Як складається форма виписки з будинкової книги?

1. Що таке будинкова книга і навіщо вона потрібна?
2. Паспорт і будинкова книга
3. Комунальні послуги
4. Як виглядає?
5. форми виписки
6. Архівний
7. Розширений
8. форма 11
9. форма №18
10. висновок

У пакет документів на нерухомість, крім правовстановлюючих паперів, також входить і будинкова книга. На жаль, багато громадян не знають призначення цього журналу, а тому і не ведуть його відповідно до вимог законодавства. Будь-який вид реєстрації, за вказаною адресою, повинен відображатися в даній книзі. В чому полягає призначення журналу, яка форма виписки з будинкової книги зараз діє і для чого вона може знадобитися, ми розглянемо далі.

Зміст статті

Що таке будинкова книга і навіщо вона потрібна?

Перше питання, відповідь на який необхідно знати власникам будинків - це для чого потрібна будинкова книга. Основне призначення цього документа полягає у веденні управлінського обліку громадян, прописаних в приватному секторі.

Згідно з вимогами заповнення цього документа, в ньому повинні бути відображені люди, які не тільки прописані, але і живуть в даній нерухомості.

Створення будинкової книги, як правило, відбувається спільно з внесенням даних про право власності в Росреестр при переоформленні документації, на підставі договору «купівлі-продажу», дарування, заповіту тощо Іноді виникають обставини, у зв'язку з якими реєстрацію будинкової книги потрібно повторити. Наприклад, якщо попередній журнал вже повністю заповнений або його зразок старого формату. Також підставою для повторного звернення може стати псування або втрата документа.

Щоб отримати домову книгу потрібно підготувати наступний пакет паперів:

• заяву в довільній формі із зазначенням причини такого звернення;
• персональні документи (паспорт, ІПН);
• правовстановлюючі папери на житло;
• нова будинкова книга (її можна придбати, як в центрі ФМС, так і в звичайному канцелярському магазині).

Увага! Вимога про наявність будинкової книги, як правило, стосується тільки власників приватного сектора, проте в певних ситуаціях цей документ повинен бути і у власників квартири. Цей документ також називається «поквартирні».

Паспорт і будинкова книга

Саме на підставі цієї книги вносяться дані в паспорт, а тому її наявність є обов'язковим. Виписка з форми книги може знадобитися також при відновленні або заміні персональних документів, в яких вказується адреса проживання.

Отже, вам обов'язково буде потрібна будинкова книга в 14 років - перший оформлення паспорта, 20 і 45 років - оновлення даних паспорта, а також при зміні прізвища або імені.

Комунальні послуги

Наявність цієї книги також важливо при проведенні розрахунку комунальних платежів. Саме на підставі цього документа визначається основне значення для нарахування оплати за надані послуги. Цей порядок стосується, як власників приватних будинків, так і власників квартир.

Так, як первісне призначення документа - це контроль міграції жителів країни, то його оформленням і затвердженням займається ФМС РФ. Про

ні проводять перевірку зазначених у журналі даними, прошивають і нумерують сторінки, а після фіксують всі дані і передають її власнику житла.

Важливо! Ще одна функція будинкової книги - підтвердження Російського громадянства і фактичного проживання на території країни.

Законодавством встановлені певні правила внесення інформації в документ. Неграмотне заповнення бланка може привести до небажаних наслідків і труднощів, а тому, перед тим, як забрати книгу, детально перевірте всю внесену інформацію.

Як виглядає?

Як виглядає будинкова книга? - це наступний важливий питання, який ми розглянемо. Сам по собі документ схожий на журнал, сторінки якого мають номера та прошнуровані. Кількість листів 10, максимум 20, формат - А4. У ньому вказані дані про тих людей, які прописані за цією адресою на даний момент або були зареєстровані в ньому раніше. В кінці книги вказується кількість сторінок та прізвище з ініціалами та підписом уповноваженої особи.

Важливо! Домова книга повинна зберігатися у власника квартири і заповнюватися співробітниками ФМС. Для внесення нових даних журнал, досить надати саму книгу і паспортні дані людини.

Також власник будинку має право вносити інформацію про які проживають громадян самостійно. Це допоможе заощадити і час, і кошти, однак відповідальність за внесені дані буде нести власник.

форми виписки

Одним з юридичних документів, що входять до складу будинкової книги є виписка. Вона містить дані про суб'єктів, які проживають в цьому будинку. На цей папір можуть зробити запит різні державні установи. Найчастіше виписка необхідна при підписанні договору «купівлі-продажу».

Перш, ніж зробити покупку, зробіть запит на виписку з будинкової книги та переконайтеся в тому, що дана нерухомість не має співвласників або прописаних людей, які перебувають тимчасово на військову службу або місцях позбавлення волі.

Увага! Чим краще ви вивчите історію нерухомості, тим більше у вас буде шансів уникнути конфліктів і непорозумінь в майбутньому.

Зробити запит на даний документ власник має право в наступних державних організаціях:

• керуюча компанія;
• ТСЖ;
• ЖБК;
• РКЦ;
• РІЦ.

Крім заяви з проханням представити цей документ, також необхідно підготувати наступні папери:

• документи, що містять інформацію про особу власника, наприклад, паспорт;
• правовстановлюючі документи;
• нотаріально затверджена довіреність або рішення суду про призначення людини опікуном.

