звільнення працівника - один з найбільш важливих етапів роботи особи, відповідальної за ведення кадрового обліку на підприємстві. Це обумовлено декількома причинами.
По-перше, в разі неправильного оформлення будь-яких документів і необхідності їх переоформлення згодом можливість підпису їх у звільненої особи не практикується. По-друге, звільнення - найбільш часто є об'єктом спору між працівником і роботодавцем і, як наслідок, - звернення працівника за захистом своїх інтересів до суду. Як правило, більшість трудових спорів пов'язано саме зі звільненням і питаннями, з ним пов'язаними.
У зв'язку з цим необхідно здійснювати процедуру звільнення працівника в суворій відповідності до вимог трудового законодавства і з урахуванням всіх змін, що діють на момент звільнення.
Статтею 84.1 ТК РФ докладно регламентований загальний порядок оформлення припинення трудового договору .
Припинення трудового договору оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця. Форми наказів про припинення (розірвання) трудового договору N Т-8 (у разі звільнення одного працівника) і N Т-8а (в разі одночасного звільнення двох і більше працівників) затверджені постановою Держкомстату РФ від 5 січня 2004 р N 1 (див. додатки 12 і 13). У цьому ж нормативному акті містяться вказівки щодо заповнення названих наказів. Зазначені форми документів застосовуються для оформлення та обліку звільнення працівника (працівників). Наказ про припинення трудового договору підписується керівником організації або уповноваженим ним на це особою і оголошується працівникові (працівникам) під розпис в порядку, встановленому законодавством РФ.
У рядку (графі) форм N Т-8 і Т-8а "Підстава припинення (розірвання) трудового договору (звільнення)" робиться запис в точній відповідності з формулюванням чинного законодавства РФ з посиланням на відповідну статтю. У рядку (графі) "Документ, номер і дата" робиться посилання на документ, на підставі якого готується наказ і припиняється дія трудового договору із зазначенням його дати і номера (заява працівника, медичний висновок, службова записка, повістка у військкомат і інші документи) .
При звільненні матеріально відповідальної особи до наказу (розпорядження) додається документ про відсутність матеріальних претензій до працівника. Таким документом може бути резолюція роботодавця на заяві працівника або довідка за результатами інвентаризації в разі, якщо не було встановлено недостачі, або розписка члена колективу (бригади) про виключення зазначеного працівника з членів колективу (бригади) та їх відмову від проведення в цьому випадку інвентаризації та т.п.
При розірванні трудового договору з ініціативи роботодавця у випадках, визначених чинним законодавством РФ, до наказу (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (працівниками) (звільнення) додається в письмовій формі мотивоване думку виборного профспілкового органу (при наявності останнього) даної організації.
При розірванні трудового договору з ініціативи роботодавця запис про звільнення робиться з посиланням на відповідний пункт ст. 81 ТК РФ.
При припиненні трудового договору за обставинами, не залежних від волі сторін, робиться посилання на відповідний пункт ст. 83 ТК РФ.
З наказом (розпорядженням) роботодавця про припинення трудового договору працівник повинен бути ознайомлений під розпис. На вимогу працівника роботодавець зобов'язаний видати йому належним чином завірену копію зазначеного наказу (розпорядження). У разі, коли наказ (розпорядження) про припинення трудового договору неможливо довести до відома працівника або працівник відмовляється ознайомитися з ним під розпис, на наказі (розпорядженні) робиться відповідний запис. При цьому рекомендується запевнити такий запис підписами двох осіб, крім підпису керівника. Як правило, зазначений запис може бути наступною: "Від підпису на наказі про припинення трудового договору відмовився".
Днем припинення трудового договору у всіх випадках є останній день роботи працівника, за винятком випадків, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно з цим Кодексом або іншим федеральним законом зберігалося місце роботи (посада). Наприклад, в разі звільнення за власним бажанням жінки, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною, вдень її звільнення буде день, зазначений в заяві про звільнення.
