Як отримати ключ електронного підпису для податкової?

1. Електронний підпис для податкової і не тільки - що це таке?
2. Як управляти податками через особистий кабінет платника податків - фізичної особи
3. Що отримує юрособа, оформивши в ФНС електронний підпис
4. Як зробити електронний підпис для податкової інспекції
5. Як отримати сертифікат, що засвідчує, ФНС Росії
6. Електронний підпис для звітності: як перевірити актуальність на сайті податкової
7. підсумки

Електронний підпис для податкової і не тільки - що це таке?

Як управляти податками через особистий кабінет платника податків - фізичної особи

Що отримує юрособа, оформивши в ФНС електронний підпис

Як зробити електронний підпис для податкової інспекції

Як отримати сертифікат, що засвідчує, ФНС Росії

Електронний підпис для звітності: як перевірити актуальність на сайті податкової

підсумки

Електронний підпис для податкової і не тільки - що це таке?

Визначення електронного підпису дається в п. 1 ст. 2 закону «Про електронний підпис» від 06.04.2011 № 63-ФЗ (далі - закон № 63-ФЗ). Згідно з цим визначенням основна функція електронного підпису - ідентифікація особи, яка підписала електронний документ. Документи в електронній формі сьогодні набувають все більшого поширення.

Звітність в електронній формі зобов'язані подавати:

• всі платники ПДВ;
• організації з чисельністю понад 100 осіб - в ФНС;
• роботодавці з чисельністю працівників від 25 осіб - документи, що містять відомості про доходи фізосіб і ПДФО, і звіти в ПФР і ФСС.

Електронний звіт без наявності електронного підпису здати не можна, так як системи прийому звітів і декларацій не зможуть ідентифікувати подавця цих електронних документів.

Закон № 63-ФЗ в ст. 5 виділяє такі види електронних підписів:

Малюнок 1. Види електронних підписів відповідно до ст. 5 закону № 63-ФЗ

Простий підпис - це вид ідентифікації, що формується за допомогою пароля, коду або інших засобів.

Як зробити просту електронну підпис, можна дізнатися зі статті «Як зробити просту електронну підпис» .

Посилена електронний підпис (УЕП), як показано на рис. 1, ділиться на 2 види:

• кваліфіковану;
• некваліфіковану.

Спільними рисами цих 2 видів УЕП є те, що вони формуються із застосуванням криптографії (шифрування) для перетворення інформації, що вноситься на ключ, більш точно ідентифікують особу, яка підписала документ за допомогою такого підпису, контролюють можливі зміни, внесені в документи вже після їх підписання . Ще одна спільна риса для УЕП - це те, що вони створюються з використанням спеціальних пристосувань для електронного підпису.

Кваліфікована посилена електронний підпис додатково підтверджується кваліфікованим сертифікатом. У процесі її створення і перевірки використовуються спеціальні засоби підтвердження підпису відповідно до вимог закону № 63-ФЗ в редакції закону «Про внесення змін ...» від 30.12.2015 № 445-ФЗ.

Кваліфіковану посилену електронний підпис надають сертифікаційні центри. Некваліфіковану посилену електронний підпис можна отримати без сертифікаційних центрів, пройшовши процедуру ідентифікації.

У чому відмінність двох видів УЕП, докладніше можна дізнатися зі статті «Чим відрізняються два основних типи електронних підписів?» .

Що можна робити, маючи електронний підпис:

• Перша перевага власників електронного підпису - можливість зареєструватися на сайтах ФНС, ПФР, ФСС і стати користувачем особистого кабінету на цих електронних ресурсах.
• Друга перевага - можна оформити електронний підпис для участі в електронних торгах на майданчиках державних торгів, а ключ від даної електронного підпису підійде і для користувачів електронних ресурсів ФНС, ПФР, ФСС і сайту держпослуг.

