- Що таке оренда транспортного засобу з екіпажем
- Обов'язкові умови угоди
- оформлення
- Необхідні документи
- процедура
- Розірвання договору
- оподаткування
Багато хто стикався з необхідністю орендувати автомобіль (Не плутати з лізингом ). Але часто зустрічається відсутність бажання або можливості самому сідати за кермо. Або потрібна спеціальна техніка, для управління якої потрібні послуги фахівця.
У цих випадках вихід один - оренда авто з екіпажем. І сьогодні ми поговоримо більш детально про договір на здачу в оренду транспортного засобу (Автомобіля) з екіпажем у фізичних, юридичних осіб і співробітників, оподаткування такого заходу по нормам ГУ РФ.
Що таке оренда транспортного засобу з екіпажем
Це вид оренди транспортних засобів, при якому орендар отримує не тільки автомобіль, але і водія. Характерні особливості:
- Орендна угода укладається на певний термін без права автоматичної пролонгації.
- Орендодавець в особі водія несе відповідальність за технічне обслуговування експлуатації авто.
- При складанні договору потрібно деталізація витрат на оренду, експлуатацію та послуги з водіння машини.
Про важливі нюанси здачі в оренду авто з екіпажем співробітником організації розповість дане відео:
Обов'язкові умови угоди
При укладанні договору оренди з водієм бажано звернути увагу на виконання обов'язкових умов:
- Орендодавець виплачує водієві заробітну плату та витрати на відрядження самостійно.
- Ці витрати повинні бути враховані при нарахуванні орендної плати окремим пунктом, де прописані взаємини орендаря з екіпажем.
- Орендодавець несе відповідальність за проведення всіх видів ремонту під час терміну оренди, в тому числі і при необхідності заміни запчастин.
- Орендоване ТЗ використовується тільки з метою прописаної в договорі оренди.
- За безпечну експлуатацію відповідає орендодавець.
- Кваліфікація водія (екіпажу) повинна відповідати цілям оренди або класу орендованого авто.
- Водій авто перебуває на службі у орендодавця, тому повинен виконувати його вимоги, що стосуються технічного змісту авто.
- Страховка авто і водія знаходяться в компетенції орендодавця.
- А ось витрати, пов'язані з безпосередньою експлуатацією авто (ПММ, оплата необов'язкових зборів і податків), лежать на орендарі.
оформлення
Необхідність враховувати послуги водія дещо ускладнює процедуру укладення договору оренди з екіпажем, тому при дотриманні угоди важливо враховувати всі вимоги Цивільного кодексу.
Необхідні документи
При оформленні оренди сторонам, яка укладає договір, необхідно підготувати наступні документи:
- Посвідчення особи (паспорта) осіб, які укладають договір.
- Права водія ТЗ .
- Якщо орендар організація, то копії реєстраційних документів.
- техпаспорт автомобіля .
- Підтвердження страховки ОСАЦВ ( поліс ).
- Договір на оренду і супутні йому акти приймання-передачі ТЗ та акт про надання послуг водія автомашини.
Завантажити бланк-зразок договору оренди транспортного засобу (вантажного або легкового автомобіля) з екіпажем ви можете в спеціальному матеріалі про договорах оренди .
Про те, чим відрізняється і як скласти договір оренди авто з екіпажем і без, розповість дане відео:
процедура
Зазвичай процедура укладення договору оренди виглядає так:
- Вибір надійної організації-орендодавця.
- Підбір потрібної моделі авто і перевірка його працездатності та технічного стану.
- Знайомство з водієм і перевірка його водійських документів.
- Підготовка необхідних документів: договору, поліса і актів.
- Узгодження і підписання договору, внесення орендної плати.
- Обов'язково потрібен тест-драйв. Хоча за технічний стан автомашини орендар не відповідає, але проблеми з ремонтом під час орендного терміну теж не потрібні.
- Підписання акту приймання авто.
Про розірвання договору оренди транспортного засобу з екіпажем читайте нижче.
Розірвання договору
Дострокове розірвання договору може бути здійснено в двох випадках:
- За письмовою згодою двох сторін договору.
- Однією зі сторін угоди, при недотриманні іншою стороною умов орендної угоди.
Такими умовами можуть бути для орендаря:
Для орендодавця:
- Використання орендарем автомобіля не за призначенням, передбаченому в договорі.
- Прострочення з внесенням орендної плати.
- Нанесення шкоди автомобілю з істотним погіршенням його працездатності та технічного стану.
Якщо одна зі сторін виступає проти дострокового переривання договірних відносин, питання вирішується через суд.
Про підтвердження витрат оренди транспортного засобу з екіпажем
оподаткування
Оренда авто з екіпажем позначиться на всьому оподаткування підприємства:
- При такому вигляді договору оподатковуваний прибуток зменшується на суму орендної плати. Зарплата водія і страховка оплачується орендодавцем.
- ПДВ може бути зарахований лише в тому випадку, якщо орендодавець виступає як платник цього податку.
- При оренді автомашини у приватної особи орендар повинен утримувати у нього ПДФО з обов'язковим наданням довідки про це.
- А ось з нарахуванням єдиного соціального податку можуть виникнути питання. Цей податок нараховується тільки на ту частину орендної плати, яка стосується оплати послуг водія. А сама оренда не є об'єктом для нарахування ЄСП. Тому в договорі суму за роботу екіпажу слід виділяти, і закривати її актом про надання послуг.
Наступне відео допоможе вам відобразити в бухгалтерії оренду авто з екіпажем: