Списання спецодягу при звільненні працівника

1. Повернення і списання спецодягу при звільненні працівника
2. Скачайте зразки потрібних документів, які підготували для вас наші експерти:
3. Заява на утримання СО при звільненні - зразок
4. Наказ про утримання за спецодяг при звільненні - зразок

При звільненні працівник повинен здати видану йому спецодяг. У статті розповімо, як правильно оформити повернення і списання, або утримати її залишкову вартість із зарплати.

Читайте в нашій статті:

Повернення і списання спецодягу при звільненні працівника

Спецодяг, видана співробітникам, є власністю компанії. При звільненні працівник зобов'язаний її повернути (п. 64 Методичних вказівок з бухгалтерського обліку спецодягу, затверджених Наказом Мінфіну Росії від 26 грудня 2002 № 135н і п. 17 Інструкції про порядок видачі, зберігання, користування та обліку ЗІЗ, затвердженої Наказом Мінторгу СРСР від 27 грудня 1983 р № 308 ).

Як правило, положення про те, що при звільненні видана у тимчасове користування спеціальний одяг має бути повернуто, прописують в локальному нормативному акті компанії.

При поверненні працівником виданого спецодягу роблять позначку про це в особистій картці обліку видачі ЗІЗ і в документах складського обліку. При повному зносі або закінчення строку корисного використання списання виробляють одноразово.

Той факт, що СО зношена і непридатна для подальшого застосування, встановлює інвентаризаційна комісія. Вона ж приймає рішення про списання (п. 34 Методичних вказівок, затверджених наказом Мінфіну Росії від 26 грудня 2002 № 135н). Списання спецодягу при звільненні працівника оформляють відповідним актом .

Якщо термін носіння зданої звільнити працівника спецодягу не закінчився, і вона придатна для подальшого використання , Списання припиняють до моменту її видачі новому співробітнику. Після видачі іншому працівникові списання вартості відновлюють.

Чи придатна спецодяг до подальшого використання (а також відсоток її зносу) - встановлює комісія з охорони праці організації. Ці відомості фіксують в особовій картці обліку видачі ЗІЗ. Однак не завжди спеціальний одяг працівника, який звільняється можна видати новому співробітнику. Наприклад, це може бути неможливо, коли вона зшита для конкретної людини.

Щоб уникнути таких випадків у внутрішніх локальних актах організації вказують, що СО не підлягає поверненню. Якщо працівник звільняється до закінчення терміну шкарпетки, виробляють утримання із заробітної плати за спецодяг при звільненні. Суму утримання розраховують пропорційно періоду шкарпетки і термінові використання.

Скачайте зразки потрібних документів, які підготували для вас наші експерти:

Утримання за спецодяг при звільненні

За погодженням з роботодавцем працівник дозволяють залишати спецодяг при звільненні, якщо компенсує її вартість з урахуванням зносу. СО перейде в його власність з моменту, коли він перестав використовувати її в інтересах роботодавця і почав розпоряджатися на свій розсуд (п. 1 і 2 ст. 209 ГК РФ ).

Утримання вартості із заробітної плати виробляють на підставі письмового прохання працівника. За власною ініціативою роботодавець має право робити утримання із зарплати працівника для погашення його заборгованості тільки у випадках, перерахованих в частині 1 статті 137 ТК РФ .

Заява на утримання СО при звільненні - зразок

Щоб утримати залишкову вартість спецодягу, потрібен наказ роботодавця. Уніфікованої форми такого наказу немає, його складають у довільній формі. Утримання за СО із заробітної плати виробляють в сумі, що не перевищує 20% зарплати, належної працівнику (ч. 1 ст. 138 ТК РФ ).

Наказ про утримання за спецодяг при звільненні - зразок