Строительство »

Виписка з будинкової книги - де отримати, взяти, зразок, держпослуги, архівна

  1. загальні поняття
  2. призначення документа
  3. Законодавча база
  4. види
  5. термін видачі
  6. Період дії
  7. Де отримати документ
  8. В які інстанції звернутися
  9. Подача заявки через держпослуги
  10. що потрібно
  11. причини відмови
  12. Зверніть увагу

У повсякденному житті зустрічаються різні ситуації, коли потрібне пред'явлення виписки з будинкової книги. Вона необхідна для оформлення різного роду соціальних допомог, при здійсненні приватизаційного процесу і ряді інших випадків.

У громадян виникає багато питань щодо її отримання, коли вони стикаються з потребою представлення документа.

загальні поняття

загальні поняття

Під виразом «домова книга» мається на увазі журнал, який містить відомості про зареєстровані мешканців будь-якого житлового приміщення. Наприклад, квартири, приватного будинку. Він виготовлений з листів формату А-4, які пронумеровані наскрізною нумерацією, прошиті. На останній сторінці книги проставляється печатка органу, що видав її.

Міра дозволяє виключити:

  • самостійне внесення фальшивих відомостей в книгу;
  • здійснення виправлень відомостей, занесених до більш ранні терміни.

По суті, будинкова книга є офіційний первинний документ, що входить до складу первинної документації житлової площі. Його змістом є систематизована інформація про кожну людину, зареєстрованому і котра проживає на вказаній квартирі.

призначення документа

призначення документа

За своєю суттю «виписка з будинкової книги» є офіційний документ, оформлений у вигляді довідки. Вона підлягає видачі лише власнику житлового приміщення, прописаним в ньому особам. Її зміст є точним відтворенням фрагмента будинкової книги.

Виписка з будинкової книги необхідна для здійснення різних юридично значимих дій на користь власника житлового приміщення.

Вона засвідчує наявність реєстраційного обліку громадян, форму власності житла, можливість укладання угод.

Її часто запитують в ході:

  • здійснення приватизації;
  • отримання загальногромадянського паспорта і його заміни;
  • призначення соціальних допомог та пільг;
  • здійснення угоди купівлі-продажу, міни дарування;
  • оформлення права спадкування.

Законодавча база

Законодавча база

Питання щодо володіння, користування і розпорядження житловою площею регламентуються Житловим кодексом РФ. Що стосується видачі різного роду відомостей про її власників, то вони підлягають видачі на підставі нормативів ряду законодавчих та підзаконних, регіональних актів.

В їх число входять:

  1. Житловий кодекс. Акт испущен 29 грудня 2004 за номером 188-ФЗ;
  2. Федеральний закон «Про організацію надання державних та муніципальних послуг». Акт виданий 27 липня 2010 липня під номером 210-ФЗ;
  3. Розпорядження уряду РФ «Про затвердження зведеного переліку першочергових державних і муніципальних послуг, що надаються в електронному вигляді». Акт испущен 17 грудня 2009 року під номером 1993 р;
  4. Наказ ФМС «Про затвердження Адміністративного регламенту надання Федеральної міграційної службою державної послуги за реєстраційним обліку громадян РФ за місцем перебування». Акт виданий 11 вересня 2012 року під номером 288.

Згідно вказівкам законодавчих актів будинкова книга повинні бути заведена на кожне ізольоване житлове приміщення. У ній здійснюється реєстрація громадян за місцем проживання і місцем перебування.

види

Для задоволення потреб громадян уповноваженим органом надається:

  • Звичайна виписка. Вона містить відомості про поштову адресу житлової площі, її власника, кількості осіб, прописаних на ній із зазначенням їх персональних даних, дати народження, громадянства, паспортних даних. Крім того в неї вписується поштову адресу попереднього місця проживання, трудова зайнятість, причетність до військової служби. В основному вона запитується для оформлення соціальної допомоги та пільг.
  • Архівна, тобто розширена виписка. У неї вписуються докладні відомості про осіб, які раніше проживали на житлоплощі, що проживають на момент подачі запиту. Як правило, її пред'явлення потрібно при здійсненні ретельної перевірки чистоти житлоплощі з метою виявлення третіх осіб, які можуть претендувати на неї. Такого роду виписка пред'являється для здійснення з нею будь-яких угод.

Зразок виписки з будинкової книги

В окремих випадках вона може бути видана повіреному, якщо зацікавлена ​​особа не має можливості особисто її отримати. У такій ситуації він повинен оформити на повіреного довіреність в нотаріальному порядку.

термін видачі

термін видачі

Заявник має право запросити детальну інформацію про осіб, які проживали на даній житлоплощі з часу його здачі в експлуатацію. У такій ситуації оформляється архівна виписка, яка може знадобитися для перевірки її юридичної чистоти.

Вона видається в продовження 7 робочих днів, відлік яких ведеться з дня прийняття заяви.

Звичайна виписка видається в день, коли заявник звернувся з подібним проханням.

Період дії

Період дії

Нормативами законодавчих актів не встановлено конкретний термін, протягом якого виписка з будинкової книги дійсна. Але як показує практика, багато організацій не приймають її, якщо вона датована місячної давністю.

Деякі з них відмовляють в прийомі виписки, оформленої 7 днів назад. Хоча трапляються випадки, коли не пред'являються претензії до документа 3 місячної давності.

Де отримати документ

Як правило, виписка з додому книги оформляється і видається уповноваженими інстанціями, в чиєму веденні знаходиться житлоплощу. Її можна отримати, звернувшись в посередницьку фірму, оформивши довіреність в нотаріальному порядку. Спосіб вибору отримання документа залишається за зацікавленою особою, якому знадобилася виписка для застосування в особистих цілях.

В які інстанції звернутися

В які інстанції звернутися

Як правило, будинкова книга зберігатися в обслуговуючій житловий будинок організації. Вона несе відповідальність за документацію, що стосується безпосередньо як самої будівлі, так і окремих приміщень, розташованих в ньому.

Заявник для отримання виписки з будинкової книги повинен звернутися в:

  • керуючу контору або житлово-експлуатаційну контору, товариство власників житла за місцем проживання;
  • оператору багатофункціонального центру, діяльність якого пов'язана з наданням державних послуг населенню країни;
  • адміністрацію місцевого самоврядування, якщо проживає в невеликому населеному пункті;
  • архів Бюро технічної інвентаризації, куди закріплено житловий будинок в якості територіальної одиниці нерухомого майна;
  • підрозділ управління Федеральної міграційної служби, якщо проживає в індивідуальному приватному будинку.

Подача заявки через держпослуги

Подача заявки через держпослуги

З розвитком мережі інтернет у користувачів з'явилася можливість оформлення заявки на отримання виписки з будинкової книги через портал, заснований для надання послуг державними органами населенню країни.

Щоб її оформити необхідно пройти реєстрацію на офіційному сайті порталу держпослуг для отримання особистого кабінету.

На його сторінці, слід оформити бланк заявки, слідуючи розміщеної тут же інструкції і відправити її в систему. Вона видасть інформацію щодо місця отримання виписки з будинкової книги та час.

що потрібно

що потрібно

Виписка з будинкової книги видається в заявної формі. Зацікавлена ​​особа повинна подати заяву з уніфікованою формою № 11, зразок якого вивішується на інформаційному стенді паспортного столу ЖЕК, КК, ТСЖ. Його бланк видається за місцем звернення безкоштовно

Завантажити бланк: Заява на видачу виписки з будинкової книги

До нього додаються документи:

  • загальногромадянський паспорт заявника, що засвідчує справжність його особистості;
  • правовстановлюючий акт на житлову площу;
  • договір соціального найму або ордер, якщо житлоплоща належить на праві власності державному органу, муніципального утворення;
  • домову книгу, якщо заявником є ​​власник приватного будинку.

На бланку заяви в обов'язковому порядку слід вказати, якого виду виписка потрібно заявнику. Вона оформляється і видається протягом 3-4 робочих днів, про що заявник повідомляється під час подачі документів. Потрібно підкреслити, що термін дії виписки з будинкової книги становить один місяць, після чого вона переходить в розряд недійсних документів.

причини відмови

причини відмови

В окремих випадках заявник отримує відмову в наданні виписки з будинкової книги. Він повинен бути обгрунтований вагомими причинами.

В основному причини відмови в її ненадання полягають в тому, що:

  • документи надаються не в повному обсязі або вони оформлені неправильно, містять невірні відомості, пройшов термін їх дії;
  • заява складена некоректно, немає докладного опису об'єкта або його зміст неможливо прочитати;
  • заявка, подана в режимі-онлайн, оформлена неправильно;
  • заявник позбавлений права отримання документа, він не є власником житлової площі, у нього відсутня реєстрація на зазначеній житлоплощі, немає оформленої в нотаріальному порядку довіреності;
  • заявник при подачі заявки на оформлення документа поводиться нечемно, грубо, нетактовно.

Заявник може звернутися повторно. Документ видається без будь-яких ускладнень, якщо всі зауваження будуть усунені. Наявність заборгованостей по комунальних платежах не є причиною відмови в його видачі.

Зверніть увагу

Виписка з будинкової книги видається на безоплатній основі протягом від одного до семи днів. Термін встановлений нормативами законодавчих актів. Неправомірно вимога за її видачу грошових коштів організацією, до якої звернувся заявник.

Обов'язком ведення в індивідуальному порядку будинкової книги наділений власник приватного будинку. Він повинен своєчасно вносити в домову книгу записи про знову реєстрованих осіб, для чого повинен особисто звертатися до підрозділу управління ФМС за місцем проживання.

Якщо будинок буде відчужений в ході здійснення якої-небудь угоди, то будинкова книга повинна бути передана новому власнику.

Якщо заявник звернувся за випискою з будинкової книги в ріелторське агентство або нотаріальну контору, то повинен сплатити надану ними послугу по їх прейскурантом. Він встановлюється самостійно зазначеними органами, мета яких полягає у веденні комерційної діяльності для отримання прибутку. У великих містах вартість такого роду послуги досить висока, тому найкращим варіантом є звернення до державних органів.

І на закінчення необхідно підкреслити, що заявнику обидва види виписки надаються за єдиним порядком. Він різниться термінами видачі, на оформлення архівної виписки йде більше часу. Якщо заявнику буде потрібно документ з попереднього місця проживання, то йому потрібно подати заяву до відповідної інстанції з паспортом. У ньому міститься інформація про реєстрацію за колишньою адресою.