Довіреність на отримання документів складається в довільній формі (не передбачено уніфікованої). Проте існують певні вимоги до її складання, які необхідно знати і враховувати при оформленні довіреності:
- Вказати відомості про довірителя (хто видає) -
- для фізичної особи необхідні ПІБ і звичайно ж паспортні дані,
- для організації - її повне найменування та реквізити.
- Відомості про представника (кому призначена довіреність) - може бути видана
- фізичній особі (наприклад, бухгалтер, юрист і т.д.) - вказати ПІБ та потрібні паспортні дані,
- організації (наприклад, консалтингова фірма і т.д.) - вказати повне найменування та реквізити юридичної особи.
- Дата і місце оформлення - якщо не вказана дата, то довіреність недійсна.
- Повноваження на вчинення певних дій - перерахувати яких конкретно. Якщо на отримання документів, то необхідно вказати яких саме і де. Допускається навіть привести реквізити конкретного одержуваного документа.
- Організація видає довіреність за підписом її керівника (при цьому не використовують факсиміле) або особи, офіційно уповноваженого.
- Як правило, нотаріального посвідчення довіреності на отримання документів не вимагається. У деяких випадках виникає така необхідність, наприклад для угод нотаріальної форми, необхідності передоручення повноважень.
- Друк ставити обов'язково.
- Довіреність має термін дії не більше трьох років. Тому в довіреності можна вказувати будь-який термін дії, але не перевищує названий період. Якщо документ складено без зазначення строку, то діє протягом року.
Зразок довіреності на отримання документів
Товариство з обмеженою відповідальністю «панікерів»
(ТОВ «Панікер»)
вул. Туману, 87, м Мурманськ, 000000
Телефон: (0000) 33-81-07; Факс: (0000) 33-81-07; delo-ved.ru
ОКПО ..., свідоцтво про Державну ..., ІПН / КПП ...
ДОРУЧЕННЯ № 17
м Мурманськ 05 лютого 2014 р
Товариство з обмеженою відповідальністю «Панікер» в особі генерального директора Краюхіна Максима Андрійовича, що діє на підставі Статуту, довіряє Заходерко Вірі Олександрівні, яка мешкає за адресою: м Мурманськ, вул. Паркова, д. 54, кв. 118, паспорт 18 02 № 956811, виданий Центральним РВВС м Мурманська 11.09.2002, отримати виписку з єдиного державного реєстру юридичних осіб на ТОВ «Гніздо» за запитом від 04.02.2014 № 05-17 / 167 в Міжрайонною ИФНС Росії № 12 по Мурманської області.
Довіреність дійсна до 15.02.2014.
Підпис Заходерко Віри Олександрівни ............... засвідчую.
Генеральний директор
ТОВ «Панікер» М.А. Краюхин
. Тут відбиток печатки
Якщо раптом виявилося, що вашу довіреність не приймають. Тоді оцініть, що простіше і швидше буде оформити нову або є можливість направити вам документи поштою без всякої довіреності.
Ще цікаве питання - чи може вам знадобитися довіреність на представлення документів? Цілком. Наприклад, при здачі документів до податкової інспекції. Справа в тому, що від імені організації без доручення має право вчиняти дії лише законний її представник. Для організації це її директор, президент тощо, або безпосередньо сам індивідуальний підприємець. Тому у будь-якого представника (нехай навіть бухгалтера) організації або індивідуального підприємця можуть зажадати пред'явити довіреність.
У цьому випадку документ складається аналогічно до наведеного тут зразком довіреності, змініть тільки трохи текст з урахуванням необхідності виконання необхідних дій.
Зразок довіреності не тільки на отримання документів
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ДУБИНА»
(ТОВ «Дубина»)
вул. Дощу, 87, м Курган, 000000
Телефон: (0000) 98-85-42; Факс: (0000) 98-85-42; e-mail ...
ОКПО ..., свідоцтво про Державну ..., ІПН / КПП ...
ДОРУЧЕННЯ № 465
м Курган 18 червня 2014 р
Відкрите акціонерне товариство «Дубина» (далі - Товариство) в особі президента Ухомкіной Тетяни Станіславівни, що діє на підставі Статуту, довіряє Лепьошкіну В'ячеславу Олеговичу, який має паспорт 18 08 № 251476, виданий Відділом УФМС Росії по Курганської області в Дзержинському районі м Кургану 29.04. 2008, код підрозділу 540-002, зареєстрованому за місцем проживання: м Курган, вул. Гніздова, д. 10А, кв. 191,
представляти інтереси і бути представником Товариства у всіх державних і муніципальних органах влади і управління, організаціях та установах, податкових органах з питань подання та отримання листів, повідомлень, податкових декларацій, актів звірки по податках, зборах, пені і штрафів, іншої інформації та звітності.
Підпис Лепешкіна В'ячеслава Олеговича ............... засвідчую.
Довіреність видана строком на один рік без права передоручення.
Президент ВАТ «Дубина» Т.С. Ухомкіна
. печатка
У наведені тут зразки довіреності на отримання документів допускається вносити будь-які необхідні зміни за умови дотримання вимог, викладених у першій частині статті. Можливо вас зможуть зацікавити інші матеріали сайту: про основні правила ведення ділової переписки , складанні наказів та інші.
Євгенія Смуга
*** Якщо ви звикли робити покупки в Інтернеті (купуєте одяг, телефони, послуги, бронюєте готелі і ін.), То ви можете повернути частину своїх грошей, наприклад, за допомогою даного СЕРВІСУ . У мене це працює.
Дякую Вам за додавання цієї статті в:
Ще цікаве по темі:
До запису 2 коментарі
Ще цікаве питання - чи може вам знадобитися довіреність на представлення документів?