У день припинення трудового договору роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку і провести з ним розрахунок у відповідності зі ст. 140 ТК РФ, яка передбачає виплату всіх сум, належних працівникові від роботодавця в день звільнення працівника. Виняток робиться лише в разі, якщо працівник в день звільнення не працював, тоді зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. Наприклад, в разі, якщо працівник був звільнений за прогул і не з'явився в зазначений роботодавцем день звільнення для одержання трудової книжки і остаточного розрахунку, виплата такого розрахунку працівнику буде проведена в день, наступний за днем, коли працівник заявить про свій намір отримати остаточний розрахунок в зв'язку зі звільненням.
ТК РФ передбачає також обов'язок роботодавця за письмовою заявою працівника видати йому завірені належним чином копії документів, пов'язаних з роботою. Приблизний перелік зазначених документів і порядок їх видачі наводиться в ст. 62 ТК РФ. У число зазначених документів можуть включатися копії наказу про прийом на роботу, наказів про переведення на іншу роботу, наказу про звільнення з роботи, виписки з трудової книжки, довідки про оплату, про нараховані та фактично сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування, про період роботи у даного роботодавця. Зазначені документи повинні бути видані роботодавцем не пізніше трьох днів з дня подачі заяви працівником про надання таких документів.
При цьому в ТК РФ встановлено, що термін, встановлений в розмірі трьох днів, обчислюється у робочих днях. Документи, що видаються працівникові на його вимогу, повинні бути належним чином засвідченими, що передбачає наявність на копії кожного документа написи "копія вірна", підписи керівника організації або іншої уповноваженої особи із зазначенням посади та розшифровкою прізвища, імені, по батькові та завірення печаткою організації.
У разі, коли в день припинення трудового договору видати трудову книжку працівникові неможливо у зв'язку з його відсутністю або відмовою від її отримання, роботодавець зобов'язаний направити працівнику повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою.
З дня направлення вказаного повідомлення роботодавець звільняється від відповідальності за затримку видачі трудової книжки. Таке поштове відправлення краще оформити як рекомендований лист з повідомленням про прочитання.
Крім того, в ст. 84.1 додатково передбачені випадки, коли роботодавець не несе відповідальності за затримку видачі трудової книжки. Це стосується випадків розбіжності останнього дня роботи з днем оформлення припинення трудових відносин у разі звільнення працівника на підставі, передбаченій підпунктом. "А" п. 6 ч. 1 ст. 81 (прогул) або п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (засудження працівника до покарання, яке виключає продовження колишньої роботи відповідно до вироку суду, що набрав законної сили), і при звільненні жінки, термін дії трудового договору з якої був продовжений до закінчення вагітності відповідно до ч. 2 ст. 261 ТК РФ (якщо жінка фактично продовжує працювати після закінчення вагітності, то роботодавець має право розірвати трудовий договір з нею в зв'язку з закінченням терміну його дії протягом тижня з дня, коли роботодавець дізнався або повинен був дізнатися про факт закінчення вагітності).
За письмовим зверненням працівника, який не одержав трудову книжку після звільнення, роботодавець зобов'язаний видати її не пізніше трьох робочих днів з дня звернення працівника.
Відповідно до п. 14 постанови Уряду РФ "Про трудові книжки" записи до трудової книжки про причини припинення трудового договору вносяться в точній відповідності з формулюваннями ТК РФ або іншого федерального закону. Порядок внесення відповідних записів до трудової книжки передбачений п.п. 5.1-5.4 постанови Мінпраці РФ "Про затвердження інструкції ...".
Запис про звільнення (припинення трудового договору) в трудовій книжці працівника проводиться в такому порядку:
а) у графі 1 ставиться порядковий номер запису;
б) в графі 2 указується дата звільнення (припинення трудового договору);
в) у графі 3 робиться запис про причини звільнення (припинення трудового договору);
г) в графі 4 вказується найменування документа, на підставі якого внесено запис, - наказ (розпорядження) або інше рішення роботодавця, його дата і номер.
