Акт - документ, що складають групу осіб і підтверджує встановлення певних факторів або подій. Для заповнення існує спеціальний затверджений бланк - шаблон. Існує ряд правил та інструкцій, що регулюють порядок заповнення акта. Затверджений зразок акта про знищення товару є обов'язковим для використання. Після заповнення он затверджується підписами представників і печатками організацій. Акт знищення товару оформляється тільки в присутності спеціальної комісії з кількох людей. Для цього використовують спеціальну форму заповнення. Додатково може бути складений акт огляду товару .
Правила складання
У документі відображено вивезення на місце зберігання відходів або знищення зіпсованого майна. Рішення про знищення неякісного товару при експорті або імпорті приймається на основі Положення про митному режимі знищення.
У документ заноситься інформація про тип товару, найменування, особливі ознаки. Також в акті повинно бути відображено час, місце і спосіб знищення. Після виконання робіт заноситься інформація про кількість, а також назву та інші особливості відходів, як на прикладі.
Документ підписують всі особи, які були присутні при виконанні робіт: свідки в кількості двох осіб, представники митниці та перевізника. акт знищення бракованого товару складається в необхідній кількості примірників.
зразок
Зразок акта знищення товару
Завантажити зразок акта знищення товару в форматі doc
Початок титульного аркуша:
- пишеться повна назва документа;
- зазначається номер;
- записується число, місяць і рік проведення перевірки;
- так як акт є додатком, потрібно прописати назву договору, до якого він буде відноситься.
Наступний пункт - перераховуються всі члени комісії, ПІБ, посади перевіряючих.
Внесення факту утилізації майна після експертизи товару :
- адреса організації, де здійснювалася перевірка;
- види товару, інвентаризаційний номер, найменування, модель та інше.
У шаблоні акта про знищення бракованого товару можливі позначки про знайдені проблеми в ході перевірки:
- Також фіксуються відповідальні за усунення порушень особи, терміни та пояснення з приводу виявлених комісією недоліків.
- В даному документі повинно бути назва установи, яка здійснює перевірку, де виробляли знищення товару. До складу комісії записують осіб, що представляють інтереси всіх присутніх сторін, перелічених у вступній частині.
- Обов'язково прописується план, за яким здійснювалася діяльність.
- Якщо в період робіт бували відступи від плану, даний факт фіксують в доповненні до акту, конкретніше - встановлюється позначка про дію.
- Акт знищення товару може бути складений і заповнений в довільній формі. Оригінали і копії підписуються головою та іншими членами експертної комісії.
Правильно складений документ має юридичну силу і при певних обставинах, може бути представлений в судову інстанцію.