензією продавцю. Вкажіть кількість складених примірників документа і їх адресатів. Для затвердження факту про шлюб скликають спеціальну комісію. В кінці документа відведіть рядки для найменування всіх учасників комісії, винної особи та їх підписів. В останньому пункті залиште рядок для вирішення керівника про те, до чого буде віднесена вартість зіпсованого товару.

Претензія за фактом недостачі (браку) товару

На підставі зовнішнього акту про шлюб необхідно пред'явити продавцю претензію за фактом недостачі (браку) товару. Порядок дій при отриманні неякісного товару регламентується ФЗ «Про захист прав споживачів». Зверніть увагу на статтю 4, 18, 19, 21, 22 і 23. Щоб мати право на оформлення претензії, важливо купувати тільки легально, зберігати всі документи на товар (чеки, інструкції, накладні, гарантійні талони і т. Д.) І повний комплект поставки в цілості. Претензію складають у довільній формі. Бракований товар повертають на підставі товарної накладної, в якій чітко вказують, що вироби передаються через шлюбу.

Акт про шлюб є одним з найважливіших бухгалтерських документів, тому постарайтеся уважно поставитися до його складання. За допомогою грамотного зразка ви зможете правильно заповнити форму і проінформувати про документ керівництво або передати його винним особам.

Під час роботи з постачальником непоодинокі випадки отримання бракованого товару навіть в рамках дорогої, високоякісної партії. Такі ситуації вимагають не тільки повідомлення компанії-партнера та з'ясування подальших шляхів вирішення питання, а й документального оформлення на підставі відповідних документів: ТОРГ12 / ТОРГ 2 і акту про шлюб товару.

Згідно із законодавством РФ, цей документ має уніфіковану форму (бланк) і залежить від ситуації, в якій реєструється бракована продукція. Якщо питання вимагає серйозного розгляду і відповідного оформлення, варто вдатися до даного бланку державного зразка:

Він складається в декількох примірниках спеціально створеною комісією. Група співробітників розглядає товар, робить експертний висновок про його стан, проводить фотозйомку, якщо це можливо і необхідно. Потім один з примірників з синьою печаткою і розписами членів комісії, а також керівника / відповідальної особи прямує до постачальника в пакеті з іншими необхідними документами.

Всі поля, що стосуються реквізитів організацій і самого товару, заповнюються в обов'язковому порядку (виняток становлять лише шляхові дані і такі специфічні параметри, як ветеринарне свідоцтво). Завантажити безкоштовно бланк можна в кінці статті.

Якщо ж мова йде про одиничний випадок при роботі з дрібним постачальником, допустимо при складанні претензії використовувати наступний зразок:

Цей варіант набагато простіше і використовується в основному між компаніями, вже уклали певні домовленості з приводу шлюбу. Скласти такий документ може один співробітник - менеджер відділу постачання, що має на руках бланк і зразок акта. Завантажити його можна безкоштовно внизу статті.

Можливі виходи з ситуації з бракованим товаром

Розглядати подібні випадки і домовлятися про порядок дій, насправді, варто ще до початку співпраці і отримання першої партії. Це допоможе вам і компанії уникнути значних витрат, так як від умов і реакції постачальника багато в чому будуть залежати непередбачені витрати і їх відображення в бухобліку. Так, можливі кілька варіантів розвитку подій:

1. Постачальник не приймає назад на списання браковані товари: з таким краще зовсім не співпрацювати або компенсувати цей факт дуже вигідними цінами на поставку.
2. Постачальник пропонує певний відсоток списання: тобто, компанія готова обміняти або просто забрати певну кількість (наприклад, 1%) шлюбу з усієї партії.
3. Постачальник згоден на повне списання браку: найкращий для вас варіант, що рятує від великих фінансових ризиків.
4. Постачальник пропонує замінити бракований товар безкоштовно: також прекрасний варіант, що дозволяє партнеру компенсувати брак сировини / продукції, що виникає на ваших складах в такій ситуації.

Вибираючи між третім і четвертим випадком варто врахувати один момент: якщо ви займаєтеся реалізацією різних приладів і апаратури, може виявитися вигідніше, щоб ваш постачальник просто списав шлюб на приймання та залишив товар у вас. У такому випадку його можна буде розібрати, продати по запчастинах і отримати додатковий прибуток. У разі ж транспортування назад до виробника потрібно заздалегідь домовлятися про дорожніх витратах: їх повинні оплачувати не ви.

