Строительство »

Неповний робочий день

  1. Зі статті ви дізнаєтесь: Стандартна тривалість робочого часу не завжди зручна як працівникові, так...
  2. Детальніше про неповний робочий день читайте тут:
  3. Як оплачується праця і відпочинок при неповному робочому дні
  4. приклад
  5. Як оформити режим неповного робочого дня
  6. Заява на неповний робочий день
  7. Додаткова угода на неповний робочий день
  8. Наказ про встановлення неповного робочого дня
  9. Як скласти трудовий договір на неповний робочий день
  10. Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією «Системи Кадри»
  11. Чи потрібно повідомляти службу зайнятості
  12. Неповний робочий день як вимушений захід
  13. Повідомлення про встановлення режиму неповного робочого часу
  14. Наказ про введення режиму неповного робочого дня
  15. Повідомлення про встановлення режиму неповного робочого часу
  16. Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією журналу « кадрове справу »
  17. Облік робочого часу при введенні неповного робочого дня
  18. Облік співробітників, які працюють неповний робочий день

Зі статті ви дізнаєтесь:

Стандартна тривалість робочого часу не завжди зручна як працівникові, так і роботодавцю в силу економічних і життєвих реалій. Чинним трудовим законодавством передбачена можливість зменшення тривалості робочого дня з ініціативи кожної зі сторін. Для того щоб переведення на неповний робочий день був законним і співробітнику, і роботодавцю необхідно дотримати ряд правил.

Неповний робочий час і його види

Під неповним робочим часом розуміється тривалість робочого часу менше нормальної, яка відповідно до ст. 91 ТК РФ не може перевищувати 40 годин на тиждень. Передбачені наступні види неповного робочого часу:

неповний робочий день (зміна), при якому зменшується кількість годин роботи в день (зміну): наприклад, замість встановлених на підприємстві восьми годин роботи п'ять чи шість годин;

неповний робочий тиждень, коли зменшується кількість днів роботи, наприклад, три дні на тиждень замість встановлених п'яти днів, при цьому кількість годин роботи в робочі дні не зменшується.


Неповне та скорочений робочий час - не одне й те саме. Відповідно до ст. 92 ТК РФ скорочена тривалість робочого часу встановлюється для певних категорій працівників (до 16 років, від 16 до 18 років, інвалідів I і II груп, які працюють з шкідливими умовами праці та ін.). Скорочена тривалість робочого часу завжди фіксована (не більше 35,36 годин в тиждень і т.д.). Зарплата при цьому виплачується в тому ж розмірі, що і співробітникам, які працюють стандартні 40 годин в тиждень. При неповному робочому дні кількість робочих годин визначається за домовленістю між роботодавцем і працівником, а оплата праці провадиться пропорційно відпрацьованому часу.

Детальніше про неповний робочий день читайте тут:

Кому встановлюється неповний робочий день

Ст. 93 ТК РФ дозволяє будь-якому працівнику за згодою з роботодавцем встановити режим неповного робочого дня. При цьому є коло осіб, яким організація-роботодавець не має права відмовити: вагітні жінки; один з батьків (опікун, піклувальник), які мають дитину віком до чотирнадцяти років (дитини-інваліда - у віці до вісімнадцяти років); особи, які здійснюють догляд за хворим членом сім'ї; аспіранти, які навчаються заочно (ст. 19 Федерального закону від 22.08.1996 N 125-ФЗ "Про вищу і післявузівську професійну освіту").

Як ввести неповний робочий час

Жінки, що мають дітей у віці до 14 років, можуть звертатися до роботодавця з проханням про встановлення неповного робочого дня, посилаючись на Постанову Держкомпраці СРСР від 29.04.1980 N 111-8 / 51 "Про затвердження Положення про порядок та умови застосування праці жінок, які мають дітей і працюють неповний робочий час "(застосовується в частині, що не суперечить положенням ТК РФ). Відповідно до даного Положення неповний робочий день може бути встановлений за угодою між керівництвом і співробітницею, яка має дитину віком до 14 років, на будь-який зручний для співробітниці термін або на необмежений час. На підставі п.8 Положення при встановленні режиму праці з неповним робочим часом тривалість робочого дня, не повинна бути менше 4 годин на день і 20 годин на тиждень (при 5-ти денним робочим тижнем). Залежно від конкретних виробничих умов може бути встановлена ​​інша тривалість робочого часу.

