Акт - документ, який складений декількома особами і підтверджує встановлені події чи факти. Для акту прийому-передачі ключів є уніфікована форма, затверджена нормативними актами і обов'язкова для застосування. Вона представлена нижче. необхідно також
мати на увазі, що крім уніфікованих форм актів багато міністерств (відомства) стверджують спеціальні інструкції, правила про порядок складання актів.
Завантажити зразок акта прийому-передачі ключів в форматі .doc
Акт прийому-передачі ключів - документ, який складений декількома особами і підтверджує факт прийому-передачі ключів. При переході на іншу посаду або звільнення відповідальне матеріально особа передає своєму наступнику ключі, про що і складають акт прийому-передачі ключів в межах акту передачі справ. До того ж при укладанні договору про купівлю-продаж нерухомості становлять акт прийому-передачі ключів цієї нерухомості, вказують кількість комплектів. В акті про прийом-передачу ключів розписують сторону, що приймає ключі, і сторону, яка транслює ключі, обумовлюють призначення ключів і особливі умови, якщо такі є. Якщо необхідно, заповнюють рядок про те, що приймаюча сторона в автентичності ключів переконалася.
Форма акта про передачу ключів є вільною. Акт буде доповненням до договору про купівлю-продаж квартири або іншої нерухомості.