Заміна документів при зміні прізвища після заміжжя

1. Заміна паспорта при зміні прізвища після заміжжя
2. Заміна закордонного паспорта при зміні прізвища після заміжжя
3. Заміна СНІЛС при зміні прізвища після заміжжя
4. Заміна поліса ОМС при зміні прізвища після заміжжя
5. Заміна ІПН при зміні прізвища після заміжжя
6. Заміна водійського посвідчення при зміні прізвища
7. Заміна банківської карти при зміні прізвища
8. Заміна в договорі банківського вкладу
9. Заміна трудової книжки
10. Заміна документів про освіту
11. Заміна документів на майно

Чи знаєте ви, що чинне законодавство Російської Федерації дозволяє при вступі до шлюбу вибирати прізвище другого з подружжя або залишати свою.

Зміна прізвища породжує обов'язок змінювати деякі документи або повідомляти про зміну своїх даних. У статті ми детально поговоримо про заміну документів при зміні прізвища після заміжжя, а також етапи і процедуру заміни.

Заміна паспорта при зміні прізвища після заміжжя

На необхідність заміни паспорта при зміні прізвища вказує п. 12 Положення про паспорт громадянина РФ, утв. Постановою Уряду РФ від 08.07.1997 № 828 (далі - Положення № 828).

Детально процедура і проводяться для цього заходу владними органами прописана в Адміністративному регламенті ФМС, затв. Наказом ФМС від 30.11.2013 № 391 (далі - регламент № 391).

З початку квітня 2016 р заміна паспортів проводиться в відділенні ГУ з питань міграції МВС РФ, звернутися в який можна:

Звернутися за послугою і надати весь пакет документів необхідно в перші 30 днів після укладення шлюбу (п. 15 Положення № 828).

З дня прийняття заяви новий документ видається згідно п. 16 Положення № 828:

• У десятиденний період, якщо звернення надійшло до відділення за пропискою.
• У тридцятиденний період, якщо звернення надійшло найближчим міграційне відділення (не по прописці заявника).

Перед зверненням до органу влади необхідно сплатити держмито на підставі п. 17 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ. Розмір її - 300 рублів.

Пакет документів для заміни паспорта при зміні прізвища включає:

• Заява на встановленому бланку. Формуляр видається в міграційному відділенні при особистому зверненні, а при користуванні порталом або МФЦ заповнюється його електронний варіант (самостійно віртуальний бланк на сайті або співробітників в МФЦ).
• Неактуальне паспорт.
• Свідоцтво про реєстрацію шлюбу (оригінал).
• Фотографії заявника розміром 3.5 * 4.5 см (дві штуки).

На підставі п. 2 ч. 1 ст. 7 закону № 210-ФЗ «Про організацію надання державних та муніципальних послуг» квитки по сплаченої держмито не потрібно надавати. Цю інформацію можуть запросити в МВС самостійно через казначейські органи.

Обов'язково варто пам'ятати, що при ігноруванні законодавчої вимоги про терміни заміни паспорта при зміні прізвища може наступити адміністративна відповідальність за ст. 19.15 КоАП РФ: штрафні санкції в межах 2 - 3 тис. Рублів, а для заявників в Москві або Санкт-Петербурзі - 3-5 тис. Рублів.

Заміна закордонного паспорта при зміні прізвища після заміжжя

При зміні прізвища потрібно відповідні зміни внести і в наявний закордонний паспорт (п. 116 Адміністративного регламенту, затв. Наказом ФМС РФ від 15.10.2012 № 320, далі - Регламент № 320).

Подати пакет документів можна в місцеве відділення ГУ з питань міграції МВС РФ (п. 27 Регламента- № 320):

Можливий вибір виду наданого документа:

• на простому паперовому носії
• на простому паперовому носії з вбудованим електронним

Перед подачею пакету документів необхідно сплатити мито, розмір якої визначається відповідно до пп. 1 і 2 ч. 1 ст. 333.28 НК РФ:

• Дві тис. Рублів при оформленні простого паперового закордонного паспорта.
• 3.5 тис. Рублів при оформленні документа з електронним носієм.

За новим закордонним паспортом звертатися необхідно в міграційне відділення МВС РФ, яке за підсумками розгляду звернення видає документ в:

• Місячний термін, якщо відділення вибрано за місцем прописки заявника.
• Триденний період, якщо документ потрібно терміново для виїзду за кордон до хворого родича, на похорон близького родича, на термінове власне лікування.
• Тримісячний термін, якщо заявник має доступ до державної таємниці.
• Чотиримісячний термін при зверненні до найближчого відділення не по прописці.

Для внесення нового прізвища в закордонний паспорт необхідно підготувати пакет документів:

• Заява. Для простого закордонного паспорта - два примірники. Для паспорта з електронним носієм - один екземпляр. Заповнюються в бланку всі пункти, особливо про час зміни прізвища, все місця роботи / навчання за останнє десятиліття.
• Російський паспорт на нове прізвище.
• Міняти закордонні паспорти.
• Фотографії. При оформленні простого закордонного паспорта - три штуки розміром 3.5 * 4,5 см. При оформленні документа з електронним носієм - електронне фото в форматі JPEG або JPEG 2000 і тільки при подачі документів через портал Госуслугі.ру.
• Довідки, телеграми, листи для прискорення процедури розгляду звернення.
• Заява в довільній формі про те, як написати нову прізвище в документі латініцей.Свідетельство про укладення шлюбу.

При подачі всього пакету документів через портал послуг, заповнюється електронна форма бланка, вказуються реквізити свідоцтва про шлюб, і прикладаються скан-копії довідок (інших подібних документів). У призначений час за підсумками перевірки відомостей необхідно буде з'явитися в зазначений відділення з оригіналами всіх документів. Після перевірки автентичності поданих документів призначається час, в яке можна забрати готовий документ.

Заміна СНІЛС при зміні прізвища після заміжжя

Зміна прізвища є підставою для зміни носія СНІЛС (ч. 4 ст. 7 Закону № 27-ФЗ від 01.04.1996).

Сам номер не змінюється. Видається нове свідоцтво з колишнім номером на нове прізвище.

Непрацюючим громадянам, а також тим, хто самостійно сплачує внески або вступив в програму добровільного страхування (наприклад, підприємцям, адвокатам, нотаріусам), з проханням про видачу нового свідоцтва необхідно звернутися в місцеве відділення ПФР за пропискою:

• особисто
• через інтернет (офіційний сайт ПФР або портал Госуслугі.ру)

Працюючий громадянин (за трудовим договором і цивільним договором, якщо за його умовами внески із соцстрахування платить наймач) протягом місяця з дня отримання паспорта на нове прізвище передає заяву про заміну свідоцтва зі старими даними на новий документ (абз. 6 ч. 1 ст. 9 Закону № 27-ФЗ).

Непрацюючий, що знаходиться в цій іпостасі в службі зайнятості, відповідне прохання передає через службу зайнятості.

Для обміну свідоцтва зі старими даними готується пакет документів:

• заяву на затвердженому бланку
• російський паспорт на нове прізвище
• старе свідоцтво СНІЛС

При самостійному зверненні до пенсійного відділення нове свідоцтво видається протягом місяця (п. 29 Інструкції, затв. Наказом Міністерства охорони здоров'я від 14.12.2009 № 987н). Для працюючих громадян, змінені відомості про яких передаються роботодавцями, термін збільшений до двох місяців.

Заміна поліса ОМС при зміні прізвища після заміжжя

Протягом місяця після отримання паспорта необхідно страхової компанії, що видала поліс ОМС, повідомити про зміну даних ПІБ (п. 3 ч. 2 ст. 16 Закону № 326-ФЗ від 29.11.2010, п. 52 Правил, затв. Наказом Міністерства охорони здоров'я від 28.02 .2011 № 158н).

Для цього в страхову компанію надається заява на бланку, виданому співробітником компанії. Дані в бланк вносяться на підставі паспорта на нове прізвище. Прописується СНІЛС (пп. 9 і 57 Правил). Співробітник компанії може зняти копію паспорта та свідоцтва СНІЛС. Точний перелік необхідних документом підкаже співробітник страхової компанії.

За загальним правилом поліс ОМС видається через місяць після звернення заявника. На цей період видається тимчасовий поліс, за яким медична допомога надається в межах, аналогічних звичайному полісу ОМС (ч. 2 ст.46 Закону № 326-ФЗ від 29.11.2010).

Якщо технічна можливість компанії дозволяє, то постійний поліс ОМС може бути виданий в день звернення.

