Довіреність на отримання товару

1. Яка форма передбачена для довіреності?
2. Які бувають довіреності?
3. короткострокова
4. регулярна
5. Генеральна
6. Довіреність на отримання товару (між фізичними особами)
7. Оформлення довіреності на отримання ТМЦ
8. Форма М-2
9. Правила обліку бланків
10. резюме

Поставка товару, передача матеріальних цінностей в бізнесі передбачають участь в угоді кількох осіб.

При купівлі-продажу товару діє постачальник, перевізник і одержувач. При цьому перевізник не має права розпоряджатися довіреними цінностями без відповідного документа. Їм є договір або бланк довіреності на отримання товару.

Яка форма передбачена для довіреності?

При будь-якій формі взаємовідносин третя особа зобов'язана мати офіційний документ на право збереження, передачі або купівлі / продажу ввірених йому цінностей. Його складають за встановленою Постановою Держкомстату РФ від 30.10.1997 № 71а формі М2. Як правильно заповнити довіреність на отримання товару і що слід враховувати, розповімо далі.

Які бувають довіреності?

Заповнити довіреність на отримання товару можна у вільній і уніфікованою формою М-2. Незалежно від обраного вами варіанту завірення документа нотаріусом не потрібно. Щоб папір мала офіційний статус і юридичну силу, вона повинна мати відповідні записи.

Довіреність на отримання товару засвідчується особистим підписом і може оформлятися у вільній формі.

Документ можна видавати третім особам для відвантаження / перевезення продукції, а також пред'являти за місцем вимоги.

Довіреність від юрособи краще складати уніфікованою формою М-2. Чи не забороняється і вільний варіант оформлення документа, але з зазначенням всіх реквізитів сторін.

Зверніть увагу!

Незалежно від форми документа він повинен містити дату, за відсутності якої довіреність вважається нікчемною і не тягне прав / обов'язків сторін.

Як офіційний документ вона має кілька видів. Вибір конкретного залежить від мети і визначає повноваження довіреної особи:

1. короткострокова

   Така довіреність видається на кілька днів у разі вчинення конкретного дії - передача, отримання товару, доставка вантажу і т.д.

2. регулярна

   Для регулярних дій довірена особа отримує спеціальний документ на встановлений угодою період - отримання грошей в банку по чеку, передача ТМЦ контрагенту та інше.

3. Генеральна

   Така довіреність на отримання продукції відрізняється підвищеними повноваженнями, наприклад, укладення договорів, реалізація майна і т.д.

Строк довіреності не може перевищувати 3 роки з дати підписання.

При відсутності даного пункту термін дії вважається рівним 12 місяців.

Довіреність на отримання товару (між фізичними особами)

Як говорилося вище, довіреність для фізичних осіб може складатися за формою М-2 або у вільному варіанті. Щоб після завершення угоди не виникло суперечок з постачальником і одержувачем, слід дотримуватися правил щодо заповнення шаблону:

• в шапці вказується дата, місце оформлення та найменування документа;
• в разі взаємовідносин між фізособами другий пункт повинен містити паспортні дані довірителя та довіреної особи;
• не забувайте вказувати повні відомості про товар та адресу його постачання;
• термін довіреності може встановлюватися за угодою сторін, але не може перевищувати 3 роки;
• поставте дату і підпис.

При передачі товару довірена особа повинна пред'явити разом з довіреністю посвідчення особи, вказане в документі.

Довіреність від ІП на отримання товару може не виписуватися. Досить пред'явити свідоцтво про державну реєстрацію підприємця та паспорт фізособи.

Оформлення довіреності на отримання ТМЦ

Довіреність на отримання товару складається в єдиному екземплярі. Документ складається з 2-х частин - відривний варіант залишається у бухгалтера, а основна частина - у довіреної особи. Даний документ видається під розпис представника організації в момент отримання матеріальних цінностей, переданих за договором, накладної, рахунку-фактурі.

Зразок довіреності на отримання товару

doverennost-forma-m-2.xlsx ≈ 17 КБ

Ми не рекомендуємо вам складати документ самостійно. Зверніться до юриста!

завантажити зразок

Форма М-2

Щоб правильно заповнити довіреність за формою М-2 при передачі товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), досить прийняти за основу поданий шаблон. Також ви можете звернутися за допомогою до компетентних юристів.

Перша частина документа включає таблицю, в якій прописують:

• номер форми, дату і період дії;
• відомості про довірену особу з його підписом;
• адреса і найменування постачальника;
• відривна частина містить дату і номер наряду, відомості про документ, що підтверджує виконання дії.

Основна частина довіреності М-2 включає найменування та адресу довірителя, номер документа, дату і термін видачі, дані про споживача та відомості про обслуговуючому його банку.

Обов'язково повинні бути враховані відповідні відомості про представника компанії, який є довіреною особою із зазначенням паспортних даних. Нижня частина включає відомості про постачальника і документах, за якими буде відбуватися передача ТМЦ.

Третя частина М-2 - це таблиця з переліком товарних позицій для передачі, без їх вартості.

В організації папір повинна бути підписана керівником, довіреною особою і бухгалтером.

Правила обліку бланків

Довіреність за формою М-2 або у вільному оформленні - це офіційний документ. Він є доказом у спорах між учасниками угоди, що можливо в будь-яких взаєминах. Наприклад, поставка товару неналежної якості, оспорювання факту передачі цінностей, втрата довіреності або її нікчемність через некоректного заповнення та інше.

Зверніть увагу!

Щоб захистити себе і організацію від подібних конфліктів, а також судових розглядів, слід дотримуватися встановлених норм закону і зберігати папір 5 років з моменту закінчення терміну її дії.

резюме

Дотримуватися цього посібника слід як підприємцям, так і фізичним особам при:

• прийомі / перевезення ТМЦ між організаціями;
• передачі на тимчасове зберігання майна та інших цінностей;
• торговельної та банківської діяльності;
• отриманні грошових перерахувань та інше.

При наявності даного документа можна відстояти свою позицію в судових розглядах, попередити обман з боку контрагента, правомірно вести бухгалтерію і звіти по проведеним операціям.

Якщо ситуації вийшла з-під контролю з незалежних від вас обставин, краще залучити до вирішення проблеми досвідчених юристів.