Де брати довідку про склад сім'ї: порядок отримання

1. Хто і коли може отримати
2. Вартість і термін дії
3. Види довідок: 4 форми і їх призначення
4. Бланк і зразок 2018 р
5. Способи отримання: покрокова інструкція
6. Спосіб 1. Особисте звернення
7. Спосіб 2. Замовити довідку онлайн

При продажу квартири, для отримання різних пільг і в багатьох інших випадках замовляють довідку про склад сім'ї: про те, де її можна брати, як отримати не виходячи з дому, докладно розповідається далі.

Хто і коли може отримати

Цей документ може стати в нагоді в різних випадках:

1. оформлення материнського капіталу .
2. Продаж квартири (покупець, як правило, бажає переконатися, що на житлоплощі вже ніхто не прописаний).
3. Отримання різних пільг і субсидій (наприклад, на пільгову оплату комунальних послуг).
4. Для того, щоб встати на військовий облік громадян, які підлягають призову.
5. Для отримання податкових відрахувань.
6. Для різних судових процесів в якості додаткового доказу і т.п.

Право отримання має сам власник або наймач (якщо квартира належить державі, а громадянин проживає в ній на підставі договору соціального найму). При цьому власник повинен бути:

• повнолітнім;
• і дієздатним.

Також отримати документ можуть:

• законний представник (батько або опікун) власника, якому не виповнилося 18 років;
• законний представник (батько або опікун) власника, що є недієздатним частково або повністю;
• представник власника або наймача, який діє відповідно до довіреності, підписаної нотаріусом.

Якщо в квартирі відразу кілька власників (наприклад, нею володіють чоловік і дружина) ¸ будь-який з них може звернутися за довідкою - і питання, де брати її, також не має значення.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Власник може оформити довіреність і на юридичну особу - наприклад, на ріелторську компанію, що займається продажем його квартири.

Вартість і термін дії

Заявник має право на безкоштовне отримання документа, незалежно від конкретних обставин, наприклад:

• кількості потрібних оригіналів;
• недавнього оформлення такої ж довідки;
• наявності / відсутності заборгованостей по комунальних платежах;
• наявності / відсутності прострочених платежів по іпотеці і т.п.

За загальним правилом довідка діє протягом невизначеного часу - аж до того моменту, як зміниться інформація в документі (наприклад, пропишеться нова людина, хтось випишеться, зміниться власник і т.п.).

Однак в більшості випадків організації визнають довідку про склад сім'ї дійсної не більше 30 календарних днів, тому важливо знати, де брати і замовляти документ завчасно. Відлік цього терміну починається з дня, який слідує за датою видачі документа.

Цей термін дії є умовним. Наприклад, в деяких випадках установи допускають дію довідки протягом року, а приватні компанії можуть поставити більш вузькі рамки - до 15 календарних днів. Тому в кожному випадку інформацію потрібно уточнювати заздалегідь за місцем вимоги.

Види довідок: 4 форми і їх призначення

Існує 4 форми документа з різним призначенням.

формав яких випадках знадобиться

1 форма потрібна для всіх державних установ (в документі міститься інформація про всі прописаних на даній житлоплощі) 2 містить відомості про прописку тільки одного конкретного громадянина (реєстрація може бути постійною або тимчасовою) 3 довідка підтверджує факт відсутності всіх прописаних (постійно або тимчасово) - завжди потрібно при продажу квартири 4 для пред'явлення нотаріусу з метою вирішення спірних ситуацій

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. У більшості випадків державні органи і приватні організації вимагають пред'явлення форми 1. Тому якщо звертатися в організацію, слід уточнити, яку саме форму вам потрібно. «За замовчуванням» співробітники видають саме форму 1, де наведено повний склад проживають.