Якщо представник страхової компанії знаходиться в дільничній поліклініці (прикомандирований або відкритий пункт видачі полісів), то за зміною документа можна звернутися до такого представника.

Заміна ІПН при зміні прізвища після заміжжя

Обов'язки сповіщати ФНС про зміну прізвища немає, такі відомості передає МВС.

Але у громадянина є право отримати саме свідоцтво ІПН на нове прізвище (п. 36 Порядку, затвердженого. Наказом Мінфіну РФ від 05.11.2009 № 114н).

Для цього необхідно звернутися до податкової інспекції за адресою прописки з документами:

• заяву (форма видається співробітником інспекції)
• актуальний паспорт
• свідоцтво ІПН з неактуальними даними

Нове свідоцтво виходить через десять днів після звернення.

Заміна водійського посвідчення при зміні прізвища

При зміні прізвища отримати нове водійське посвідчення можна в будь-якому відділенні ГИБДД.

Дана процедура заміни водійського посвідчення не зобов'язує вас здавати іспит (п. 3 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 24.10.2014 р № 1097).

Перед зверненням до інспекції згідно з пп. 43 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ необхідно сплатити мито:

• 500 рублів за документ на паперовій основі
• 2 тис. Рублів за документ на пластиковій основі

Для оформлення посвідчення водія на нове прізвище надається пакет документів:

• Заява
• поточний паспорт
• водійське посвідчення зі старими даними ПІБ

Термін дії виданого документа продовжує протягом періоду дії минулого посвідчення (заново текти що починає).

Заміна банківської карти при зміні прізвища

Необхідно на наявних банківських картах поміняти стару прізвище власника на нову.

Змінити дані на зарплатній картці можна через роботодавця, якщо подібна процедура передбачена угодою між організацією і банком. Дізнатися про це варто в бухгалтерії роботодавця.

За зміною даних на особистих банківських картах доведеться звертатися самостійно в банк-власник карти з документами:

• паспорт з новими даними
• карта з колишнім прізвищем
• свідоцтво про шлюб

Термін оформлення карти залежить від умов, встановлених в банку: від декількох днів до двох тижнів.

Заміна в договорі банківського вкладу

При наявності вкладу в банку, що підтверджується договором або, наприклад, ощадною книжкою, необхідно пам'ятати про умови самого договору. Зазвичай за такими умовами у клієнта банку є обов'язок повідомляти про зміну особистої інформації (наприклад, ПІБ, цивільного стану, адреси прописки) в певний термін (в середньому, п'ять днів, але договір може прописувати і менші і більші періоди).

Для цього необхідно з'явитися в банк в межах договірного терміну з документами:

• сам договір вкладу
• паспорт на нове прізвище
• свідоцтво про шлюб

На основі отриманих документів банківський співробітник вносить змінені відомості до бази клієнтів банку. Безпечніше для клієнта (щоб мати підтвердження виконання свого обов'язку) ініціювати укладення додаткової угоди до договору про зміну особистої інформації сторони договору.

Заміна трудової книжки

Зміни в трудову книжку вносить останній роботодавець за інформацією про зміну прізвища від працівника (п. 26 Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225).

Для цього працівник пред'являє:

• актуальний паспорт
• свідоцтво про шлюб
• заяву про зміну відомостей про працівника в трудових документах

Зміни вносяться після укладення додаткової угоди до трудового договору про зміну даних працівника.

Заміна документів про освіту

Зміні підлягають документи студента: студентський квиток, залікова книжка, вносяться нові відомості в особисті справи.

Для цього в деканат подаються документи:

• копія паспорта
• копія свідоцтва про шлюб
• заяву про зміну даних на аспірантському посвідченні (завіряється завкафедрою)

Документи про вже здобуту освіту в період до зміни прізвища міняти не варто.

Заміна документів на майно

Нові дані ПІБ в документи на нерухомість, автомобіль не вносяться.

При розпорядженні цим майном, щоб підтвердити факт приналежності власнику з іншим прізвищем, ніж прописана в документі, потрібно пред'являти свідоцтво про шлюб. У договір оренди вносити зміни варто, якщо це передбачено його умовами або є бажанням учасників угоди. Слід пам'ятати, що заміна документів при зміні прізвища після заміжжя в більшості випадків в обов'язковому порядку. Іноді невиконання цього обов'язку може призвести до накладення відповідальності. Тому важливо серйозно поставитися до оформлення документів.