Де отримати виписку з будинкової книги покрокове керівництво

1. способи отримання
2. Терміни отримання і вартість послуги
3. Необхідні документи: повний перелік
4. Якщо звертається власник приватного будинку
5. види виписки
6. можлива відмова
7. Що міститься у виписці з будинкової книги
8. Коли знадобиться документ
9. Альтернатива виписці з будинкової книги
10. Виписка з ЕГРН
11. Ризики при купівлі вторинного житла

При здійсненні різних операцій з об'єктом нерухомості і в багатьох інших ситуаціях може знадобитися актуальна, документально підтверджена інформація про те, які саме мешканці проживають в квартирі або приватному будинку (ПІБ) і з якого терміну. Такі відомості в більшості випадків отримати дуже просто - достатньо замовити виписку з будинкової книги.

Щоб зробити це якомога швидше, потрібно заздалегідь дізнатися, де отримати документ, в які терміни, а також що надати для оформлення заявки.

способи отримання

Є кілька способів отримання документа:

1. Особисте звернення в домоуправляющую організацію.
2. Особисте звернення в УФМС, МФЦ або відділення архіву.
3. Онлайн-замовлення документа.

Найпростіший і швидкий варіант - це візит в домоуправлющую компанію. Нею може бути:

• Товариство власників (ТСЖ) житла;
• Житлово-будівельний кооператив (ЖБК);
• Керуюча компанія (КК), яка займається обслуговуванням будинку.

У цьому випадку документ готується 1-2 дня. Також можна звернутися:

• в територіальне відділення УФМС;
• в Багатофункціональний центр з надання різних державних послуг громадянам;
• в місцеве відділення муніципального архіву.

Ці варіанти в більшості випадків виявляються більш тривалими (як мінімум на 2 дні довше), оскільки запит спочатку пересилається в домоуправляющую компанію, а потім приходить відповідь, на що витрачається стільки ж часу.

Простий з точки зору зручності варіант - це онлайн-замовлення документа не виходячи з дому. Зробити це можна на порталі держпослуги, де спочатку потрібно зареєструвати та підтвердити свій особистий кабінет.

Завести особистий кабінет нескладно:

1. На стартовій сторінці натискається кнопка «Реєстрація» і заповнюються відповідні поля. Всі дані повинні бути коректними і вказуватися, як в паспорті, інакше буде неможливо пройти процедуру підтвердження. Телефон вводиться в міжнародному форматі (+7 9 ** *** ** **).
2. Далі система запропонує заповнити дані на своїй новоствореної сторінці (СНІЛС, дані паспорта). Обробка даних може зайняти від 1 до 2 днів. оскільки необхідно перевірити їх в медичне і пенсійне фондах.
3. Далі потрібно підтвердити особистість (верифікувати сторінку) в Центрах обслуговування, всі адреси яких представлені на карті на самому порталі.

Можна зробити підтвердження і іншими способами - поштою або за допомогою Універсальної електронної карти. Детальну консультацію можна отримати за допомогою зворотного зв'язку на порталі.

Терміни отримання і вартість послуги

Зазвичай виписка з будинкової книги надається протягом 1-2 днів, але за регламентом можливі затримки до 30 календарних днів. Найчастіше ніякої плати не стягується, однак закон залишає право стягування мита за місцевою адміністрацією.

Важливо врахувати, що термін дії виписки з будинкової книги до 30 календарних днів. Це означає, що її краще замовити в останню чергу і відразу направити в орган, який вимагає папір.

Якщо державний службовець просить оплатити квитанцію, можна зажадати пред'явити письмове обгрунтування його дії - тобто регламент, де вказана мито за отримання виписки з будинкової книги та посилання на документ, який стверджує подібний порядок.

Необхідні документи: повний перелік

Звернутися за отриманням витягу можуть 3 категорії громадян:

1. Сам власник (або особа, яка уклала договір соціального найму з державою).
2. Повнолітній громадянин, прописаний в квартирі.
3. Будь-який інший громадянин, який діє від імені власника за дорученням.

У перших 2 випадках досить уявити 2 документа:

1. Свій паспорт.
2. Документи, що підтверджують право власності:

• свідоцтво (в тому числі якщо звертається власник частки власності);
• або договір соціального найму (мешканці проживають на праві користування квартирою, яка належить місцевим органам влади).

Якщо в силу якихось причин звертається третя особа, то поряд з перерахованими оригіналами потрібно надати довіреність, в якій буде вказано, що власник доручає займатися такими операціями цій людині. Відповідно, він надає свій паспорт. Довіреність обов'язково повинна засвідчуватися нотаріусом (підпис і синя печатка).

Поряд з усіма документами знадобиться також паперовий бланк відповідної заяви - його можна завжди взяти безпосередньо на місці оформлення.

Якщо звертається власник приватного будинку

Якщо за отриманням витягу звертається власник приватного будинку, то поряд із зазначеним переліком потрібно додатково надати домову книгу, яка повинна вестися на кожне домоволодіння.

Її форма стандартна і виглядає так.