Бланк і зразок 2018 р

У найбільш поширеному випадку (форма 1) містить такі відомості:

1. Назва видав органу - наприклад, ТСЖ або Управління обліку громадян.
2. Прізвище, ім'я по батькові та дата народження заявника (власник або наймач, який користується квартирою відповідно до договору соціального найму).
3. Адреса, за місцем якого зареєстрований заявник.
4. У табличній частині перераховуються відомості про всіх проживаючих громадян (прописаних на постійній або тимчасовій основі і незалежно від ступеня їх споріднення):

• ПІБ;
• дата народження;
• дата реєстрації на цьому місці;
• ступінь споріднення.

1. Відмітка про орган, в який потрібно надати документ - можна і не вказувати, де саме її вимагають брати. В такому випадку прописують: «за місцем вимоги».
2. В останньому рядку стоїть підпис особи, яка видала документ, його посаду, ініціали та прізвище (прізвище, ініціали).

Приклад порожнього бланка:

А ось зразок - його можна брати і пред'являти скрізь, де потрібно документ. Допускається заповнення бланка рукописно (синьою або чорною ручкою, розбірливо) або надання паперу в друкованому вигляді.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Хоча документ і називають довідкою про склад сім'ї, насправді вона відображає інформацію про всі прописаних на даній території. При цьому наявність родинних відносин і ступінь спорідненості значення не мають. Наприклад, в разі реєстрації сторонніх (по відношенню до сім'ї) громадян прописують статус «Сторонній», як показано на зразку нижче. У документі також поставлять позначку «Наймач», якщо громадянин не є власником, а проживає в квартирі на підставі договору соціального найму.

Також необхідно розуміти, що ніяких помарок, виправлень і закреслень в документі бути не повинно. У тому числі не допускаються корекції з візою «Виправленому вірити». На папері обов'язково повинна стояти оригінальна синя печатка, а також підпис відповідальної особи.

Якщо необхідно подати відразу кілька довідок в різні установи, уточнюють, в якому вигляді потрібно документ: оригінал або копія. При цьому іноді організації вимагають завірення копії нотаріусом, про що також краще довідатися про нього заздалегідь.

Способи отримання: покрокова інструкція

Заявник звертається або особисто, або навіть може зробити запит не виходячи з дому. Далі докладно розглядається кожен спосіб.

Спосіб 1. Особисте звернення

Власник або наймач (а так само як і їх представники) звертаються особисто в будь-який державний орган з перерахованих нижче:

1. Місцева Адміністрація.
2. Паспортний стіл - тобто місцеве відділення міграційної служби.
3. БТІ.
4. МФЦ - можна звернутися в будь-яке відділення, проте термін оформлення довідки може збільшитися. Причина полягає в тому, що центр з надання держпослуг громадянам повинен спочатку переслати заявку, а потім отримати відповідну відповідь.

У будь-якому випадку заявник повинен взяти з собою кілька документів. Деяких з них може не виявитися під рукою, тому краще оформити ці папери завчасно:

• свій паспорт;
• довіреність (якщо діє представник);
• виписка з будинкової книги, яка також називається поквартирною карткою ;
• заяву (бланк видається і заповнюється на місці).

Якщо особисто звернутися неможливо, копії всіх документів надсилають поштою. При цьому ці копії запевняє нотаріус, а в лист заявник вкладає опис вкладення. Всі поштові витрати він бере на себе.

Спосіб 2. Замовити довідку онлайн

Довідку можна також замовити та на порталі держпослуги. Спочатку потрібно завести особистий кабінет і підтвердити свої дані, звернувшись в МФЦ, на Пошту Росії або в офіс Ростелекома. Про те, як це зробити, можна Детальніше дізнатися тут . Іноді функція замовлення буває недоступна, але сайт все одно вкаже, де саме брати документ.

Таким чином, документ завжди можна замовити у відповідних організаціях. Довідка видається в той же день (виготовляється не більше півгодини), проте важливо пам'ятати, що в паспортний стіл (або в іншу установу) повинен прийти саме власник.

Поділитися посиланням: