- Порядок отримання виписки з будинкової книги
- Основні документи для отримання виписки
- Хто може отримати виписку
- Що таке архівна виписка з будинкової книги
- Де можна отримати виписку з будинкової книги
У житті нерідко трапляються ситуації, коли може знадобитися виписка з будинкової книги або довідка про склад сім'ї. Найчастіше громадяни замовляють цей документ, якщо необхідно врегулювати майнові питання, оформити субсидії на комунальні платежі , Пільги, при розлученні подружжя.
Виписка з будинкової книги - це документ, який містить інформацію про всі зареєстровані в квартирі / будинку громадян. Отримати виписку з будинкової книги може власник або особа, яка представляє його інтереси.
У виписці фіксується інформація про всі мешканцях, коли-небудь проживали в цьому будинку, їх дані, такі як ПІБ, чи був військовозобов'язаним, наявність громадянства, паспортні дані, місце реєстрації, куди виїхав мешканець.
Виписку з будинкової книги оформляють на конкретного мешканця особливо якщо це стосується ситуацій з загубленим паспортом або врегулювання питань з громадянством, а також, при подачі документів на отримання різних соціальних виплат, або вписують всіх мешканців, якщо планується продаж житла. Як офіційна довідка, виписка з будинкової книги дійсна 30 днів з того дня, коли була отримана.
Порядок отримання виписки з будинкової книги
Поетапний порядок отримання виписки з будинкової книги:
- Звернутися в паспортний стіл. Спочатку з'ясуйте, де знаходиться будинкова книга вашого житла. Якщо ви проживаєте в багатоквартирному будинку, значить, книга зберігається у паспортистів КК або ТСЖ (власники приватних домоволодінь тримають її при собі). Перегляньте будь-яку квитанцію про оплату комунальних платежів, швидше за все, в ній є адреса, по якому можна звернутися. З документів вам знадобиться особистий паспорт і свідоцтво про приватизацію, також, необхідно відразу сплатити державне мито на отримання довідки про склад сім'ї. Які проживають в квартирі без приватизації, знадобиться договір соціального найму.
- Написати заяву. За представленими зразками, які зазвичай знаходяться на інформаційних табло, акуратними друкованими літерами заповніть заяву. Бланк вимоги стандартний і видається співробітниками паспортного столу безкоштовно. Обов'язково зазначте в ньому, який саме вид документа вам потрібен: звичайна виписка або розширена.
- Дізнатися про дату отримання довідки. У більшості муніципальних органів виписку з будинкової книги видають відразу ж після звернення. Але якщо в паспортному столі встановлені спеціальні дні для видачі документів, то вам призначать дату, коли потрібно прийти, але не пізніше робочого тижня.
- Отримати виписку. Швидше за все, після перевірки заяви, вам відразу ж видадуть виписку з будинкової книги. Якщо ж видача перенесена на інший день, то краще взяти з собою паспорт. Отримуючи документ, уважно перечитайте, прослідкуйте, щоб співробітник розписався і поставив печатку. Важливе значення має і дата, так як довідка має термін дії, який в деяких установах скорочений до 2 тижнів.
Основні документи для отримання виписки
- Паспорт громадянина РФ.
- Нотаріальна довіреність, якщо довідку замовляє і отримує особа, яка представляє інтереси власника.
- Свідоцтво про право власності, якщо житло приватизоване, ордер або договір соц. Найму, якщо житло муніципальне.
- Домова книга (якщо приватний будинок).
Якщо ви, купивши або успадкувавши окремий будинок, стали його власником, то будинкова книга перейде до вас від її колишніх власників.
Майже 2 століття принцип занесення даних в будинкові книги не змінюється. Правда, власники дуже старих будинків можуть помітити, що раніше тут вказувалося ще й місце, де трудиться громадянин.
Домова книга зовні виглядає, як журнал формату А4. На її обкладинці вказується адреса, а всі сторінки слід прошити і пронумерувати. Область прошивки проклеюється аркушем паперу з печаткою органу, що реєстрував домову книгу. Сама книга зберігається у власника будинку.
У такій будинковій книзі зберігається інформація як про мешканців, так і про самому будинку, його короткі характеристики: поверховість, планування, площа кожного приміщення окремо, параметри віконних і дверних прорізів, матеріал, з якого побудований будинок, наявність водопроводу і санвузла.
Якщо потрібна виписка з будинкової книги, власнику приватного будинку необхідно звернутися в паспортний стіл, пред'явивши домову книгу. Також це може зробити інша людина по нотаріально довіреності.
Хто може отримати виписку
- Власник житла. Якщо людина є власником квартири або будинку, він має право отримати виписку з будинкової книги. Досить з паспортом звернутися в муніципальний орган, який надає цю послугу. Також буде потрібно написати заяву.
- Прописаний за даною адресою громадянин. Якщо людина, яка звернулася за випискою з будинкової книги, не є власником житла, то у видачі документа йому відмовлять. На отримання такого документа необхідно дозвіл власника, тому доведеться вирушати в муніципальний орган разом з ним.
- Довірена особа. Власник має право довірити отримання виписки з будинкової книги іншій людині. Але тоді знадобиться довіреність, оформлена через нотаріуса.
Відомості, що містяться у виписці
Виписка з будинкової книги - стандартна довідка і оформляється однаково, незалежно, де живе людина.
Вона містить такі відомості:
- Адреса, де знаходиться житло із зазначенням номера квартири. Ця інформація вказується на самому початку довідки. У документі прописуються назва міста, вулиці, номер будинку і квартири, де зареєстрований заявник. А також загальна площа житла і площа її житлової частини.
- Прізвища, імена та по батькові всіх зареєстрованих в цій квартирі громадян. Ці відомості заповнюються в вигляді таблиці, де кожен рядок відводиться під окремого громадянина, прописаного в квартирі.
- Повні паспортні дані про які проживають. Вказується серія, номер, дата, ким і коли виданий паспорт. У неповнолітніх мешканців виписуються дані з свідоцтва про народження.
- Належність до будь-якої нації, як і громадянство, може не вказуватися, якщо цього не вимагає заявник.
- Військовий обов'язок.
- Відомості про попередню реєстрацію всіх прописаних громадян. У довідку вноситься інформація про те, де колись жив чоловік. Якщо в будинковій книзі вписаний немовля, то в довідці так і пишеться - «новонароджений».
- Мета і термін приїзду прописаних осіб. Як правило, тут вказується вид прописки за адресою - тимчасова або постійна.
- Число, місяць і рік, коли зареєстрований кожен з мешканців.
- Хто і куди виїхав.
Що таке архівна виписка з будинкової книги
Архівна (розширена) виписка з будинкової книги запитується в муніципальному органі при здійсненні операцій з придбанням або продажем не нового житла. Це докладна довідка про всі, хто жив у квартирі з моменту заселення новобудови і до дня, коли замовлена виписка. Тут же будуть проставлені і відмітки про зняття всіх тих, хто вибув з обліку за даною адресою.
Відомості в будинковій книзі заносяться строго по паспорту мешканців, тому для покупця квартири архівна будинкова виписка своєрідний гарант того, що після того, як він купить житло, не з'явиться «загубився» мешканець і не пред'явить свої права.
Процес отримання архівної виписки точно такий же, як і у звичайній. Правда, на її оформлення може піти кілька днів, але не більше тижня. Замовити архівну виписку з будинкової книги можна в ТСЖ або Керуючої компанії.
Для цього знадобляться наступні документи:
- Свідоцтво про право власності на квартиру або довідку з БТІ.
- Правовстановлюючий документ.
- Паспорт РФ всіх зареєстрованих на момент замовлення виписки мешканців.
Якщо виписка потрібна не власнику, а покупцеві житла, то можна отримати її, відправивши спеціальний запит в муніципальний орган або постаратися переконати продавця, отримати її.
Де можна отримати виписку з будинкової книги
За зберігання будинкової книги відповідальність несе організація, яка обслуговує житловий будинок, тому в залежності від типу управління, виписку з будинкової книги можна замовити і отримати:
- В Адміністрації муніципального освіти (для людей, що живуть в маленьких містах, селах і селищах).
- У багатофункціональному центрі (сучасні, спеціально створені і обладнані для обслуговування населення прийомні, в яких працюють представники різних відомств, дають можливість швидко отримати необхідний документ).
- Відділення УФМС (видає виписки з будинкової книги для власників приватних житлових домоволодінь).
- Засоби інтернету і електронного уряду ( «Просунуті» користувачі інтернету можуть заощадити час і не виходячи з дому, замовити виписку через портал державних послуг в електронному вигляді. Форма заяви заповнюється і відправляється по мережі, а вам залишиться лише прийти за адресою, яка вказана на сайті).
- Архів населеного пункту, де знаходиться житло або БТІ (тут зберігаються докладні відомості про всіх людей, коли-то зареєстровані або зняті з обліку).
- КК або ТСЖ (з моменту визначення форми обслуговування будинку, вести загальну домову книгу на всі квартири зобов'язана правління).
Ще один важливий момент - виписка з будинкової книги надається на вимогу власника безкоштовно і без застережень. Якщо співробітники муніципального органу або ТСЖ просять вас оплатити видану довідку, сміливо заявляйте, що це незаконно і вимагайте документ, на підставі якого з вас намагаються отримати гроші.
Крім того, видати виписку повинні на вимогу заявника в зазначені правилами терміни (1-7 днів), при цьому заборгованість по комунальним послугам не може бути перешкодою до отримання документа.