- Які особливості має звільнення перекладом в іншу організацію
- На яких умовах можливе звільнення в порядку переведення в іншу організацію
- Які наслідки може мати відмова в укладенні трудового договору
- Звільнення перекладом в іншу організацію: плюси і мінуси
- Звільнення співробітника перекладом в іншу організацію: 2 способу
- У якому порядку відбувається звільнення через переведення в іншу організацію з ініціативи працівника
- Які особливості має звільнення шляхом переведення в іншу організацію з ініціативи роботодавця
- Як відбувається оформлення звільнення перекладом в іншу організацію
- Чи належить працівнику компенсація при звільненні перекладом в іншу організацію
- Звільнення перекладом в іншу організацію: судова практика
- В якому випадку можна відмовити працівнику у відновленні на посаді
- Інформація про експертів
У ТК РФ сказано про двох основних видах перекладу працівника - внутрішньому і зовнішньому. При внутрішньому перекладі різні підрозділи однієї фірми укладають між собою договір. Зовнішній переклад передбачає відхід співробітника в зовсім іншу компанію. Найчастіше складності виникають саме з зовнішнім типом перекладу. Зупинимося на особливостях даної процедури більш докладно.
ТОП-5 найбільш затребуваних статей для комерсанта:
Які особливості має звільнення перекладом в іншу організацію
Коли працівника переводять в іншу компанію, мова йде про припинення робочих відносин з цією людиною, відповідно до ст. 77 ТК РФ. У п. 5 сказано про двох ситуаціях, за якими можливе переведення працівника в іншу компанію - згода цього співробітника або його власна ініціатива. Виходячи з цього, з яких-небудь інших причин переклад не може бути виконаний. Про переведення говорити не можна, якщо працівник не згоден. Крім цього, в ТК РФ сказано, що співробітник може піти з компанії, якщо змінився роботодавець (причини для цього різні - мова може йти про реорганізацію, зміну умов підпорядкування і т.д.).
Коли працівник виявляє бажання піти з компанії і пише відповідну заяву, дана заява він може відкликати. Якщо ж людина захотіла співпрацювати з іншим керівником, у нього немає права відкликати заяву. Крім цього, для перекладу співробітника необхідно керуватися правовими підставами. Роботодавцю в цьому випадку потрібно мати у своєму розпорядженні не тільки заявою співробітника, але і офіційним запрошенням з іншої організації, в якому говориться, що компанія зацікавлена в даному людині.
Якщо роботодавець ззовні офіційно запросив на роботу конкретного фахівця, запросивши відомості про можливості проведення даної процедури, і друга сторона згодна на переведення, керівники домовляються про це письмово. При цьому сам співробітник повинен дати згоду і розписатися у відповідних документах.
На яких умовах можливе звільнення в порядку переведення в іншу організацію
Коли співробітник організації залишає місце роботи і переводиться в іншу фірму, договірні відносини в попередній компанії він припиняє, а з керівництвом нової - починає співпрацю. При цьому можна говорити про зміни умов його трудової діяльності. Цілком можливо, що зміниться графік, зарплата працівника - переклад не гарантує збереження пунктів старого договору.
Звільнення перекладом в іншу організацію здійснюється виключно за згодою працівника. Перед тим як почати співпрацю з новою компанією, працівникові слід обговорити всі умови праці з керівником.
Нерідко людина переходить на нове місце роботи тільки тоді, коли керівництво надає більш високу заробітну плату або зручний графік - словом, кращі умови праці. Щоб отримати додаткові гарантії від нового керівництва, співробітники, розмірковують про перехід, запитують у нових роботодавців інформацію про умови співпраці.
Важливо, що працівникові, що проходить звільнення перекладом в іншу організацію, відмовити у працевлаштуванні майбутній начальник не може. Це велика перевага. У разі відмови в працевлаштуванні керівник повинен відповісти за статтею 5.24 КоАП і виплатити штраф у розмірі 30-50 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, а також тимчасово призупинити діяльність на термін до 3 місяців.
У відпустку співробітник, що пройшов звільнення перекладом в іншу організацію, може піти тільки після того як відпрацює 6 місяців в новій фірмі, відповідно до ТК РФ. Якщо мова йде про старий відпустці, при перекладі він губиться. Скористатися ним людина може, тільки якщо залишиться в старій фірмі.
Що стосується двотижневого відпрацювання, під час звільнення перекладом в ньому немає потреби. Роботодавець і працівник обговорюють всі нюанси індивідуально і вирішують питання на добровільних засадах.
думка експерта
Які наслідки може мати відмова в укладенні трудового договору
Іван Шкловец,
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості, Москва
Не можна не укласти трудовий договір з працівником, запрошеним перекладом з іншої компанії. Термін дії цієї заборони - 1 місяць з моменту звільнення працівника з колишньої організації. Дані питання регулює ст. 64 ТК РФ. У разі відмови в прийомі на роботу, роботодавець порушить трудової закон і повинен буде виплатити штраф у встановленому розмірі. Сума штрафу може скласти 30-50 тисяч рублів для компанії (якщо порушення повториться, розмір штрафу складе 50-70 тисяч рублів), 1-5 тисяч рублів для підприємців (при повторі - 10-20 тисяч рублів), для посадових осіб - від 1 до 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян і від 10 до 20 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян при повторі. Також може бути застосована дискваліфікація від 1 до 3 років як міра покарання. Про це говорять ст. 1 і 4 5.27 КоАП РФ.
У разі відмови на новому місці роботи підлеглий може зажадати відновити його на посади у колишньої організації. Свої інтереси працівник має право відстоювати в судовому порядку (відповідно до ст. 394 ТК РФ). Компанія ж буде зобов'язана виплатити працівникові суму, розраховану з урахуванням середньої заробітної плати за період його вимушеного прогулу. Про це говорить постанова Пленуму Верховного суду від 17.03.2004 №2 п.60.
Крім того, співробітник може говорити і про моральну шкоду, пов'язаному з неправомірним звільненням. Розмір виплати в даному випадку регулює суд, враховуючи ступінь завданої шкоди та рівень провини компанії, в якій він працював. При визнання звільнення неправомірним людини відновлюють на колишньому місці роботи.
Звільнення перекладом в іншу організацію: плюси і мінуси
Звільнення працівника перекладом в іншу організацію характеризується для нього великою кількістю позитивних моментів, а саме:
- немає необхідності в проходженні випробувального терміну в новій компанії;
- при досягненні домовленості з попереднім начальником відпрацювання протягом двох тижнів також не потрібна;
- людина отримує гарантії працевлаштування протягом одного місяця (відповідно до ТК РФ); при відмові працівник може звернутися до суду, і на нового керівника буде накладено штраф.
Про причини відходу співробітник також може не повідомляти. Йому потрібно просто позначити при написанні заяви, що він хотів би звільнитися у зв'язку з переведенням в іншу фірму.
Можна порівняти звільнення працівника перекладом в іншу організацію зі звільненням за власним бажанням. У першому випадку працевлаштування протягом місяця людині гарантовано, у другому - немає, навіть якщо він вже підшукав нове місце роботи. Виходячи з цього, можна сказати: звільнення перекладом - безпечний спосіб, перш за все, для самого співробітника.
Якщо говорити про недоліки звільнення перекладом, найсуттєвіший мінус тут - це, мабуть, відсутність гарантій на отримання вищої заробітної плати. У зв'язку з цим, працівник може отримувати значно менше, ніж на займаній раніше посаді. Юридично цей недолік незначний, адже головне, що людина буде захищена і в будь-якому випадку працевлаштований.
Розглянемо переваги і недоліки, властиві звільнення перекладом і для підлеглого, і для роботодавця.
