- Призначення, види і термін дії
- Бланк, зразок і інструкція по складанню
- Як завіряються копії довіреностей
- В яких випадках документ не потрібен
Отримати вантаж може як сам адресат, так і його представник. Зазвичай для цього складається довіреність, хоча в деяких випадках вона не знадобиться. Зразок, а також готові приклади і правила його складання описані в статті.
Зразок довіреності на отримання вантажу (word)
Призначення, види і термін дії
Довірителем виступає сам адресат. В якості довіреної особи може бути будь-яка людина - як приватний громадянин, так і співробітник організації або працівник, найнятий ВП. Завіряти її нотаріально необов'язково; основними способами підтвердження є оригінальна печатка і власноручний підпис уповноваженого працівника (зазвичай самого директора).
Існує 3 види довіреностей:
- Генеральна - повноваження представника не обмежені, він може здійснювати всі прописані дії від імені довірителя.
- Спеціальна - на виконання окремих завдань на обмежений період часу.
- Одноразова - тільки для 1 завдання.
За загальним правилом строк дії документа становить не більше 3 років. Якщо дата складання не вказана, то «за замовчуванням» довіреність діє 1 рік. При цьому на практиці багато керівників складають тільки одноразові документи або з обмеженим періодом дії (кілька тижнів), оскільки так набагато легше відстежити кількість отриманого товару, наявність всього комплекту і т.п.
думка експерта
Соболєв Дмитро
Юрист з адміністративних правопорушень, експерт сайту
Якщо в довіреності є вказівка на право передоручати свої повноваження іншій особі, такий документ обов'язково посвідчується нотаріально.
Бланк, зразок і інструкція по складанню
Документ можна оформити на звичайному аркуші формату А4 або на фірмовому бланку компанії. Його можна написати від руки або надрукувати на принтері. Строгих вимог до складання також немає; головна умова - наявність печатки та підпису довірителя. Виправлення і закреслення, помарки не допускаються.
Структура документа наступна:
- Номер (при необхідності).
- Місце і дата складання.
- Назва компанії, а також співробітник, який діє від її імені (зазвичай директор, який довіряє свої повноваження іншій особі).
- ПІБ і паспортні дані представника, якого переходить частина повноважень.
- Чіткий опис дій, які може виконувати представник від імені компанії. Зазвичай це не тільки саме отримання вантажу, але також проведення розрахунків, отримання та передача грошей, оформлення накладної , Отримання супровідної документації тощо
- Термін дії.
- Підпис і розшифровка підпису довірителя (прізвище, ініціали).
Порожній бланк виглядає так.
При оформленні паперу можна орієнтуватися на такий зразок.
Використання факсиміле (тобто ськана, високоякісного фото, кольоровий копії підпису) не допускається.
Як завіряються копії довіреностей
Нерідко керівництво видає кільком співробітникам копії довіреностей, щоб не звертатися щоразу до нотаріуса. Тоді ці копії необхідно завірити самостійно. Процедура така ж, як і запевнення оригіналу - зробити це може:
- керівник;
- або інший співробітник, який має відповідні повноваження.
При засвідченні необхідно поставити оригінальну печатку і власноручний підпис цих осіб - використання факсиміле також не допускається. Також можна надати і копії, завірені нотаріально. Всі копії діють протягом точно такого ж терміну, що і оригінал.
думка експерта
Соболєв Дмитро
Юрист з адміністративних правопорушень, експерт сайту
Раніше ми наводили приклад заповнення довіреності на представлення інтересів юридичної особи, ознайомитися з ним можна тут .
В яких випадках документ не потрібен
Папір потрібно надавати практично завжди, хоча в одному випадку документ не знадобиться. Якщо вантаж надійшов на ім'я юридичної особи, його інтереси може представляти будь-який співробітник. Причому якщо вантаж отримує сам генеральний директор, складати довіреність на самого себе не потрібно - з собою досить взяти паспорт, а також оригінал або копію документа, який підтверджує його повноваження:
- У більшості випадків це копія виписки з ЕГРЮЛ, яка діє протягом місяця з дати оформлення.
- Також це може бути Протокол зборів засновників / акціонерів (якщо новий керівник призначений недавно).
Копія завіряється за правилами, описаним вище.