- » питання юристу
- Юридична консультація
- Умови визнання юридичної сили за підписуються простий електронним підписом договорами
- Порядок укладення договору в електронній формі
- Юридична сила електронного договору
» питання юристу
Я виконую замовлення через Інтернет, надаю різні онлайн послуги, вся переписка у мене ведеться через месенджери (ICQ, Skype), а також по електронній пошті (e-mail). Періодично обмінююся листами в системі WebMoney.
Скажіть, будь ласка, чи мають юридичну силу такі електронні повідомлення? Чи будуть умови, якими я обмінявся з замовником по Інтернету (по електронній пошті і іншими вищевказаними способами обміну документами), мати юридичну силу. Чи можна укласти договір через Інтернет.
Якщо так, то договір, укладений через Інтернет (наприклад, по електронній пошті), буде вважатися письмовою формою угоди або це самостійна електронна форма договору?
Юридична консультація
Щоб договір, укладений віддалено (в тому числі через Інтернет), мав юридичну силу, по закону необхідно підписати документи, а також обмінятися ними засобами зв'язку.
Пера може вважатися не тільки Ваша власноручний підпис (підпис, поставлена Вами від руки на папері), але і будь-який аналог власноручного підпису, включаючи електронний підпис, якщо сторони договору особливо узгодять таку можливість і домовилися щодо, що буде таким аналогом власноручного підпису.
Умови визнання юридичної сили за підписуються простий електронним підписом договорами
- Так чи інакше повинно випливати, що ваш електронний документ сoпрoвoждaeтcя електронним підписом. Щоб простий електронним підписом вважався сам електронну адресу (e-mail), слід прямо передбачити це в угоді, що всі електронні листи, щоб їх з електронних адрес сторін, вважаються підписаними простий електронним підписом - електронною адресою (e-mail-адресою).
- З вашого угоди про використання електронних підписів (воно може бути окремою угодою про застосування електронних підписів або частиною основного договору) має ясно слідувати, як визначити особу, яка ставить електронний підпис, тобто як зіставити конкретну електронний підпис і конкретну особу (контрагента по угоді).
- В угоді про використання електронних підписів повинна бути передбачена обов'язок сторін зберігати конфіденційність своєї електронного підпису (наприклад, не передавати пароль, не передавати доступ до електронної пошти і т.д.).
Звертаю увагу на юридичні коментарі Укладення договору в електронній формі і Закон про електронний підпис - нова віха у розвитку електронного документообігу - там ви знайдете рекомендації з оформлення угод через Інтернет, не всі з яких дублюються тут.
Порядок укладення договору в електронній формі
Ви складаєте ваш основний договір, як складали б його для власноручного підписання, але додаєте пункт про електронний підпис. Наприклад, в такому формулюванні:
Сторони визнають юридичну силу за електронними листами - дoкyмeнтaмі, спрямованими по електронній пошті (e-mail), і визнають їх рівнозначними дoкyмeнтaм на паперових носіях, підписаним власноручним підписом, тому що тільки самі Сторони та уповноважені ними особи мають доступ до відповідних адресами електронної пошти, зазначеним в Договорі в реквізитах Сторін і є електронним підписом відповідної Сторони. Доступ до електронної пошти кожна Сторона вживає відповідних по паролю і зобов'язується зберігати його конфіденційність.
І звичайно, в реквізитах договору слід вказати свої імейл-адреси. Пам'ятайте, що сторону в договорі треба індивідуалізувати так, щоб не було потім сумнівів в тому, хто є вашим контрагентом. Бажано вказувати паспортні дані та місце проживання. Номер мобільного телефону теж зайвим не буде.
Особа, що пропонує укласти договір в електронній формі, направляє повністю заповнений файл з договором (в форматі PDF або в тілі електронного листа) по електронній пошті. Якщо договір відправляється у вигляді файлу не зайвим буде продублювати текст в тілі самого електронного листа (в практичних цілях). З цього листа має явно випливати, що це підписана оферта, а не спонукання до обговорення умов. Вказуєте в листі, що слід зробити одержувачу, щоб його згоду мало юридичну силу.