Акт про шлюб товару - бланк цього документа заповнюється в тих випадках, коли з'являється інформація про наявність недоліків в випущеної продукції або в придбаному товарі. оскільки уніфікована форма для такого акта відсутній, то він складається в довільній формі, при цьому варто дотримуватися правил, описаних в статті.

Коли складається акт про шлюб товару

Наявність недоліків у товарі в більшості випадків призводить до того, що він не може використовуватися за призначенням. А значить, його покупець або виробник зазнає збитків. І ці збитки потрібно або списати, або компенсувати. Щоб це зробити, потрібно документальне підставу, саме в цій якості і використовується акт про шлюб, в якому фіксується факт виявлення недоліків в товарі.

Можна виділити три основні ситуації, коли складається акт про шлюб:

Це не вичерпний перелік ситуацій, де може знадобитися акт про шлюб товару. Але принципи його складання практично завжди однакові.

Які моменти потрібно відобразити в акті про шлюб товару, зразок

В акті необхідно вказати:

• Час і місце його складання.
• Час і місце виробництва або придбання товару. У другому випадку вказуються і підстави набуття, наприклад, реквізити договору поставки.
• Обставини, при яких були виявлені недоліки в товарі.
• При можливості вказується розмір понесених збитків.

Як вже говорилося, якихось чітких вимог до форми акта в законодавстві не виставлено. При необхідності можна за основу взяти зразок акта про шлюб товару, розміщений в цій статті.

Хто підписує акт про шлюб

Для того щоб зафіксувати наявність шлюбу, краще зібрати комісію. Хто буде входити в цю комісію, залежить від ситуації. Якщо шлюб виявлений при передачі товару, то в комісію включаються представники продавця і покупця. При виявленні шлюбу на виробництві або після покупки членами комісії призначаються особи, відповідальні за зберігання продукції або її виробництво. Все залежить від штатного розкладу компанії.

Крім підписи членів комісії в акті свій підпис залишає і керівник компанії, ніж стверджує акт про шлюб.

Підіб'ємо підсумок: акт про шлюб складається після виявлення недоліків в товарі. У самому акті відображаються дані щодо огляду товару або про його перевірці. А проводять такий огляд або перевірку найчастіше колегіально, керівник компанії тільки стверджує акт.

У процесі перевірки продукції неминуче виявляється неякісна сировина, яка підлягає списанню. Зразок акта про шлюб можна скачати безкоштовно за посиланням.

Виробничі організації, постачальники, дилери, інші комерційні структури, які мають склад товару, стикаються з неминучістю проведення ревізії. У процесі перевірки виявляється шлюб, який підлягає знищенню. За допомогою спеціального бланка акта про шлюб товару можна провести якісну процедуру винищення сировини. Акт про шлюб продукції оформляється колегіальним органом, що формується розпорядженням керівництва. До складу комісії входять співробітники підприємства і представники інших установ (за бажанням).

Зразок документа традиційно доступний за прямим посиланням, і його можна завантажити абсолютно безкоштовно. Оригінал паперу виготовляється в необхідній кількості примірників і підписується кожним членом комісії. Оскільки істотним пунктом регламенту є шлюб, то факт подальшої неможливості використовувати товар повинен бути підтверджений документально. Це може бути висновок фахівця, зіпсований зовнішній вигляд, втрата основних якостей і властивостей продукції, закінчення терміну придатності, скарги клієнтів на товар і багато іншого.

Обов'язкові пункти акта про шлюб товару

:

• Віза начальника установи, підпис, розшифровка, назва організації і друк;
• Найменування локального документа;
• Номер, дата створення акта;
• Список що беруть участь осіб;
• Назва продукції, причини списання, термін зберігання, кількість, сума;
• Відповідальність суб'єктів, якщо присутній винне діяння;
• Підсумки перевірки, підписи, розшифровка і інші заключні положення.

Зазвичай, процедура написання акта не займає багато часу. Головними етапами в списанні предметів є попередні діяння. Фіксація причин і аналіз прострочення дозволять знизити в подальшому наявність бракованої продукції. В основах діяльності будь-якої компанії, що працює з товаром, повинні бути закладені ризики шлюбу. Неможливо собі уявити, щоб підприємство врахувало потребу покупців настільки, щоб відсоток браку дорівнював нулю. Однак, прагнути до цього необхідно. На великих підприємствах є відділи, які займаються сортуванням сировини.