Сам бланк можна придбати в книжковому або спеціалізованому магазині. Після цього потрібно зареєструвати документ в місцевому органі Федеральної міграційної служби. Нерідко там також можна придбати форму.

Для реєстрації документа необхідно взяти такі оригінали:

• паспорт власника і паспорта всіх осіб, які прописані в будинку;
• документ про власність на будинок або договір соціального найму;
• довідка про кількість проживаючих з їх прізвищами перерахуванням (береться в домоуправляющей компанії за даною адресою - часто це ТСЖ).

Якщо у будинку кілька власників (наприклад, у великому приватному будинку часто проживають 2 господаря), домова книга все одно одна. Можна зберігати у будь-якого власника, а при необхідності зробити собі копію, яка засвідчується нотаріусом.

Домова книга на приватний будинок зберігається у його власника протягом усього строку володіння і замінюється на нову в разі фізичного зносу (ветхість). При передачі житла внаслідок покупки або дарування, а також у спадок будинкова книга надається новому власнику.

види виписки

Поряд зі звичайною випискою існує архівна, яку також називають розширеною. Ці документи схожі один на одного, але відрізняються своїм призначенням.

1. Звичайна замовляється для того, щоб підтвердити факт проживання всіх громадян на даній житлоплощі з постійною або тимчасовою реєстрацією.
2. Архівна поряд з цими даними містить інформацію про тих громадян, які проживали в квартирі або в приватному будинку до нового власника. Вказуються всі особи, відомості про яких вдалося документально перевірити і підтвердити. Розширена виписка може знадобитися при покупці житла, якщо покупець бажає переконатися, що в будинку не прописані особи, які можуть претендувати на всю площу або частку (наприклад, родичі покійного власника). Іноді подібна папір потрібна виключно для особистих цілей - при відновленні історії сім'ї, пошуках даних про предків і т.п.

можлива відмова

Ніяких перешкод для видачі документа немає, якщо дотримані всі умови:

• заявник має право на отримання документа (власник, особа, яка діє за дорученням або будь-який повнолітній прописаний дієздатний громадянин);
• заявник надав всі оригінали документів, які вірно оформлені;
• заявник сплатив мито, якщо такий порядок офіційно передбачений в тому чи іншому регіоні країни.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Якщо власником житла є неповнолітня громадянин, то він присутній під час подачі заяви разом з законним представником, якщо йому виповнилося 14 років. У будь-якому іншому випадку достатньо присутності лише законного представника (поряд з батьками це можуть бути усиновителі або опікуни).

Що міститься у виписці з будинкової книги

Виписка з будинкової книги являє собою спеціальний документ, який містить достовірну інформацію про ПІБ громадян, прописаних в той чи інший об'єкт, з постійною або тимчасовою реєстрацією. Стандартний вид бланка представлений на малюнку.

Також у виписці наводяться відомості про громадян, які були недавно виписані з квартири (наприклад, у зв'язку з її продажем).

Він обов'язково завіряється синьою печаткою і підписом Голови Правління ЖБК або ТСЖ, а також бухгалтером або паспортистів цієї організації.

Коли знадобиться документ

Виписка потрібна в тих випадках, коли квартира на вторинному ринку переходить новому власнику. Відповідно, йому потрібно переконатися в тому, що на даному адресу ніхто не прописаний, і ніяких осіб, яких потім доведеться примусово виписувати, немає. До цих випадків відносяться:

• покупка квартири або частки в квартирі;
• прийняття квартири в дар згідно з договором дарування;
• прийняття квартири у спадок відповідно до складеного заповіту після смерті колишнього власника;
• прийняття квартири в спадщину за законом, коли заповіту складено не було, але громадянин є спадкоємцем на основі своїх родинних зв'язків з колишнім власником.

Документ може знадобитися також для підтвердження складу сім'ї при призначенні певних соціальних допомог, для приватизації квартири, а також в якості доказу для судового процесу.

У випадку з новобудовами виписка з будинкової книги не потрібна, оскільки вселяє власник буде першим мешканцем.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. На перший погляд може здатися, що така процедура - чиста формальність, яка відніме додатковий час. Однак насправді вимагати надання виписки обов'язково, тому що ситуації можуть бути різними. Наприклад, на адресу прописаний громадянин, який в даний момент відбуває покарання. Він може з'явитися по звільненню, наприклад, через 3 роки, і заявити про свої права, оскільки нічого не знав про продаж житла (якщо має свою частку в квартирі).

Альтернатива виписці з будинкової книги

Поряд з отриманням витягу з недавнього часу почав діяти аналогічний документ з таким призначенням - поквартирна картка. У ній містяться такі дані по квартирі:

• повна адреса із зазначенням регіону, індексу та інших даних;
• повні персональні відомості про власника житла (або про особу, яка підписала договір соціального найму);
• Керуюча компанія, у віданні якої знаходиться даний будинок;
• контактні дані компанії і власника житла;
• інформація про всі проживають: ПІБ, родинні зв'язки з власником, дати народження, контактні дані;
• площа квартири - житлова та нежитлова.

Така картка в практиці роботи держслужбовців називається форма №10 (по аналогії з випискою з будинкової книги - форма №11). Вона видається тільки знову вселитися і прописаних мешканців по пред'явленню стандартного пакета документів, який був розглянутий вище.

Поквартирна картка не завжди може служити заміною виписці з будинкової книги. Тому для кожного конкретного випадку важливо уточнити, чи є можливість надання картки або принципово важливо дати саме виписку.

Виписка з ЕГРН

Поряд з відомостями про осіб, які офіційно зареєстровані в приміщенні на умовах постійної або тимчасової реєстрації часто можуть знадобитися достовірні дані з Єдиного державного реєстру нерухомості. Це спеціальна база даних, в якій держава враховує актуальну інформацію про юридичний статус усіх об'єктів нерухомості, що належать громадянам.

Довідка про конкретній квартирі, приватному будинку і / або земельній ділянці надається у вигляді витягу з цієї бази, яка називається виписка з ЕГРН. У ній відображаються такі відомості:

• про власника приміщення (на якій підставі і хто є власником);
• про самому приміщенні (адреса, тип, і т.п.);
• обтяжене приміщення чи ні.

Саме остання зведення є найважливішим для нового власника, що здобуває квартиру в іпотеку, за готівку, за заповітом, спадкування або в подарунок.

Справа в тому, що один з видів шахрайства на ринку нерухомості пов'язаний з продажем квартири, яка знаходиться в якості застави по невиплаченої іпотеці або по іншому кредиту (наприклад, споживчого із забезпеченням).

Сам факт обтяження можна приховати і під час проведення операції. Однак будь-який громадянин попередньо може підстрахуватися і запросити підтвердження відсутності фінансових зобов'язань за допомогою виписки з ЕГРН. Зробити це можна двома способами:

1. Через сайт Росреестра в онлайн-режимі. Для цього досить зайти на сторінку і ввести кадастровий номер об'єкта, який завжди наводиться в кадастровому паспорті квартири, приватного будинку або земельної ділянки.
2. Особисте звернення до місцевого відділення кадастрової Палати через Багатофункціональний центр. В останньому випадку слід врахувати, що терміни надання послуги можуть збільшити на 2-3 робочих дня в зв'язку з пересиланням запиту в ті органи, які займаються його обробкою та наданням відповідних документів.

Детальний опис всіх способів представлено на самому сайті Росреестра.

Отримання виписки платне:

• з приватних громадян стягується мито 300 рублів;
• з юр.осіб - 950 рублів.

Терміни оформлення - стандартно до 5 робочих днів. Початок терміну визначає найближче робочим днем, який слідує за днем ​​звернення.

Поряд з угодами з продажу нерухомості виписка обов'язково потрібно в таких ситуаціях:

• якщо потрібно взяти кредит в банку із забезпеченням, і в якості забезпечення виступає квартира;
• якщо купується квартира, яка знаходиться в заставі під фінансові зобов'язання;
• якщо квартира переходить за заповітом або без нього за правом спадкування;
• якщо відбувається процес розірвання шлюбу, і виникла необхідність поділу спільної власності;
• якщо потрібно встати на облік в чергу для того, щоб отримати можливість поліпшення житлових умов.

Ризики при купівлі вторинного житла

Виписка з будинкової книги та інші документи, які підтверджують факт відсутності претензій на житло з боку третіх осіб - це найважливіші документи, на які потрібно звертати увагу під час придбання квартири на вторинному ринку.

Єдиний прийнятний варіант - коли достеменно відомо про одночасному дотриманні всіх перерахованих умов:

1. З квартири виписаний власник і всі мешканці, які проживали до моменту укладення угоди (або переходу квартири за договором дарування, за заповітом, у спадок без заповіту).
2. На квартиру не претендують якісь треті особи (спадкоємці за заповітом або за законом, колишнє подружжя, якщо житло було придбано під час офіційного періоду спільного життя).
3. Квартира не знаходиться в обтяження (тобто вона не належ в якості застави по іпотечному або будь-якого іншого виду кредиту, інших фінансових зобов'язань).

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Вважати, що ріелтор може перевірити всі ці дані і убезпечити від можливого шахрайства - невірне судження. Ріелтор є тільки посередником, який надає послуги з пошуку квартири і документального супроводу угоди. У разі виявлення шахрайства неможливо буде вимагати його юридичного захисту.

Якщо все-таки не вдалося достовірно з'ясувати про всіх проживаючих мешканців або про те, чи є квартира в заставі під фінансові зобов'язання, то краще утриматися від придбання такої квартири.

У разі, коли квартира придбана, але після закінчення часу з'ясувалося, що там досі прописані сторонні громадяни, потрібно негайно підняти питання про їх виписки.

1. Перш за все, потрібно звернутися до колишніх власників.
2. Якщо це неможливо або вони ухиляються від контакту - єдиним шляхом залишається звернення до суду. Подібні справи практично завжди вирішуються благополучно для позивача.

Приклад реального випадку судового розгляду, пов'язаного з незаконно укладеною угодою купівлі-продажу, можна побачити тут.

Придбання житла - відповідальний крок, до якого підійти потрібно особливо ретельно, щоб застрахувати себе по максимуму від незаконних наслідків.

Поділитися посиланням: