Особливості отримання виписки з будинкової книги

1. види довідок
2. Навіщо потрібна виписка?
3. Куди звернутися?
4. процес реєстрації
5. Пакет документів
6. Термін дії
7. На що треба звернути увагу
8. причини відмови

При оформленні договору (дарування, купівлі-продажу, заповіту) власнику обов'язково знадобиться підготовка цілої низки документів, одним з них є виписка з будинкової книги. Де отримати цей документ, чому він обов'язково повинен бути при підписанні угоди і з якими труднощами власник може зіткнутися - ми розглянемо далі.

види довідок

Існує два види виписок:

1. Стандартна виписка з будинкової книги.

Вона містить інформацію про суб'єктів, які прописані в нерухомості на момент оформлення акта.

У виписці зазначаються:

• П.І.Б. суб'єкта;
• громадянство;
• дата і місто народження;
• документи, що посвідчують особу;
• адреса фактичного місця проживання;
• наявність або відсутність військової служби;
• зайнятість.

Оформлення проводиться за стандартною процедурою і, як правило, не займає багато часу.

1. Розширена виписка з будинкової книги.

Крім перерахованих вище даних про чинне власника, в цьому документі додатково відображається інформація про всіх раніше проживали суб'єктах.

За допомогою цього документа можна відстежити історію будинку, дізнатися інформацію про всі зареєстровані і виписаних громадян, також переконатися в тому, що більш, ніхто не має право претендувати на житло.

Навіщо потрібна виписка?

Отже, давайте більш детально розглянемо, що ж таке виписка з будинкової книги та навіщо вона потрібна.

Виписка - це акт, заснований на будинковій книзі, який видається державною структурою для здійснення різних процедур, наприклад, продажу будинку.

Домова книга - це журнал, в якому відображається інформація про всіх власників і прописаних суб'єктах за весь період експлуатації житлового приміщення.

Даний документ може знадобитися в наступних випадках:

1. Купівля та продаж будинку.

Зазвичай цю довідку запитують покупці нерухомості, щоб переконатися в тому, що:

• в будинку немає інших прописаних громадян;
• більше, ніхто не має права претендувати на нерухомість.

Таким чином перевіряється законність угоди і виключаються можливі непорозуміння, пов'язані з появою громадян, які мають право проживати в будинку і бути в ньому прописаними.

Наприклад, відповідно до положень ЦК РФ, виписка людини, що перебуває в місцях позбавлення волі, є незаконною і може бути оскаржена в судовому порядку. В такому випадку, вже новому власнику нерухомості доведеться прописувати його, або оскаржувати договір «купівлі-продажу» і повертати гроші.

1. Підтвердження реєстрації.

Деякі державні установи здійснюють запит на дану довідку з метою підтвердження адреси прописки. Як правило, це потрібно при оформленні різних допомог і соц. захистів.

1. Розлучення (подача заяви).

Під час слухання процесу розлучення, суддя може зажадати виписку з дому, щоб переконатися в тому, що діти подружжя проживають з батьками і їх права захищені. У разі відсутності у дітей прописки питанням захисту прав буде займатися служба ООП.

1. Зміна паспорта.

При позачергової зміни паспорта, працівники паспортного столу можуть попросити надати виписку з дому, щоб підтвердити наявність реєстрації за вказаною адресою.

1. Подача документів для отримання соціального статусу.

Обов'язковою наявність виписки з будинкової книги є при оформленні соц. статусу. Також без цього документа неможливим буде і усиновлення (удочеріння) дітей, адже органи опіки повинні бути впевнені в тому, що претендент має місце проживання і зможе забезпечити дітей.

Для отримання цього документа не потрібно оформляти спеціальний запит і пояснювати його причину. Все що потрібно співробітникам МФЦ: відповідний пакет документів і заява.

Куди звернутися?

Оформлення домової книги і подальше її збереження здійснює організація, яка займається обслуговуванням будинку. Вона несе відповідальність за зберігання документа і внесення в нього нової інформації.

Отже, отримати виписку з будинкової книги можна в наступних службах:

1. МФЦ (багатофункціональний центр). Діяльність цієї державної структури спрямована на допомогу населенню в різних соціальних сферах. Основна перевага звернення до даної організації - доступність, проте процес отримання виписки буде значно довше, ніж в інших службах.
2. КК (керуюча компанія) або ТСЖ (товариство власників житла). Дані організації зобов'язані вести облік цієї інформації і зберігати будинкові книги на нерухомість, яка входить в їх об'єднання.
3. УФМС (Управління Федеральної міграційної служби). Як правило, до цієї установи звертаються громадяни, які проживають в приватному будинку.
4. Адміністрація. Дана державна структура видає виписки з будинкової книги в невеликих населених пунктах, таких, як: селище, село і т.д.
5. БТІ (бюро технічної інвентаризації). Ця організація відповідальна за зберігання інформації про всіх суб'єктів, які раніше були зареєстровані, а після, виписані з житла.
6. Держпослуги. Якщо власник будинку бажає отримати виписку з будинкової книги онлайн, тоді йому необхідно зайти на сайт держпослуг, зареєструватися, в після подати заявку на бажаний документ.

Увага! Ця послуга надається державою абсолютно безкоштовно, а тому співробітники держустанов не мають права вимагати грошей. Винятком є ​​тільки ті випадки, коли реєстрацією виписки займається приватна компанія, яка бере оплату за свої послуги.

процес реєстрації

Щоб отримати виписку з будинкової книги в МФЦ або будь-який інший організації, необхідно виконати наступні кроки:

1. Підготувати документи.
2. Заповнити заяву, за наданою формою.
3. Передати документи до обраного закладу.
4. Очікувати виготовлення довідки (від 1-7 днів).

Для власника буде досить тільки цих чотирьох кроків. Що ж стосується третьої особи, то йому потрібно буде сплатити державне мито та оформити у нотаріуса довіреність.

Щоб отримати довідку в онлайн режимі, потрібно слідувати наступному порядку:

1. Зареєструватися на сайті (в тому випадку, якщо у власника немає облікового запису).

• Заповнити бланк заяви для реєстрації.
• Підтвердити надану інформацію (персональні дані власника аккаунта). Цей пункт можна реалізувати наступними методами:
• приїхати в установу з паспортом та іншими документами;
• замовити лист з кодом посвідчення особи;
• зробити електронний підпис;

1. Знайти необхідну послугу в пошуку або відкрити рубрики і вибрати потрібний розділ.
2. Завантажити раніше підготовлені скан копії документів разом з заповненим бланком заяви.
3. Вибрати спосіб отримання виписки з будинкової книги.
4. Отримати документ.

Серед пропонованих способів отримання документів існують такі варіанти:

• лист на електронну пошту.
• роздрукований документ у відділенні УМФС.

Звичайно ж, більшість клієнтів вибирають перший варіант, тому що не хочуть витрачати час на відвідування різних державних установ.

Пакет документів

Архівна виписка з будинкової книги видається тільки тим громадянам, які надають наступний пакет документів:

1. Заява «Форма№11».
2. Паспорт заявника.
3. Документи, що підтверджують право власності (договір «купівлі-продажу», дарча, заповіт, договір обміну і т.д.).
4. Свідоцтво про право власності з Росреестра.
5. Домова книга (для громадян, які проживають в приватному секторі).

Важливо! Якщо оформленням документа займається третя особа, то до вищеперелічених паперів обов'язково повинні бути додані документи, що засвідчують особу і довіреність, затверджена нотаріусом.

Термін дії

Термін дії виписки з будинкової книги - 1 місяць, однак цей період може бути зменшений.

Важливу роль відіграє також те, яка саме організація запитує цей документ. Наприклад, для навчальних закладів максимальний термін давності становить 2 тижні, в той час як для багатьох інших державних установ зовсім не важлива дата отримання документа.

Щоб не витрачати час даремно і не повторювати всю процедуру оформлення виписки повторно, краще проконсультуватися з працівником організації та уточнити, який термін давності документа у них допустимо.

На що треба звернути увагу

Виписка з будинкової книги досить простий документ, який не потребує особливих зусиль, однак забувати про людські фактори не варто.

Перш, ніж отримати виписку, потрібно перевірити внесену в неї інформацію. Переконатися в тому, що там немає помилок, помарок, помилок і т.д.

Важливо! Важливо пам'ятати про те, що при виявленні помилки або помарки, державна установа може визнати документ недійсним і вимагати переоформити виписку ще раз.

Особливо уважно власник повинен перевірити:

• паспортні данні;
• позначки про громадянство (всіх внесених суб'єктів);
• дані про військову службу;
• інформацію про ступінь споріднення;
• дата реєстрації та зняття з обліку кожного раніше проживав людини.

В кінці документа повинна бути підпис керівника та печатку організації. Без цього документ не матиме юридичну силу

причини відмови

Як правило, отримати виписку з будинкової книги може кожен співвласник або прописаний суб'єкт.

Відмовити у видачі документа установа може в таких випадках:

1. Власник нерухомості надав неповний пакет документів.
2. Деякі документи неправильно оформлені, мають помилки.
3. Термін давності деяких з паперів закінчився.
4. Заява має неточні дані або просто нечитабельне.
5. При оформленні заявки в онлайн режимі були допущені помилки.
6. Заявник не має права робити запит на даний документ.
7. Під час передачі паперів співробітнику державної організації власник поводився некоректно.

Строгих вимог щодо кількості повторних звернень немає, а тому виправити помилки і подати документи повторно громадянин може вже на наступний день.

Отримання виписки з будинкової книги - це простий і швидкий процес, який не вимагає наявності спеціальних юридичних знань в цій правовій сфері. Власник може оформити цей документ протягом тижня. Головне, уважно внести дані в бланки, а також не поспішати при отриманні виписки і перевірити всі зазначені розділи.

безкоштовно

Ви можете отримати відповідь на своє питання, задавши його в віджеті юриста внизу праворуч або зателефонувавши нам

⇓
Безкоштовна консультація по телефону
Москва, Московська область: +7 (499) 455-04-42
Санкт-Петербург, Ленінградська область: +7 (812) 603-46-96
Задати питання в онлайн режимі