- Виписка з облікової політики: призначення і властивості
- Вимоги до оформлення виписки з облікової політики
- Як виглядає зразок виписки з облікової політики
- підсумки
Виписка з облікової політики - зразок її може знадобитися господарюючому суб'єкту для відповіді на запит податківців або контрагентів. Як оформити документ з такою назвою, розповімо в нашому матеріалі.
Виписка з облікової політики: призначення і властивості
Вимоги до оформлення виписки з облікової політики
Як виглядає зразок виписки з облікової політики
підсумки
Виписка з облікової політики: призначення і властивості
Виписка з облікової політики - документ, з оформленням якого доводиться стикатися практично всім організаціям і підприємцям.
Основні властивості виписки:
- стислість - можливість представити інформацію за окремим вузькоспеціалізованого питання у вигляді витягу з загального об'ємного тексту облікової політики;
- конфіденційність - виписка дозволяє відобразити тільки запитувану інформацію без розкриття повного тексту облікової політики;
- статус офіційного документа - виписка з облікової політики, оформлена з дотриманням основних вимог (про них розповімо в наступному розділі), є рівноправним документом поряд з оригіналами документів або їх завіреними копіями.
За призначенням виписки з облікової політики можна розділити на 2 великі групи:
- для внутрішніх цілей компанії;
- для надання інформації за запитами зовнішніх користувачів.
Виписки кожної групи вирішують свої специфічні завдання:
- «Внутрішні» виписки зазвичай оформляються для наочного подання інформації з певного розділу облікової політики - наприклад, графік документообігу в формі офіційної довідки з облікової політики розміщується на робочих місцях безпосередніх виконавців.
Як може виглядати графік документообігу, см. В матеріалі «Додатки до облікову політику - зразок» .
- «Зовнішні» виписки обґрунтовують застосування господарюючим суб'єктом конкретних обліково-звітних прийомів і способів (наприклад, за запитом податківців оформляється виписка з облікової політики про застосовуваної методикою роздільного обліку при суміщенні податкових режимів).
Як може виглядати розділ облікової політики, який у формі виписки можуть запросити податківці, см. В матеріалі «Порядок роздільного обліку при УСН і ЕНВД» .
Вимоги до оформлення виписки з облікової політики
Офіційного порядку оформлення виписки з облікової політики не існує, тому в цьому питанні необхідно виходити з існуючих норм і стандартів, що встановлюють загальні вимоги до виписок з документів.
Виходячи з термінології, закріпленої в ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. «Діловодство і архівна справа. Терміни та визначення », виписка та являє собою копію частини документа, завірену в установленому порядку.
Таким чином, щоб виписка з облікової політики відповідала визначенню офіційної документальної виписки, вона повинна відповідати наступним вимогам:
- автентичності - текст виписки повинен повністю відповідати початкового тексту облікової політики (її виписується частини);
- достовірності - відображати фактично застосовувані організацією облікові методи і способи;
- мати офіційний характер - створена посадовою особою організації виписка оформлена і завірена в установленому порядку.
Друк на виписці з облікової політики має бути присутня обов'язково, якщо в статуті компанії є вказівка на її використання.
«Внутрішню» виписку з облікової політики можна запевнити будь печаткою організації (печаткою відділу кадрів, бухгалтерії та ін.) - яку печатку використовувати в такому випадку, можна прописати увнутрішньофірмової акті, присвяченому порядку оформлення документації.
Для «зовнішніх» виписок використовується печатка організації для офіційних документів, або печатка не проставляється зовсім, якщо від її застосування організація відмовилася і в її статуті є на це вказівка (закон від 06.04.2015 № 82-ФЗ).
Про правила проставлення печатки на документах дізнайтеся з матеріалу «Куди можна ставити печатку для документів - зразок?» .
Як може виглядати зразок виписки з облікової політики, розповімо в наступному розділі.
Як виглядає зразок виписки з облікової політики
Розглянемо на прикладі оформлення виписки з облікової політики.
ТОВ «Комфорт» отримало з ИФНС вимога про подання документів, в числі яких було запитано про виписка з облікової політики, що обгрунтовує застосування фірмою в якості первинного облікового документа самостійно розробленої форми акта прийому-передачі наданих послуг.
Виписку доручено оформити головному бухгалтеру, який склав її за наступним алгоритмом:
- виписка оформляється на фірмовому бланку ТОВ «Комфорт»;
- в заголовку розташовується найменування виписки і посилання на реквізити наказу, який стверджує облікову політику;
- виписується частина тексту облікової політики на 100% ідентична оригіналу;
- наявна в виписці посилання на додаток № 3 до облікову політику вимагає додаткової виписки (вже з цього додатка) - виписка з програми слід за основним текстом виписки;
- завершує документ фраза «Виписка вірна», проставляються підписи керівника і головного бухгалтера із зазначенням дати оформлення виписки.
Зразок виписки з облікової політики ви можете побачити на нашому сайті.
завантажити зразок
підсумки
Офіційних вимог до оформлення виписки з облікової політики не існує. Зазвичай виписку складають на фірмовому бланку організації, в найменуванні наводиться посилання на наказ про затвердження облікової політики, а виписується текст повинен повністю відповідати оригіналу. Завіряється виписка керівником і головбухом.