Рядові громадяни рідко стикаються з проханням про надання архівної виписки, тому багато хто і не знають, що вона собою являє і для чого призначена.
А між тим, цей документ відображає хронологію мешканців, які коли-небудь були зареєстровані в житловому приміщенні, і необхідна вона для виключення ризиків при придбанні нерухомості.
Законодавче регулювання питання
В порядку норм, визначених Наказом ФМС, кожна особа, котра перебуває на території Росії, має мати офіційну прописку.
Адже тільки за допомогою постановки на облік громадянин може розраховувати на те ж обслуговування в поліклініці , Оформлення в дитячий сад або школу, а також звернення за здійсненням юридично значущих дій.
Тобто, по суті, прописка необхідна в переважній більшості випадків зіткнення людини з соціумом від звернення до суду до оплати комунальних платежів , і от прийняття спадщини до отримання соціальних пільг. При цьому підтвердити місце офіційної реєстрації людина може не тільки за допомогою паспорта, але і виписки з будинкової книги , Яка, власне, дані про прописку за певною адресою і містить.
Так в рамках п.85 Наказу №288 кожне житлове приміщення з моменту будівництва і введення в експлуатацію отримує своєрідний паспорт, а саме домову книгу, яка відображає відомості про всіх осіб, які проживають в будинку або квартирі протягом довгих років. Також даний документ містить повну адресу житла, а також відомості про його місце розташування, наприклад, поверховість і метраж, не кажучи вже про дані щодо власника.
Варто зазначити, що в окремих випадках книга оформляється не відразу, що актуально для житлових приміщень, що перебувають у державній власності . У зазначеній ситуації книга не заводиться, але на кожен будинок ведеться реєстраційна картка, в якій відомості про які проживають осіб і містяться, аж до приватизації квартири приватними особами.
Таким чином незалежно від того, з якого моменту була оформлена книга, відомості про які проживають в квартирі громадян зберігаються в місцевих паспортних столах або ж архівах, що і дає можливість простежити хронологію мешканців певного приміщення від спорудження будинку і до теперішнього моменту, і скласти архівну виписку.
Там, де необхідно отримання документа
Для того, щоб мати повне уявлення про архівної виписки слід спершу звернутися до першоджерела, тобто до документа, на підставі якого цей акт і складається. Так в рамках п.57 Наказу №288 кожне житлове приміщення має домову книгу, форма якої затверджена законом. У зазначеній книзі у міру вселення включаються основні дані про мешканця, тобто те ж прізвище, ім'я, по батькові, рік народження, паспортні дані та дата оформлення прописки.
Якщо особа з будь-якої причини вибуває з квартири, його виписують, попутно надаючи листок вибуття, якщо ж громадянин продовжує проживати в житловому приміщенні, будь-яких дій не потрібно. Окремо варто відзначити ситуації, коли людина тимчасово залишає місто на увазі об'єктивних причин, припустимо, для служби в армії, поселенні в гуртожиток в період навчання або ж взагалі відбування покарання в місцях позбавлення волі. У подібній ситуації виписка з постійного місця проживання не проводиться, так як громадянин може оформити тимчасову прописку за місцем фактичного знаходження .
Тобто виходячи з даних, відображених в поквартирною книзі і потім перенесених в виписку з неї ж, можна отримати уявлення про те, хто ж має прописку в даному приміщенні зараз і може претендувати на вселення в майбутньому, наприклад, після закінчення терміну відбуття покарання.
Необхідність у відомостях про осіб, які мають право проживати в квартирі на цілком законних підставах, як правило, потрібно не часто, але якщо мова йде про нерухомість, яка купується в результаті купівлі-продажу або ж при спадкуванні, зазначеними даними бажано розташовувати.
Окремо варто відзначити установи, які для підтвердження тієї ж чистоти угоди вимагають виписку.
Так в основному архівна виписка необхідна:
- нотаріуса, який супроводжує як перехід права власності на житлове приміщення від однієї особи до іншої, так і вступ в спадок;
- ріелтору , Який не зацікавлений у продажу або ж здачі квартири в оренду з обтяженням у вигляді колишнього мешканця с законним правом проживання в вигляді прописки;
- судді, якщо в ході засідання розглядається питання про право користування житловим приміщенням.
Зміст і форма
Архівна виписка, по суті, являє собою довідку, яка оформляється за аналогією подібна до будинкової книгою на підставі типового бланка за формою №11.
При цьому зазначений документ відображає наступні відомості:
Варто відзначити, що звернутися за отриманням вищевказаних відомостей може далеко не кожен громадянин, враховуючи, що будинкова книга містить персональні дані.
Так, зокрема, право на отримання виписки мають:
- власники житлового приміщення;
- зареєстровані особи в квартирі.
При цьому законом допускається видача довідки і законному представнику зазначених осіб, але тільки на підставі довіреності, в якій відображені повноваження особи, зокрема, той же отримання відомостей про реєстрацію з офіційних інстанцій.
Ще однією особливістю довідки є той факт, що всі відомості про мешканців наводяться в хронологічному порядку з моменту першого поселення і до теперішнього часу. При цьому довідка дійсної є тільки при наявності мокрої печатки, а також реєстраційного номера протягом наступних 30 днів.
Зразок оформлення архівної виписки з будинкової книги
порядок видачі
Незважаючи на те, що поквартирна книга, на підставі якої виписка і оформляється, зберігається у власників квартири, для отримання довідки про прописку можна звернутися далеко не в усі інстанції.
Тобто, по суті, виписку формує тільки той орган, який за реєстрацію громадян, які перебувають на території РФ, і відповідає.
Так уповноважені на складання зазначеного документа наступні установи:
При цьому, для того, щоб отримати виписку, громадянин повинен не тільки відвідати той же ЖЕК, а й подати визначений законом пакет документів, зокрема:
- посвідчення особи, навіть якщо воно тимчасове або ж являє собою вид на проживання;
- відомості про характер володіння житловим приміщенням, тобто, той же свідоцтво про право власності або ж договір про соціальне наймання ;
- домову книгу;
- заяву з проханням про видачу виписки, бланк якого видадуть працівники паспортного столу.
Варто зазначити, що оформлення саме архівної виписки може зайняти деякий час від 3-х до 5-ти днів, так як паспортиста необхідно буде не тільки перевірити дані, відображені в пред'явленої будинковій книзі, але і звірити їх з архівними даними. До речі, якщо паспортний стіл при КК створений порівняно недавно, працівникові, відповідальному за видачу довідок, потрібно направити ще й запит в архів при органах місцевого самоврядування, що збільшить період оформлення документа.
Ще одним аспектом, що цікавлять громадян, при отриманні відомостей про всі прописаних в житло осіб, є вартість зазначених послуг. А між тим, в силу Наказу №288 виписка видається абсолютно безкоштовно, але якщо заявнику необхідна допомога при заповненні того ж заяви або ж копіюванні основного пакету документів, паспортист вправі оцінити свої послуги і в грошовому еквіваленті, але тільки з урахуванням норм, визначених Статутними документами .
Про те, як убезпечити себе при оформленні угоди купівлі-продажу нерухомості на вторинному ринку, і як в цьому може допомогти виписка з будинкової книги, дивіться в наступному відеосюжеті: