- Довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ)
- Правила оформлення довіреності на отримання ТМЦ у вільній формі (зразок)
- Де скачати уніфікований бланк довіреності на отримання матеріальних цінностей
- Довіреність на отримання ТМЦ (бланк М-2): зворотний бік
Довіреність на отримання матеріальних цінностей - це документ, на підставі якого працівник організації або інший уповноважений нею громадянин може отримати для організації товари. Ми підготували приклади довіреностей на ТМЦ, а також поради щодо заповнення готових бланків М-2 
фото:
Довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ)
Правила оформлення довіреності на отримання ТМЦ у вільній формі (зразок)
Де скачати уніфікований бланк довіреності на отримання матеріальних цінностей
Довіреність на отримання ТМЦ (бланк М-2): зворотний бік
Довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ)
Названий документ може бути:
- оформлений за допомогою внесення необхідних відомостей в стандартні бланки М-2 і М-2а, введені постановою Держкомстату РФ від 30.10.1997 № 71а;
- складений у вільній формі.
Законодавством не обмежений перелік осіб, яким надається д оверенность на ТМЦ. Це може бути як співробітник юрособи - одержувача матцінностей, так і особа, що не має трудових відносин з цією організацією (дане твердження відноситься і до типової довіреності на отримання матеріальних цінностей в зв'язку з втратою чинності інструкцією Мінфіну СРСР «Про порядок видачі ...» від 14.01. 1 967 № 17).
Повноваження особи вчиняти дії від імені організації можуть витікати з обстановки, в якій проводиться передача ТМЦ (п. 1 ст. 182 Цивільного кодексу РФ). Наприклад, відповідно до умов угоди продавець зобов'язаний доставити товар на територію складських приміщень покупця. Співробітники згаданого складу числяться в штаті організації і несуть відповідну матеріальну відповідальність. У даній ситуації можна передати ТМЦ без запиту довіреності на отримання матеріальних цінностей. Те ж стосується і передачі ТМЦ касиру або продавцеві в магазині роздрібної торгівлі і т. Д.
Про те як правильно скласти довіреність на одержання вантажу читайте в статті Як оформити довіреність на одержання вантажу - зразок?
Правила оформлення довіреності на отримання ТМЦ у вільній формі (зразок)
Даний документ повинен бути оформлений відповідно до норм цивільного законодавства:
- Складатися в простій письмовій формі (п. 1 ст. 185 ЦК України).
- Містити таку інформацію:
- назва документа, його номер і дату видачі прописом (без зазначення дати складання доручення визнається нікчемною (п. 1 ст. 186 ЦК України));
- місце видачі документа;
- найменування організації-довірителя, її ІПН, ОГРН, місце і дата реєстрації, найменування реєструючого органу, юридична адреса, посада, П. І. Б. уповноваженої особи, найменування та реквізити документа, на підставі якого зазначена особа реалізує свої повноваження;
- дані довіреної особи: П. І. Б., дата народження, реквізити паспорта, адреса проживання;
- перелік повноважень і дій, які організація довіряє зробити представнику (може бути конкретизовано, що довіреність дає особі право на отримання конкретного товару або в певну дату, за окремим договором купівлі-продажу і т. д.);
- термін дії (за відсутності такої вказівки документ діє протягом 1 року з дати видачі (п. 1 ст. 186 ЦК України);
- можливість / неможливість передоручення;
- зразок підпису представника.
Довіреність засвідчується особою, яка має право діяти від імені організації без доручення. Вимога про наявність в довіреності друку зараз цивільним законодавством не пред'являється, проте рекомендується її проставити (при наявності).
Зразок довіреності на отримання ТМЦ можна скачати нижче:
Довіреність - шаблон.
Де скачати уніфікований бланк довіреності на отримання матеріальних цінностей
Бланк довіреності на ТМЦ за формою М-2 застосовується для разового доручення, за формою М-2а - при регулярній передачі матцінностей.
Бланк довіреності на отримання матеріальних цінностей заповнюється наступним чином.
Лицьова сторона:
- ОКПО організації, її назва.
- Номер довіреності, місце і дата видачі прописом.
- Термін дії визначається відповідно з виробничою необхідністю - на разове отримання ТМЦ або на конкретний період. Для зручності ведення бухгалтерського обліку зазвичай встановлюється термін 1 місяць, але це необов'язкова вимога.
- Відомості про споживача (т. Е. Одержувачі) і платника: повне найменування і поштову адресу. Якщо дані ролі виконує один і той же особа, то у 2-му рядку пишеться: «Він же». Рекомендується також вказати ІПН організації.
- Номер розрахункового рахунку в банку і найменування банку (повністю).
- Посада, повністю П.І.Б. та реквізити паспорта особи, яка отримує повноваження.
- Назва яке постачає матцінності або товар особи і реквізити документа - підстави для передачі ТМЦ (наприклад, договір купівлі-продажу № ... від ... »і т. Д.).
Зворотній бік:
- У таблиці перераховуються всі ТМЦ, які представнику мають бути ухвалені. Якщо залишаються порожні поля, в них слід поставити прочерки.
- Підпис довіреної особи.
Довіреність засвідчується підписом керівника юрособи. ГК РФ скасовано необхідність її завірення підписом головного бухгалтера і скріплення печаткою організації, проте рекомендується по можливості проставляти їх в передбачених в бланку місцях.
Завантажити довіреність на отримання матеріальних цінностей встановленого зразка можна нижче:
Зразок заповнення - М-2.
Зразок заповнення - М-2а.
Довіреність на отримання ТМЦ (бланк М-2): зворотний бік
Зразок довіреності на ТМЦ за формою М-2 вимагає також заповнення спеціального корінця, включеного в уніфіковану форму. У ньому вказуються всі основні реквізити видається доручення на разове отримання ТМЦ:
- номер і дата видачі;
- період дії (вписати, до якого числа);
- посаду, П.І.Б. представника, його підпис;
- назва постачальника;
- в стовпці 7 - найменування та реквізити документації, яка є підставою для прийому ТМЦ представником;
- в стовпці 8 - реквізити документа, що підтверджує виконання доручення (наприклад, накладна № ... від ...).
Такі корінці від разових довіреностей стандартного зразка зберігаються в друкарською книжці (для цього на бланку довіреності на отримання матеріальних цінностей передбачена лінія відрізу). За даними корінцях можна відстежити кожен виданий бланк і результат його використання.
***
Таким чином, довіреність на отримання матеріальних цінностей може бути складена як у вільній формі, так і за допомогою заповнення спеціальних стандартних бланків. Відповідно до чинного законодавства коло осіб, яким може бути виданий даний документ, не обмежується співробітниками організації-довірителя.
Автор: RusЮріст