Як управляти податками через особистий кабінет платника податків - фізичної особи

Будь-який платник податків може створити особистий кабінет на сайті ФНС. Це можна зробити за допомогою:

• Реєстраційної карти, яку платник податків може отримати в будь-якому територіальному відділенні ФНС, що працює з фізичними особами. Де саме платник податків перебуває на обліку, не має ніякого значення.
• Кваліфікованої електронного підпису. Ключ і сертифікат перевірки КЕП видають засвідчують центри, акредитовані в Мінкомзв'язку РФ.
• Облікового запису в ЕСІА (єдиній системі ідентифікації і аутентифікації). Обліковий запис в ЕСІА можна отримати у відділеннях пошти або МФЦ при отриманні державних послуг.

Ще один спосіб отримати повноцінний доступ до всіх опцій сайту ФНС для платників податків - отримати цифрову електронний підпис. Цей спосіб дає можливість взаємодіяти з ФНС і без відкриття особистого кабінету. Наприклад, для подачі заяви в електронному вигляді на реєстрацію підприємства або ІП або на внесення змін в установчі документи створення особистого кабінету не є обов'язковим, а наявність цифрового електронного підпису необхідно.

Що можна робити в особистому кабінеті на сайті ФНС фізичній особі?

Що дає людині особистий кабінет на сайті ФНС:

• Платник податків - користувач особистого кабінету завжди в курсі того, який податок нарахований, коли його необхідно сплатити. Фізична особа - платник податків може в режимі онлайн провести звірку з ФНС.
• Отримує актуальні форми квитанцій на оплату (з урахуванням територіальних особливостей).
• Має своєчасну і повну інформацію про ставки податків, можливості оформлення пільг.
• Має можливість подавати заяви в ФНС, отримувати відповіді, листи, уточнення та роз'яснення.
• Оплачувати податки через спеціальну форму оплати.
• Завантажувати, заповнювати, направляти декларацію 3-ПДФО.

Аналогічні можливості надають користувачам і особисті кабінети на сайтах ПФР і ФСС. На сайті ПФР користувачі можуть розрахувати свою пенсію, внести або уточнити дані про своє стажі, звернутися за нарахуванням пенсії, подати документи і прийти в ПФР вже тільки на етапі призначення пенсії та отримання пенсійного посвідчення.

Що отримує юрособа, оформивши в ФНС електронний підпис

Юридичним особам оформлення особистого кабінету на сайті ФНС теж вигідно, оскільки дозволяє:

1. Знати все про те, які податки нараховані, скільки зараховано оплати, робити звірки і отримувати відомості про існуючі переплати або недоїмки.
2. Отримувати і відправляти запити і листи в ФНС.
3. Отримувати консультації.
4. Економити час: звертатися в ФНС не виходячи з офісу.

Особистим кабінетом юридична особа може користуватися, маючи некваліфіковану електронний підпис.

Якщо підприємство оформило сертифікат на користування ключем електронного підпису, що володіє всіма ознаками кваліфікованої, то воно може здавати звітність через спеціальні ресурси сайтів ФНС, ФСС і ПФР. Крім того, є можливість здачі електронної звітності через операторів електронної звітності. Споживач має право самостійно вибрати найзручніший для себе спосіб.

Як зробити електронний підпис для податкової інспекції

Електронний підпис для податкової звітності можна зробити в одному з центрів, що засвідчують, що мають ліцензію Мінкомзв'язку. Попередньо необхідно підготувати пакет документів. Максимальний пакет для юрособи включає:

• копію установчого договору;
• копію статуту;
• копію наказу про призначення директора;
• паспортні дані, СНІЛС та ІПН директора;
• копію свідоцтва про реєстрацію юридичної особи;
• копію свідоцтва про постановку на податковий облік;
• виписку з ЕГРЮЛ, отриману не пізніше ніж за півроку до звернення в засвідчує центр (іноді «термін свіжості» виписки з ЕГРЮЛ може бути іншим - уточніть цей момент в тому сертифікаційному центрі, куди зверніться за отриманням ключів та сертифікату електронного підпису).