Важливо! Заява має бути оформлено строго за зразком. Наявність граматичних або лексичних помилок і друкарських помилок в документі може бути підставою для відмови у виконанні звернення.

Величезну роль в даному випадку відіграє також і форма виписки з будинкової книги. Існує два види даного документа:

Архівний

Цей вид виписки досить часто використовують при підписанні угоди відчуження житла. В даному документі вказується інформація про те, хто і на який період часу був прописаний за цією адресою.

Здійснити запит на цю виписку мають право:

• власник будинку;
• прописані мешканці.

Якщо з якихось причин власник не може сам звернутися до відповідних органів, то замість нього може піти довірена особа. Для цього потрібно скласти довіреність і затвердити її у місцевого нотаріуса.

Увага! Період дії будь-виписки всього 30 діб. Після, потрібно буде повторно збирати весь пакет документів, подавати їх в госструктуру і очікувати дати отримання.

Процедура оформлення виписки складається з наступних етапів:

• збір документів спільно з заявою;
• очікування розгляду звернення (як правило, не більше трьох діб);
• отримання виписки.

З цього документа ви зможете дізнатися наступну інформацію:

• прізвище, ім'я, по батькові та паспортні дані всіх проживаючих;
• місце розташування житла (адреса);
• дата здійснення реєстрації та виписки з нерухомості;
• громадянство мешканців;
• дані про військову службу.

Розширений

Цей тип документа має невеликі відмінності від попереднього зразка. Як правило, в цій виписці вказуються більш детальні дані про які проживають громадян, їх діяльності і причини приїзду в місто.

Важливо! Багато фахівців не приділяють цим розділах особливої ​​уваги, а тому і розширений бланк заповнюють стандартно.

Процедура оформлення, написання заяви і багато інших етапи отримання виписки ідентичні.

форма 11

Існує кілька форм, які можна використовувати для реєстрації будинкової книги. Однією з таких є форма №11 . Її можна використовувати, як для приватного сектора, так і для квартири. Більш того, таку домову книгу можуть оформити собі все співвласники житла.

Її реєстрація можлива в наступних ситуаціях:

• приватизації квартири або будинку;
• підписання договору «купівлі-продажу» або обміну житлом;
• отримання нерухомості на правах обдаровуваного або спадкоємця;
• закінчення, псування або втрата будинкової книги.

Важливо! Незалежно від того, який саме вид поквартирного журналу ви зареєстрували, форма виписки з будинкової книги залишається стандартною.

Процедура оформлення даного документа повинна супроводжуватися наступними паперами:

1. Документи, що засвідчують особу суб'єкта.
2. Свідоцтво про реєстрацію прав на нерухомість в Росреестра.
3. Правовстановлюючі паперу (договір, дарча, заповіт).
4. Виписка з ЕГРП.

Також домову книгу можна використовувати при оформленні довідки про склад сім'ї, про суб'єктів, які були раніше прописані в будинку або зареєстровані за цією адресою зараз.

форма №18

Якщо попередній вигляд будинкової книги можна використовувати для будь-якої нерухомості, то форма 18 призначена тільки для приватних секторів або житлоплощі, управління якої належить уповноваженою посадовою суб'єктам.

Увага! Відповідальність за зазначену в книзі інформацію і її зберігання несе в першу чергу власник або уповноважена особа. При втраті або псування даного документа, суб'єкт зобов'язаний не тільки купити новий журнал, але й оплатити його відновлення.

В даній формі будинкової книги вказується наступна інформація:

• титульна сторінка - адреса і дані людей, які проживають в цьому будинку;
• друга сторінка - інструкція заповнення та ведення журналу;
• перший розділ - дані про власників нерухомості (ці суб'єкти також є відповідальними за внесення інформації до цього документа і його зберігання);
• другий розділ - дані про заповнення журналу і діючому стані реєстрації (вказується власником будинкової книги);
• третій розділ - інформація про прописаних і виписаних суб'єктах.

Кожна сторінка має свій номер, а тому якщо книга неправильно пронумерована або один з листів вирваний, то документ автоматично стає недійсним.

висновок

Ця книга є обов'язковим складовим пакету документів, як на приватний будинок, так і на квартиру, яка знаходиться під керівництвом посадової особи. Вона зберігається у власника і заповнюється або співробітником ФМС (платна послуга), або самим власником.

Оформлення домової книги - це платна процедура, тому як власнику потрібно буде не тільки купити саму форму, але і оплатити квитанцію за надані держструктурою послуги.

Існує два види будинкових книг:

• форма №11
• форма №18

Перший можна використовувати для будь-якого типу житла і володіння, другий же є актуальним тільки для приватного сектора і державного (муніципального) житла.

Кожен власник нерухомості має право зробити запит до відповідних органів і отримати виписку з будинкової книги. Вона може бути: звичайна чи розширена. Стане в нагоді цей документ у разі здійснення продажу чи обміну нерухомості. Виписка містить дані про всі раніше прописаних мешканців, як діючих, так і виписаних. У документі вказуються їх персональні дані, дата здійснення реєстрації, громадянство і т.д.