Роботодавець може взяти на роботу на умовах неповного робочого дня таких співробітників, як:

сезонних робітників;

прибиральниць і помічниць по господарству для приготування обідів співробітникам;

юристів і консультантів в області права, податків і т.п .;

фахівців в області інформаційних технологій.

Досить поширені ситуації, коли на неповний робочий день приймаються кваліфіковані співробітники для виконання короткострокових завдань (проектів): дизайнери, верстальники, розробники додатків, копірайтери, бухгалтери.

Співробітники, які працюють неповний день, користуються тими самими правами на щорічну основну оплачувану відпустку, лікарняний, обчислення трудового стажу тощо , Що і співробітники, які працюють повний день.

Важливо. Випробувальний термін для осіб, які вступають на роботу з неповним днем, не скорочується, і становить від одного до трьох місяців. Це випливає зі статті 70 ТК РФ, де встановлено закритий перелік категорій працівників, які звільнені від проходження випробувального терміну. Серед них відсутні працівники, прийняті на роботу зі зменшеною кількістю годин.

Як оплачується праця і відпочинок при неповному робочому дні

Співробітникові, яким встановлюється режим неповного робочого дня, оплата праці провадиться пропорційно відпрацьованому часу або виконаного обсягу робіт (ст. 93 ТК РФ).

приклад

Менеджер Сидорова прийнята на роботу з окладом 30 000 руб. зі стандартною 40-годинним робочим тижнем. З 1 жовтня 2016 року співробітниця на її прохання переведена на неповний робочий день - по 6 годин на день. Оплата праці провадиться пропорційно відпрацьованому часу. За повністю відпрацьований (неповне) час співробітниця повинна отримати оклад в розмірі 22 500 руб. (30 000 руб. / 40 год. Х 30 год.). У жовтні 21 робочий день. 1 день Сидорова брала за свій рахунок. Відпрацьовано 20 робочих днів. Таким чином, оклад Сидорової складе 21 428 руб. (22500 руб. / 21 день Х 20 днів).

Неповний робочий час: чи можна перевести всіх працівників на такий режим роботи?

При встановленні режиму неповного робочого дня розмір заробітної плати зменшується незалежно від системи оплати праці (посадовий оклад, тарифна ставка і т. Д.). Про це сказано в листі Роструда від 8 червня 2007 р №1619-6. Таким чином, змінювати систему окладів і вносити зміни до штатного розпису організації не потрібно.

Середній денний заробіток при оплаті відпусток, лікарняних і відрядних для працюючих неповний день розраховується в стандартному порядку. При цьому не має значення, якщо в розрахунковому періоді працівнику було прийнято рішення змінити режим робочого дня на неповний.

Важливо. Залучення працівника до виконання трудових обов'язків за межами тієї кількості робочих годин, які встановлені для нього при неповному дні, кваліфікується як понаднормова робота і оплачується за правилами, встановленими для оплати понаднормових (ст. 99 ТК РФ).

Як оформити режим неповного робочого дня

Працівник, який потрібно виконати перехід на неповний день, пише заяву на ім'я керівника організації, вказавши причину, дату переходу і період часу, на який він просить зменшити йому щоденна кількість годин роботи. Заява реєструється відділом кадрів і направляється на узгодження керівнику.

Заява на неповний робочий день

Завантажити заяву на неповний робочий день >>>

Якщо співробітник відноситься до категорій, яким не можна відмовити у встановленні неповного робочого дня, він зобов'язаний додати до заяви документ, що підтверджує підставу встановлення такого графіка роботи: довідку з жіночої консультації про вагітність, про наявність утриманців, свідоцтво про народження дитини, довідку з органів місцевого самоврядування , ЖЕУ про склад сім'ї, листок непрацездатності по догляду за хворим членом сім'ї, довідку, що підтверджує факт встановлення інвалідності дитини, документ про призначення опікуном і т.п.