Сторона розривати трудовий контракту
плюси
мінуси
підлеглий
- Стовідсоткове працевлаштування протягом 1 місяця;
- Відсутність необхідності проходити випробувальний термін.
Скасувати заяву про переведення не можна.
керівник
При звільненні у зв'язку зі скороченням не потрібно виплачувати співробітникові законне вихідна допомога.
Необхідно добре знати законодавство і всі нюанси, пов'язані зі звільненням працівника перекладом в іншу організацію.
Звільнення співробітника перекладом в іншу організацію: 2 способу
Є ряд способів звільнити працівника перекладом в залежності від того, хто є ініціативної стороною.
Спосіб 1. Працівник самостійно знайшов організацію, де хотів би працювати.
Якщо новий начальник згоден співпрацювати з підлеглим, в письмовому вигляді запрошує співробітника. Керівник направляє запрошення до чинного начальнику, де говорить про готовність до співпраці з працівником. Чинний керівник отримує даний документ (можна відправити його поштою або вручити в індивідуальному порядку). Якщо начальник не має нічого проти перекладу, підлеглий пише заяву на звільнення перекладом. Відповідно до цих документів, випускається наказ на звільнення перекладом в іншу організацію, в особистій картці і трудовій книжці підлеглого з'являється запис, його розраховують на колишньому місці роботи і видають всю документацію (довідку про доходи за дворічний період і трудову книжку). Разом з цими документами людина йде влаштовуватися в нову організацію.
Спосіб 2. Ініціатива виходить від керівника.
Іноді компанії в терміновому порядку вдаються до скорочення. Якщо виникла подібна ситуація, керівник має право підшукати нове робоче місце, що звільняється, працівнику. В цьому випадку роботодавці особисто обговорюють всі супутні даному процесу питання, а працівник погоджується на звільнення перекладом в іншу організацію в письмовому вигляді. Всі три сторони приходять до угоди, в якому прописують рівень заробітної плати, графік і інші умови трудової діяльності.
У якому порядку відбувається звільнення через переведення в іншу організацію з ініціативи працівника
Етап 1. Чинному керівнику приходить письмове запрошення з компанії, зацікавленої в прийомі на роботу його нинішнього підлеглого. Вимоги до складання документа мінімальні: форма може бути довільною. У листі вказують посаду, яку імовірно займе співробітник, а також приблизний день його виходу на роботу. Нерідко в подібних документах позначають розмір заробітної плати, проте це не є обов'язковим.
Етап 2. Співробітник, який планує переклад, відправляє відповідну заяву начальнику компанії.
Етап 3. Після того як керівник підписує заяву, компанія направляє в організацію, де буде працювати співробітник, лист із підтвердженням переказу. Ця дія обов'язково до виконання. Лист керівництво складає в довільній формі.
Етап 4. Наступний крок - формування наказу (цим займається начальник організації), в якому зазначено, кому належить ініціатива перекладу. Крім того, в документі має бути присутня посилання на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
Етап 5. Далі слід підписання наказу, а потім - реєстрація. Для цього існує журнал реєстрації наказів особового складу.
Етап 6. Співробітник організації письмово знайомиться з документом.
Етап 7. Далі на стор.4 (особиста картка співробітника) з'являється позначка, що співробітник звільнений. Також там має бути посилання на 77 статтю ТК РФ. Співробітникові потрібно ознайомитися з усіма даними і розписатися на сторінці картки.
Етап 8. Потім до трудової книжки працівника записують інформацію про звільнення перекладом.
Етап 9. Людину розраховують в останній день роботи, оформляючи записку-розрахунок за формою Т-61. Після цього співробітник отримує грошові виплати (зарплату за пройдений період і компенсацію відпускних).
Етап 10. Співробітник отримує на руки трудову книжку і фіксують дана дія в спеціальному документі (Книга обліку руху трудових книжок). У ній працівник і розписується.
Етап 11. Працівник отримує не тільки трудову книжку, а й довідку про зарплату за останній двомісячний період.
Етап 12. Протягом місяця після всіх процедур людина повинна приступити до роботи в новій організації.
Етап 13. Коли працівника оформляють в новій компанії, в документації фіксують, що він вступив на посаду на підставі перекладу.
Які особливості має звільнення шляхом переведення в іншу організацію з ініціативи роботодавця
Заходи в рамках звільнення даного типу мають багато спільного з вищезгаданої процедурою, тому щоб уникнути повторів висвітлимо деякі нюанси перекладу за бажанням керівництва.
- Начальники організацій укладають між собою договір, згідно з яким перший проводить процедуру звільнення підлеглого, а другий підтримує його ініціативу. В якості підтвердження виступає лист-запрошення.
- Далі сам підлеглий повинен дізнатися про переведення. Письмово співробітника знайомлять з умовами роботи, розповідають, що він повинен робити в новій компанії, на яку посаду буде влаштований, скільки буде отримувати. Якщо співробітник з перекладом не згоден, проти його волі керівники не зможуть зробити ніяких дій.
- Якщо співробітник погоджується з ініціативою керівника, робить відповідну позначку на документації, розписується і ставить число. Між трьома сторонами розробляється угоду.
- Компанія, в яку співробітник планує перейти, отримує підтверджуючий документ.
- У компанії, звільняти підлеглого, роботодавець випускає відповідний наказ і прописує, що працівник не заперечує проти переходу в нову організацію. Також необхідно згадати 77 статтю Трудового Кодексу.
- В особову картку і трудову книжку співробітника записують інформацію про перехід в іншу компанію і роблять позначку, що працівник не заперечує.
- Співробітник повинен письмово ознайомитися з усією документацією.
- Людини розраховують, виплачуючи все компенсації, видають книжку і довідку про доходи за останній дворічний період.
Як відбувається оформлення звільнення перекладом в іншу організацію
Оскільки для звільнення є загальні підстави, оформлення даної процедури передбачає наявність наказу форми Т-8. Як правило, в обов'язки відділу кадрів входить підготовка розпорядчих документів. Після того як документи готові, з ними знайомиться директор компанії і розписується.
Незалежно від форми, за якою розраховують працівника, керівник повинен письмово повідомити людини про звільнення. Працівник в документах ставить свій підпис. Якщо сторони згодні з усіма пунктами розпорядчого документа, черговим кроком в рамках процедури є запис у трудовій книжці. Керівнику потрібно вписати всі відомості в особисті документи співробітника за формою Т-2.
Далі бухгалтери компанії розраховують колишнього працівника і видають йому необхідну документацію. Йдеться про довідку ПДФО і документі про різні відрахування. Датою звільнення вважається число, вказане в наказі.
Розглянемо особливості заповнення документів при оформленні перекладу співробітника:
1. Заява
Заява на звільнення перекладом в іншу організацію обов'язково повинен підписати начальник компанії. Після того як дана процедура пройдена, документ стає частиною особової справи співробітника. Сама заява, якщо говорити в загальному - це прохання підлеглого до роботодавця розірвати трудові відносини між ними в зв'язку з переходом на інше місце роботи. У заяві обов'язково мають відображатися такі дані:
- Відомості про те, хто подає документ (ПІБ відправника в Р.П. і його посада), а також інформація про одержувача (ПІБ в Д.П., назва компанії і займана керівником посаду).
- Назва ( «Заява»).
- Текст з проханням перевести на інше місце роботи. Співробітник повинен вказати причину, по якій повинен відбутися переклад, і число. Останній робочий день підлеглого - число, позначене в тексті заяви.
- Внизу ставлять дату складання документа разом з підписом працівника.
2. Наказ
В даному документі також повинні бути присутніми деякі відомості, а саме:
- Найменування компанії;
- назва та номер розпорядження;
- число, коли був складений наказ;
- метод розірвання ТД;
- ПІБ підлеглого;
- займана ним посада, табельний номер;
- підставу для згоди;
- приведення документації, яка підтверджує, що звільнення перекладом в іншу організацію відбулося на законних підставах;
- число, розпис начальника і друк компанії.
У нижній частині наказу розташовується поле «Ознайомився з розпорядженням» відображається підпис співробітника, згідного на проведення процедури.
Розпорядження є підставою для внесення інформації в особисту картку і рахунок співробітника, що переходить в іншу організацію. Далі розрахункові документи передають бухгалтерам, докладаючи до всього копію розпорядження.
Варто відзначити, що накази потрібно реєструвати в спеціальному журналі, який є в кожній організації. Законодавчо первинні документи слід оформляти відповідно до вимог статті 9 Федерального закону про бухоблік. При цьому, якщо звільнення перекладом в іншу організацію проходить фінансово відповідальний співробітник, розпорядження містить в собі інформацію про те, що матеріальні претензії до людини відсутні.
3. Оформлення трудової книжки
Оформлення документації проводиться відповідно до ТК РФ. Заповнюючи трудову книжку, відділу кадрів необхідно посилатися на певні статті законодавства (стати. 84.1 ТК РФ). Крім цього, підставою для розрахунків має бути все той же, що позначено в наказі на звільнення працівника перекладом в іншу організацію. Крім того, повинні бути присутніми число і номер наказу, відповідно до яких людину звільняють, а також день, коли заповнювалася трудова книжка.
Всю інформацію повинен запевнити директор фірми і особа, відповідальна за робочі документи. Співробітник також може розписуватися під усіма пунктами в документах. По завершенні необхідних заходів ставиться печатка організації. Заповнюючи трудової документ у новій компанії, відповідальна особа вказує, що людина вступила на посаду в зв'язку з переведенням.
Чи належить працівнику компенсація при звільненні перекладом в іншу організацію
В процесі звільнення співробітник може розраховувати на ряд матеріальних компенсацій. До них відносяться:
- компенсація за час нерозтраченої відпускного періоду;
- заробітна плата за відпрацьований період.
Співробітник має право скористатися відпусткою замість компенсації. Однак надати відпустку при звільненні перекладом в іншу організацію чи ні - це питання вирішує виключно керівник, на свій розсуд.
При звільненні перекладом не передбачено додаткових грошових виплат, вихідної допомоги і т. Д. Однак в бухгалтерії повинні провести всі необхідні розрахунки і видати працівнику довідку, де вказано розмір його зарплати за минулий період разом зі згадуванням про відрахування до фондів, а також ПДФО.
Відповідно до загальноприйнятих норм, розраховують співробітника в той момент, коли проходив процес звільнення. Якщо на роботі підлеглого в цю дату не було, його розраховують не пізніше, ніж на наступний день після подачі заяви про виплату належних відрахувань.
Необхідно відзначити, що при звільненні працівника в момент його вимушеної непрацездатності керівник зобов'язаний виплатити підлеглому гроші, що належать згідно із законом у зв'язку з лікарняним. Якщо керівник порушить ТК РФ, підлеглий має право отримати компенсуючі виплати, розмір яких становить 1/300 ставки ЦБ РФ. Розраховують підлеглого в зв'язку з затримкою законних виплат. Навіть якщо в компанії немає матеріальних ресурсів для розрахунків, терміни виплат не можуть бути порушені. При порушенні своїх інтересів працівник має право поскаржитися до трудової інспекції або подати судовий позов.
Звільнення перекладом в іншу організацію і особливості для деяких категорій працівників
Часто виникають випадки, коли компанії перестають працювати з різних причин, і виникає необхідність провести переклад в інші організації жінок, які в даний момент доглядають за маленькими дітьми. У разі якщо ініціатива виходить від самої співробітниці, або вона дає згоду на перехід в іншу компанію, переклад здійснюється в установленому порядку.
- молоді фахівці
Трудовий Кодекс чітко говорить про те, що молодий фахівець не може перейти на посаду, якщо вона не відповідає його освіті. В інших ситуаціях молоді фахівці можуть переходити на нову посаду, але потрібно врахувати, що в цьому випадку людина ризикує втратити належні йому компенсації та пільги.
Якщо ж звільнення перекладом в іншу організацію пов'язано з невиконанням керівником покладених на себе зобов'язань або в зв'язку з медичними показаннями, молодий співробітник не втрачає свого статусу.
- Працівники, які перебувають на випробувальному терміні
Якщо сам співробітник письмово погоджується з перекладом в іншу організацію, і якщо в якості ініціатора виступає безпосередньо працівник, звільнення перекладом в іншу організацію відбувається за стандартним планом. Якщо ж співробітник переходить на інше місце в рамках одного місця роботи, але в іншу філію, до іншого керівника, тут також доречно говорити про звільнення перекладом.
Звільнення перекладом в іншу організацію: судова практика
Як правило, підпорядкованих відновлюють на робочих місцях після звільнень при перекладах до інших керівників. Про це можна говорити, виходячи з трудових спорів. Зазвичай порушення пов'язані з тим, що дії роботодавців йдуть врозріз з їх словами, а також з тим, що порядок згоди працівника на перехід до нового наймачеві порушений.
Наведемо приклад: керівник виступив з проханням до працівників скласти заяви на звільнення перекладом в іншу організацію і повідомив, що новий наймач їх працевлаштує. На практиці вийшло так, що новий керівник співробітників не прийняв. Керуючись тим, що працівники не знають трудового законодавства, колишній роботодавець поставив людей в неприємне становище. В судовому порядку співробітники були відновлені на роботі у зв'язку з визнанням звільнення незаконним.
Важливо підкреслити, що при звільненні перекладом роботодавцю варто подбати про наявність документації, що підтверджує наміри сторін. Необхідно мати у своєму розпорядженні листом-запрошенням, заявою співробітника або повідомленням керівника про звільнення перекладом. Більше відмінностей від стандартної процедури звільнення немає.
думка експерта
В якому випадку можна відмовити працівнику у відновленні на посаді
Тетяна Лисова,
керівник HR-відділу юридичної компанії «Пріоритет», Москва
Працівник одного з банків в Смоленську подав заяву на звільнення перекладом в іншу організацію, але через кілька днів спробував його відкликати. Однак керівник не відновив співробітника, оскільки до своїх обов'язків вже приступив новий працівник. Співробітник, який виявився звільненим, почав вирішувати питання в судовому порядку, і правда виявилася на його боці. Але людину, прийнятого на роботу, тобто, нового співробітника, звільнити в зв'язку з поверненням того, хто раніше займав посаду, вже було неможливо. Роботодавець помилився в тому, що ні позначив метод догляду нового підлеглого з колишньої компанії, і останній звільнився за особистою ініціативою. При оформленні перекладу відповідно до трудового законодавства керівник виявився б прав в суді.
Інформація про експертів
Тетяна Лисова, керівник HR-відділу юридичної компанії «Пріоритет», Москва. ТОВ «Пріоритет». Сфера діяльності: юридичні послуги. Чисельність персоналу: 65.Позіція в рейтингу: входить в топ-50 за розміром виручки і займає 19-е місце за кількістю юристів (дані за 2013 рік; рейтинг порталу «Право.Ru»).
Іван Шкловец, заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості, Москва. Шкловец Іван Іванович в 1984 році закінчив Свердловський юридичний інститут за спеціальністю юрист, в 1997 році - Уральський державний економічний університет за спеціальністю економіст. З 28 серпня 2008 року - заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості, м.Москва.