У разі повернення товару покупцем, касиром оформляється чек з ознакою розрахунку «повернення приходу». Чек корекції на повернення не оформлюється, його формують в разі виявлення помилки введення даних.
Досить часта ситуація: покупець повернув покупку, не підійшла йому з певних причин. Давайте розберемося, як зробити повернення товар, якщо застосовується онлайн каса і чи потрібно оформляти чек корекції .
Чек корекції до повернення товару ніякого відношення не має.Їм оформляється помилка введення даних, що вимагає виправлення.Такий помилкою, наприклад може бути непробитий товар і неврахована внаслідок цього виручка.Порядок повернення товару покупцем
- Оформлення нового чека з типом розрахунку «повернення приходу»;
При покупці касиром видається чек з типом розрахунку «приходу» , А при поверненні товару і повернення коштів покупцеві, навпаки видається чек, який має тип розрахунку «повернення приходу». При цьому не має значення, коли оформляється повернення: в день покупки або набагато пізніше;
- Документальне підтвердження.
Факт повернення товару повинен бути підтверджений документально. Це необхідно в разі, якщо податковий орган запросить за даним фактом пояснень з додатком підтверджуючих документів. На даний момент офіційних роз'яснень щодо переліку документів, яким може бути підтверджено повернення товару від контролюючих органів не надходило, в зв'язку з чим можна зробити висновок, що в якості обгрунтовують повернення товару документів, може виступати заяву від покупця із зазначенням обов'язкових відомостей і товарна накладна, составляемая продавцем.
Заява, що представляється покупцем, має містити необхідні відомості, зокрема, ПІБ покупця і його паспортні дані, підстава за яким здійснюється повернення товару по онлайн касі, сума, підпис покупця і дата складання документа.
У яких випадках необхідно складати чек корекції
У більшості випадків, необхідність в корекційної чеку виникає в разі, якщо частина коштів не була проведена по касі (іншими словами не був вибитий чек, або в ньому були відсутні деякі позиції). В даному випадку, якщо чек корекції сформовано не буде на організацію або ІП може бути накладено штраф, за незастосування ККТ. Щоб уникнути подібної ситуації необхідно підготувати корекційний чек і прикласти до нього документи, що обгрунтовують факт незастосування ККТ.
В якості підтверджуючих документів може бути додана службова записка, пояснювальна або акт, в якій необхідно буде вказати дату і час здійснення операції без застосування ККТ, а також причину, по якій не був вибитий документ, що підтверджує розрахунок з покупцем.