Конкретний засвідчує центр для формування ключа підпису може зажадати не всі документи. Склад пакету краще заздалегідь уточнити.

З м. Також " В якому засвідчувальному центрі можна отримати ЕЦП? "

ІП може не тільки звернутися в засвідчує центр. У фізичних осіб є можливість отримання електронного підпису в територіальному відділенні податкової інспекції або через отримання облікового запису ЕСІА в одному з поштових відділень або в МФЦ.

Порядок звернення мало чим відрізняється від роботи з документом з центром. Також необхідно підготувати копії установчих документів та документів, що засвідчують особу власника підпису, і звернутися за отриманням електронного підпису. Засвідчує центр є і в структурі ФНС Росії.

Як отримати сертифікат, що засвідчує, ФНС Росії

Засвідчують центри ФНС Росії створені для того, щоб проводити сертифікацію і автоматизацію обміну даними між державними підприємствами, що входять в систему обміну електронними повідомленнями.

У зв'язку з цим фізособа, яка не є посадовою особою держпідприємства, або юридична особа, яка не є державним підприємством, отримати сертифікат, що засвідчує, ФНС Росії не можуть.

Для державних підприємств і посадових осіб, які наділяються правом електронного підпису, сертифікація проводиться у встановленому регламентом порядку. Перший документ, з яким необхідно ознайомитися таким потенційним заявникам, - Положення про інфраструктуру, що засвідчує, Федеральної податкової служби (Москва, 2013), яке можна завантажити на сайті ФНС.

Електронний підпис для звітності: як перевірити актуальність на сайті податкової

Володарі сертифікатів цифрового підпису можуть перевірити її актуальність на сайті державних послуг. Шлях до перевірки простий. Потрібно увійти на сайт по посиланню www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Відкрився сервіс дозволяє перевірити справжність (актуальність) сертифіката і електронних документів цифрового підпису.

Яке призначення сертифіката ключа ЕЦП читайте тут .

Для перевірки в формі, що відкрилася вибирають той сертифікат або електронний документ, який необхідно перевірити, набирають код підтвердження (антибот). Після короткого часу очікування система видасть результат, чи є обраний документ електронного підпису актуальним.

Як правило, якщо сертифікат оформлений підприємством, яке має ліцензію Мінкомзв'язку, проблема перевірки актуальності не виникає. При підключенні до сервісів з використанням ключа електронного підпису в найменуванні сертифіката користувач завжди бачить термін дії свого ключа. За кілька тижнів будь-яка система (торгова площадка або сервіс ФНС) повідомляє вас, що час дії його сертифіката добігає кінця, при кожному користуванні ключем. Завдання користувача - вчасно звернутися до свого засвідчує центр за продовженням дії сертифіката.

підсумки

Для того щоб стати володарем ключа електронного підпису для податкової, юрособі можна отримати сертифікат електронного підпису в одному з центрів, що засвідчують, що мають ліцензію Мінкомзв'язку.

Фізичні особи можуть отримати реєстраційну карту ФНС або оформити обліковий запис ЕСІА. Для цього їм доведеться сходити в ФНС або, для ЕСІА, в найближче поштове відділення або МФЦ. Фізичним особам можна отримати ключ і в засвідчувальному центрі.

Придбання сертифіката ЕЦП в засвідчувальному центрі, наприклад, для участі в держторгах дає можливість власнику такого ключа користуватися сервісами ФНС, ПФР або ФСС, де потрібно електронне посвідчення особи.

Часто сертифікати електронного підпису, придбані в засвідчують центрах, надають користувачеві комплекс можливостей: відкривають доступ до електронних сервісів спеціальних програм (наприклад, ведення бухгалтерії онлайн), дають доступ до Госторга і сервісів ФНС, ПФР, ФСС або сайту держпослуг, де необхідна електронна ідентифікація. Вибір в будь-якому випадку залишається за користувачем.