У відповідному листі, звичайно, повинен міститися повний текст договору (або в самому тілі листа, або в якості все того ж прикладеного файлу), а також з тексту повинно слідувати згоду на повне прийняття умов договору.
Поки я б рекомендував прикладати до листа відсканований договір, підписаний власноручно, тому що з метою звітності (наприклад, для податкової) часто досить звичайною копії документа - тоді вам не доведеться пояснювати, що документ підписаний електронним підписом, у вас буде як би копія власноруч підписаного документа. Це рекомендація спрямована на полегшення взаємовідносин з державними органами, а також посилення позицій сторін.
Суттєвим моментом в плані доказів є те, що всі пересилаються по електронній пошті договори та інші документи необхідно зберігати на поштовому сервері. Корпоративні сервера або сервера хостинг-провайдера, як видається, викличуть у разі спору меншу довіру, ніж сервера такого поштового гіганта, як Google (електронна пошта Gmail).
Саме через вкрай низькою достовірності такого докази, як листування в месенджерах (тому що повідомлення зберігаються не на сторонньому сервері, а тільки на Вашому комп'ютері), я б не рекомендував обмінюватися юридично значимими повідомленнями тільки в месенджері. Якщо у Вас відбувся в ICQ юридично значущий діалог (уточнені умови замовлення або висловлені зауваження по результату і т.п.), то скопіюйте його в електронний лист і вишліть Вашому контрагенту. Бажано, щоб він ще й підтвердив надіслану листування.
Юридична сила електронного договору
Договір, підписаний простий електронним підписом, вважається укладеним в письмовій формі. Електронна форма договору не є самостійною формою, а являє собою вид письмової форми договору (нарівні з паперової письмовою формою).
Якщо ж Ви не включаєте в Вашу переписку умова про визнання електронної адреси простий електронним підписом, то такі документи не будуть вважатися підписаними, а договір, відповідно, не буде вважатися укладеним в письмовій формі (за відсутності підпису), однак такі документи не втратять юридичну силу письмових доказів і на підставі ст. 162 Цивільного кодексу, якщо законом прямо не передбачено такий наслідок недотримання письмової форми правочину, як її нікчемність, на доказ умов Вашої угоди (непідписаного договору) Ви можете посилатися саме на такі письмові докази.
Статті 161 та 162 Цивільного кодексу 
Стаття 161. Угоди, що здійснюються в простій письмовій формі
1. Чи повинні відбуватися в простій письмовій формі, за винятком угод, що вимагають нотаріального посвідчення:
1) угоди юридичних осіб між собою і з громадянами;
2) угоди громадян між собою на суму, що перевищує не менше ніж у десять разів перевищує встановлений законом розмір оплати праці, а у випадках, передбачених законом, - незалежно від суми угоди.
2. Дотримання простої письмової форми не потрібно для угод, які відповідно до статті 159 цього Кодексу можуть бути вчинені усно.
Стаття 162. Наслідки недотримання простої письмової форми правочину
1. Недотримання простої письмової форми угоди позбавляє сторони права в разі спору посилатися на підтвердження угоди та її умов на показання свідків, але не позбавляє їх права приводити письмові та інші докази.
2. У випадках, прямо вказаних у законі або в угоді сторін, недотримання простої письмової форми угоди тягне її недійсність.
3. Недотримання простої письмової форми зовнішньоекономічної угоди тягне недійсність угоди.
Так, для договору надання послуг не передбачена його нікчемність при недотриманні письмової форми.
Можна дати ще багато рекомендацій, однак, як би банально це не звучало, краще отримати індивідуальну юридичну консультацію, в результаті якої для вас буде розроблена схема оптимальна саме для вашої діяльності, для вашого Інтернет-проекту, що дозволить уникнути не тільки можливі юридичні помилки, тягнуть, наприклад, відмова у визнанні юридичної сили за укладеною вами через Інтернет угодою, а й максимально скоротить можливі проблеми з доведенням юридичної сили такої угоди.
* Актуальність відповіді перевірена на відповідність законодавству, що діяло на 30.10.2012.
Читань: 149876.
