- Коли можна внести зміни в реєстр
- лист записи
- Виписка з реєстру
- Які види виписок можна отримати
- Для чого потрібна виписка
Підприємці стикаються з великою кількістю нових слів і понять, коли проходять всі процедури оформлення власної діяльності. Одне з таких понять - це абревіатура ЕГРЮЛ. Дана абревіатура дослівно розшифровується так: Єдиного Державного Реєстру Юридичних Осіб. За даними назвою стоїть досить великий ресурс, на просторах якого зібрана вся інформація про всі організаціях, які мають форму відповідальності в якості юридичної особи. Щось схоже є і для індивідуальних підприємців, яких в останнє десятиліття з'явилося досить багато.
Цей ресурс постійно поповнюється і має регулярні оновлення. Це пов'язано з тим, що в реєстраційних і установчих документах можуть з'являтися різні зміни, які повинні бути зафіксовані даними органом обліку. Інформація про кожну компанію надається її власником або особою його представляє. Іншими словами, даний сервіс - не що інше як велика довідкова, де знаходяться паспорта всіх організацій.
Коли можна внести зміни в реєстр
Єдиний реєстр є змінним джерелом інформації. У будь-який час підприємці можуть додати нові дані про свою компанію, які в обов'язковому порядку повинні бути збережені в цьому ресурсі: зміна числа власників, форми організації, видалення або додавання видів діяльності, якими дана компанія має право займатися. Всі ці та деякі інші дані потрібно внести, якщо відбулися зміни.
Список видів діяльності визначається на етапі реєстрації організації . Але з часом власник або збори засновників можуть прийняти рішення змінити напрямок діяльності компанії, яке, на їхню думку, буде значно вигідніше для неї. Ці зміни і заносять до єдиного реєстру. Оновити інформацію доведеться і при зміні генерального директора, а також при зміні його паспортних даних.
Це необхідно для того, щоб не допустити фальсифікацій і різних шахрайських схем, за якими нечесні підприємці можуть завдати економічної шкоди державі, а також іншим організаціям і приватним особам.
Зміна власника або придбання частини компанії сторонньою особою або фірмою також має бути вказано в реєстраційних даних. Це дозволяє простежити за всіма учасниками фірми, щоб встановити ступінь і час відповідальності в разі виникнення будь-яких прецедентів.
Якщо вас цікавить, що таке КВЕД організації , Ознайомтеся з даним матеріалом.
Детальна інформація про те, як отримати свідоцтво ІПН через інтернет, знаходиться тут .
лист записи
Якщо в реєстр вносяться будь-які дані, будь то постановка на облік конкретної організації або внесення різних змін, це повинно бути підтверджено відповідним документом. Таким документом і є лист записи ЕГРЮЛ (форма Р50007). Він повинен містити повну інформацію про внесені зміни, які з'явилися в єдиному реєстрі про конкретну компанію, так як є підтверджуючим документом, який говорить про законність цих змін.
Крім цього, в кожному аркуші повинна міститися інформація і про особу, яка внесла всі ці зміни. Разом з даними відповідальної особи вказується і список документів, якими було підтверджено право вносити нову інформацію, призначену для зберігання в державному реєстрі.
Виписка з реєстру
Крім листа записи часто зустрічається таке поняття, як виписка з ЕГРЮЛ. Даний документ є довідкою, що несе на собі інформацію про конкретний юридичну особу. При цьому він в обов'язковому порядку повинен мати гербову печатку податкового органу, що буде говорити про справжність видається виписки.
Даних про компанії може виявитися досить багато. Тому часто на запит видається пакет документів, який повинен бути скріплений між собою за обов'язкової прошивкою. Незалежно від кількості листів, кожен з них повинен мати свій власний порядковий номер. Також варто відзначити, що прошивка повинна бути скріплена гербовою печаткою і підписом співробітника, що видав дану виписку.
Зробити запит на даний документ можна різними способами:
- Сучасні засоби зв'язку дозволяють замовити виписку, що не відлучаючись зі свого кабінету, що досить зручно для більшості підприємців. Інтернет дає можливість зробити замовлення як на паперовому, так і на електронному носії. Електронний варіант являє собою файл, в якому буде створено документ формату Excel, де всі дані про запитуваної організації будуть розміщені в табличному вигляді. Це досить зручно, оскільки дозволяє швидко знайти необхідну інформацію. Замовлення, зроблений за допомогою мережі інтернет, часто отримують представники звернулося. Забрати документ вийде тільки при пред'явленні номера заявки та свідоцтв до законодавства тих такого отримання.
- Більш традиційним способом є безпосереднє звернення до органу реєстрації юридичної особи, тобто податкову інспекцію. Яка заявляє особа створює заявку, згідно з якою через певний час можна отримати необхідну виписку. Документ на паперовому носії можна замовити з доставкою через Федеральну Поштову службу. У цьому випадку буде надіслано листа на адресу, яка була вказана в єдиному реєстрі.
Процес формування виписки на сайті ФНС - на наступному відео:
Які види виписок можна отримати
Виписки з єдиного реєстру не мають одного статусу. Як і більшість подібних документів, вони можуть бути поділені на термінові і звичайні. Визначення термінова виписка говорить сама за себе. Якщо немає можливості чекати встановлений термін, то можна заплатити подвійну мито і отримати свій документ без черги. Правда бажаючих обігнати чергу стає все більше, тому і в цій категорії одержувачів починають утворюватися невеликі затори.
Термін надання звичайної виписки не набагато більше термінового варіанта. На це у співробітників податкової служби піде п'ять днів, після яких документ обов'язково повинен виявитися в руках заявника.
Даний термін не враховує можливість поштових відправлень, на яку встановлюються свої часові відрізки, які не впливають на роботу податківців.
Терміновістю виконання види виписок не обмежуються. Їх можна розділити по типу носія, який, як уже відомо, може бути паперовим і електронним. Кожен підприємець сам визначає тип цього документа, який йому потрібно буде використовувати для ведення своїх справ. 
Для чого потрібна виписка
Список необхідних випадків для використання досить великий:
- без нього не можна буде отримати банківську позику;
- не можна зареєструвати право власності на нерухоме майно, яке набуває компанія,
- не можна подати заявку на участь в будь-яких торгах або тендерах.
Правила участі підприємців в даних видах діяльності передбачають обов'язкову наявність виписки з єдиного реєстру. Так можна підтвердити свої повноваження, без яких така участь неможливо.
Також неможливо:
- отримати ліцензії;
- внести зміну до статуту компанії;
- продати власну справу і т. д.
Рішення про отримання інформації про конкретної компанії приймається не тільки її власниками, а й сторонніми учасниками ділових відносин. Ці особи також мають право на отримання виписки, яка їм може знадобитися для того щоб звернутися в арбітражний суд з позовом до цікавого підприємству або організації.
Таким же чином збираються необхідні відомості про можливе конкурента, коли інтереси різних фірм перетинаються на тендерних біржах. Дізнатися інформацію про суперника може виявитися досить правильним методом, так як дасть можливість прийняти певні кроки за пропозицією більш вигідних умов по тендеру.