У трудовий договір з працівником вносяться зміни, які оформляються додатковою угодою. У ньому вказується нова тривалість робочого дня і дата, з якої зміни вступають в силу. Угода складається у двох примірниках і підписується співробітником і роботодавцем. Потім один екземпляр вручається співробітнику, про що на примірнику роботодавця проставляється відмітка, завірена підписом співробітника (ст. 72 ТК РФ).

Додаткова угода на неповний робочий день

Завантажити додаткову угоду на неповний робочий день >>>

Альтернатива скорочення: неповний робочий час

Якщо неповний робочий день встановлюється при прийомі на роботу, умова про тривалість часу роботи відразу прописується в трудовому договорі (ст. 57 ТК РФ). При цьому до наказу про прийом на роботу за уніфікованою формою № Т-1 (затверджена Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1) вноситься відповідний запис. Її доцільно зробити в рядку "Умови прийому на роботу, характер роботи".

Якщо неповний робочий день вводиться в процесі трудової діяльності, видається наказ із зазначенням дати встановлення, тривалості робочого дня співробітника, періоді, на який він вводиться (якщо такий графік носить тимчасовий характер). Форму наказу організація складає самостійно. Працівник повинен бути ознайомлений з наказом під розпис.

Наказ про встановлення неповного робочого дня

Завантажити наказ про встановлення неповного робочого дня >>>

Важливо. Відомості про встановлення неповного робочого дня в трудову книжку та особисту картку працівника не вносяться.

Як скласти трудовий договір на неповний робочий день

Так само, як і в звичайних трудових договорах, в трудовому договорі, що укладається на умовах неповного робочого дня, вказується повне найменування організації, прізвище, ім'я, по батькові співробітника, а також наступні розділи:

Довідка

  • загальні положення, предмет договору;
  • права і обов'язки співробітника;
  • права і обов'язки роботодавця;
  • порядок і строки оплати;
  • дата початку роботи, термін дії трудового договору;
  • відповідальність сторін;
  • підстави припинення трудового договору;
  • дата і місце підписання, реквізити сторін.

Тривалість встановленого неповного робочого дня вважається нормою робочого часу. За працівником зберігається право на скорочений робочий день, що передує святковому дню.

Питання з практики

Як встановити режим неповного робочого часу?
Як встановити режим неповного робочого часу

Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією «Системи Кадри»

Відповідає Ніна Ковязіна,
заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії

Якщо ввести режим неповного робочого часу хоче організація, то повідомте про це під підпис усіх працівників не менш ніж за два місяці. Тих, хто відмовиться працювати в нових умовах, вибачте за скороченням штату. Якщо перейти на неповний день або тиждень хоче конкретний співробітник, то укладіть з ним письмову угоду.

Роботодавець має право перевести працівника на неповний робочий час на підставі його заяви. Але в деяких випадках відмовити співробітникові не можна ( ст. 93 ТК РФ ). Організація зобов'язана встановити неповний графік на прохання:

  • вагітної жінки;
  • одного з батьків, опікуна, піклувальника з дитиною до 14 років або дитину-інваліда до 18 років;
  • співробітника, який доглядає за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку.

Чи потрібно повідомляти службу зайнятості

За загальним правилом, установленим абз.2 п.2 ст.25 Закону РФ від 19.04.1991 № 1032-1 "Про зайнятість населення в Російській Федерації", організації повинні повідомляти службу зайнятості про встановлення режиму неповного робочого часу. Це правило було встановлено для контролю над скороченнями режиму робочого часу в межах організації (або в великому підрозділі). Однак, якщо неповний робочий день встановлений конкретному працівникові за його ініціативою в зв'язку з сімейними обставинами або іншими особистими причинами, повідомлення не потрібне. Така позиція викладена в листі Роструда від 17 травня 2011 № 1329-6-1. У цих випадках обмеження шістьма місяцями не застосовується.

Як оплачувати працю співробітника, який працює в режимі неповного робочого часу

Неповний робочий день як вимушений захід

Підприємство може за своєю ініціативою ввести неповний робочий день, але на строк не більше шести місяців (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). Для цього потрібно дотриматися три умови:

зміна організаційних або технологічних умов праці (зміна в техніці і технології виробництва, вдосконалення робочих місць на основі їх атестації, структурна реорганізація виробництва);

можливий наступ в результаті проведених роботодавцем змін таких наслідків, як масове звільнення працівників.

встановлення неповного робочого дня направлено на збереження робочих місць.

Якщо зміни організаційних або технологічних умов праці не відбулися, а тільки знизився обсяг виробництва, і в зв'язку з цим у організації-роботодавця відсутня можливість забезпечити повну зайнятість працівників, необхідно оголосити про просте і надати співробітникам пов'язані з цим гарантії (ст. 722, 157 ТК РФ).

Перед тим, як ввести неповний робочий день, організація повинна повідомити профспілковий орган (якщо він є) і службу зайнятості.

Повідомлення про встановлення режиму неповного робочого часу

Завантажити повідомлення про встановлення режиму неповного робочого часу >>>

Найактуальніші статті по темі з практичного журналу «Кадрове справа»

Потім складається наказ, який має містити: обґрунтування необхідності зменшення годин щоденної роботи; найменування структурних підрозділів, для яких передбачається ввести зміни; період дії введеного режиму; розмежування повноважень посадових осіб (наприклад, відділу кадрів - ознайомити співробітників з майбутніми змінами, бухгалтерії - здійснювати виплати відповідно до зменшення робочого часу).

Наказ про введення режиму неповного робочого дня

Завантажити наказ про введення режиму неповного робочого дня >>>

Чи можна встановити співробітнику неповний робочий день при неповному робочому тижні

На підставі наказу співробітники письмово під розписку повідомляються про майбутні зміни умов трудового договору, а також про причини, що призвели до необхідності таких змін. Зробити це потрібно не пізніше, ніж за два місяці до запровадження змін (ч.2 ст.74 ТК РФ). При відмові від підпису складається відповідний акт.

Повідомлення про встановлення режиму неповного робочого часу

Завантажити повідомлення про встановлення режиму неповного робочого часу >>>

Якщо співробітники згодні на продовження роботи з неповним робочим днем, з ними укладається додаткова угода до трудового договору. При незгоді - видається наказ про звільнення за п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ - в зв'язку з скороченням чисельності або штату працівників з виплатою всіх компенсацій, передбачених цим підставою.

практична ситуація

Неповний робочий час: коли співробітник не має права диктувати свої умови
Неповний робочий час: коли співробітник не має права диктувати свої умови

Відповідь підготовлена ​​спільно з редакцією журналу « кадрове справу »

Відповідає Юлія Девяткова,
юрист, провідний експерт журналу «Кадрове справа»

Жінка хоче взяти відпустку по догляду за дитиною і працювати в режимі неповного робочого часу. Просить скоротити день на 20 хвилин. Чи вправі ми встановити такий режим? Чи не виникне проблем з ФСС?

Анна Миронова, інспектор з кадрів (м Псков)

Скорочувати робочий день на 20 хвилин ризиковано. В цьому випадку ФСС не відшкодує витрати на виплату допомоги. Працівниця зберігає право на щомісячну допомогу по догляду за дитиною до півтора років, тільки якщо у неї достатньо часу на такий догляд.

Неповним визнають робочий час, тривалість якого менша від нормальної. Тобто менше 40 годин на тиждень ( подп. «А» п. 1 ст. 1 Конвенції МОП від 24.06.1994 № 175, ст. 91 ТК) ...


Повна версія відповіді доступна після безкоштовної реєстрації

Важливо. Закон не обмежує кількість випадків введення неповного робочого часу, але в кожному з них організація-роботодавець повинна документально підтвердити причини встановлення такого режиму, оскільки при виникненні спору доведеться доводити необхідність його введення (п. 21 Постанови Пленуму Верховного Суду РФ від 17.03.2004 N 2 "Про застосування судами Російської Федерації Трудового кодексу Російської Федерації").

Мінімальний період часу, після закінчення якого допустимо знову ввести неповний робочий день (при наявності підстав, передбачених ст. 74 ТК РФ), трудовим законодавством не встановлено. Тому його можна встановити або відразу після закінчення попереднього періоду, або через деякий проміжок часу. При цьому необхідно дотримати двомісячний термін попередження працівників про новий введенні неповного робочого дня.

В якому документі потрібно прописати умова про те, що співробітник працює в режимі неповного робочого часу

Причини повторного введення неповного дня повинні відрізнятися від тих причин, за якими він був введений в минулий раз. Інакше існує ризик того, що дії роботодавця можуть бути розцінені трудової інспекцією або судом як продовження терміну введення неповного робочого дня, що є порушенням трудового законодавства. У цьому випадку організацію можуть залучити до адміністративної відповідальності за ст. 5.27 Кодексу про адміністративні правопорушення.

За цією статтею на посадових осіб накладається штраф у розмірі від 1 тис. До 5 тис.рублей, а якщо раніше особа було піддано адміністративному покаранню за аналогічне адміністративне правопорушення - штраф від 10 тис. До 20 тис. Руб. або дискваліфікація на строк від 1 до 3 років. Організацію-роботодавця як юридична особа можуть оштрафувати на суму від 30 тис. До 50 тис. Руб., А при повторному порушенні сума штрафу складе від 50 тис.до 70 тис. Рублів.

Облік робочого часу при введенні неповного робочого дня

У табелі обліку робочого часу загальна тривалість роботи при режимі неповного робочого дня, введеного з ініціативи підприємства в ситуаціях, передбачених трудовим законодавством, наголошується цифровим кодом «25» або літерним «НС».

Облік співробітників, які працюють неповний робочий день

У Облікова чисельність співробітників організації працівники, зайняті на умовах неповного робочого дня, включаються як цілі одиниці за кожний календарний день місяця, включаючи ті дні, коли вони не працюють відповідно до умов трудового договору, і вихідні. При цьому в середньооблікової чисельності працівники, прийняті на роботу на неповний робочий день, враховуються пропорційно відпрацьованому часу.

Чи потрібно повідомляти службу зайнятості про введення режиму неповного робочого часу в організації

Працівники, перекладені на неповний робочий день з ініціативи адміністрації, враховуються як цілі одиниці.

Читайте в журналі:

Популярні питання

перевірте себе

1. Через який проміжок часу після закінчення терміну введення режиму неповного робочого дня можливо встановити його знову при наявності достатніх підстав:

  • a. через шість місяців;
  • b. строк не встановлений законодавством, проте необхідно попередити співробітників про майбутні зміни за два місяці;
  • c. через два місяці.

2. Які наслідки повторного введення робочого дня без зміни причини таких змін:

  • a. такі дії законні, роботодавцеві не загрожують негативні наслідки;
  • b. такі дії можуть бути розцінені як продовження терміну введення неповного робочого дня, а роботодавець може бути притягнутий до відповідальності за статтею 5.27 КоАП РФ;
  • c. ніякі негативні наслідки не передбачені, проте роботодавцю необхідно додатково обгрунтувати свої дії відповідним актом.

3. Який категорії працівників роботодавець має право відмовити у встановленні режиму неповного робочого дня:

  • a. магістрантам і аспірантам, які навчаються очно;
  • b. аспірантам, які навчаються заочно;
  • c. вагітним жінкам.

4. Що відбувається з випробувальним терміном співробітника, прийнятого на роботу в режимі неповного робочого дня:

  • a. зменшується до двох тижнів;
  • b. співробітник звільняється від проходження випробувального терміну;
  • c. випробувальний термін залишається колишнім, за загальним правилом - від 1 до 3 місяців.

5. Як оформити прийом на роботу співробітника на умовах неповного робочого дня:

  • a. вказати цю умову в трудовому договорі та наказі про прийом на роботу;
  • b. прописати цю умову в додатку до трудового договору;
  • c. вказати цю умову в трудовому договорі, наказі про прийом на роботу і трудовій книжці.
Неповний робочий час: чи можна перевести всіх працівників на такий режим роботи?
Чи вправі ми встановити такий режим?
Чи не виникне проблем з ФСС?