Наприклад, при припиненні трудового договору з працівником у зв'язку зі скороченням штату працівників у трудовій книжці працівника має бути зроблений запис: у графі 1 розділу "Відомості про роботу" ставиться порядковий номер запису, у графі 2 указується дата звільнення (10 жовтня 2008 р ), в графі 3 робиться запис: "Звільнений за скороченням штату працівників організації, пункт 2 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації", в графі 4 вказуються дата і номер наказу (розпорядження) або іншого рішення роботодавця про звільнення.
При припиненні трудового договору з підстав, передбачених ст. 77 ТК РФ, за винятком випадків розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця і за обставинами, не залежних від волі сторін (п. 4 і 10 цієї статті), в трудову книжку вноситься запис про звільнення (припинення трудового договору) з посиланням на відповідний пункт зазначеної статті.
Наприклад: "Звільнений за угодою сторін, пункт 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації" або "Звільнений за власним бажанням, пункт 3 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації".
При розірванні трудового договору з ініціативи роботодавця в трудову книжку вноситься запис про звільнення (припинення трудового договору) з посиланням на відповідний пункт ст. 81 ТК РФ або інші підстави розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця, передбачені законодавством.
Наприклад: "Звільнений у зв'язку з ліквідацією організації, пункт 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації" або "Звільнений у зв'язку з припиненням допуску до державної таємниці, пункт 12 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації".
При припиненні трудового договору за обставинами, не залежних від волі сторін, в трудову книжку вноситься запис про підстави припинення трудового договору з посиланням на відповідний пункт ст. 83 ТК РФ.
Наприклад: "Звільнений у зв'язку з необранням на посаду, пункт 3 статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації" або "Трудовий договір припинений у зв'язку зі смертю працівника, пункт 6 статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації".
Відповідно до п. 35 постанови Уряду РФ "Про трудові книжки" при звільненні працівника (припинення трудового договору) всі записи, внесені в його трудову книжку за час роботи в даній організації, засвідчуються підписом роботодавця або особи, відповідальної за ведення трудових книжок, печаткою організації (кадрової служби) і підписом самого працівника.
Роботодавець зобов'язаний видати працівнику в день звільнення (останній день роботи) його трудову книжку з внесеним до неї записом про звільнення. При затримці видачі працівнику трудової книжки з вини роботодавця, внесення в трудову книжку неправильної або не відповідає федеральному закону формулювання причини звільнення працівника роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівнику не отриманий їм за весь час затримки заробіток. Днем звільнення (припинення трудового договору) в цьому випадку вважається день видачі трудової книжки. Про новий день звільнення працівника (припинення трудового договору) видається наказ (розпорядження) роботодавця, а також вноситься запис до трудової книжки.
Раніше внесений запис про день звільнення визнається недійсним.
Видача трудової книжки працівникові в обов'язковому порядку повинна бути зафіксована в книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, в якій вказується дата видачі на руки трудової книжки і підпис працівника. У разі, якщо трудова книжка працівника з його письмової згоди надсилається йому поштою, про це також має бути зроблена відмітка в зазначеній книзі із зазначенням дати поштового відправлення. При напрямку трудової книжки його родичам (в разі смерті працівника) про це також робиться відповідна відмітка в книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
На підставі наказу (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (ами) (звільнення) робиться запис в особовій картці працівника (форма N Т-2) в розділі ХI "Підстава припинення трудового договору (звільнення)", яка повинна бути завірена підписом працівника.
Гусятникова Д.Є. Кадровий облік "з нуля".
Cм. також
Оформлення звільнення. Консультування зі складних питань трудового законодавства Російської Федерації
Економічна криза виявляє серйозні упущення в трудовому праві
кризові кадри
Питання, що виникають при звільненні в кризовий період
Звільнення генерального директора
прощальний кадр
Процедура звільнення порушника трудового розпорядку
Аутстаффінг - залучення компанією позаштатного спеціаліста (фрілансера)
Аутстаффінг: податкова оптимізація або «схема»?
Аутсорсинг, аутстаффінг, інсорсинг, ауттаскінг, аутплейсмент