Як оформляється довіреність на право підпису документів в 2018 році

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. ПРИКЛАД
3. Які повноваження підтверджуються довіреністю на право підпису документів?
4. На кого може бути оформлена довіреність на право підпису документів
5. Який порядок оформлення довіреності на право підпису документів в 2018 році
6. Зразок довіреності на право підпису документів
7. Такий план містить наступний склад реквізитів:

Юридичну силу документ наділяє підпис керівника. Довіреність на право підпису документів дозволяє підлеглим самостійно здійснювати цю процедуру. Який порядок оформлення довіреності в 2018 році, розповімо в цій статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Які існують види довіреностей на право підпису документів

Перелік посадових осіб, які мають право завіряти підписом ділові папери компанії, повинен бути прописаний в організаційних документах фірми. Найчастіше до цього переліку входить керівник і ряд співробітників, яких він наділив відповідними повноваженнями.

Статут організації закріплює список цих повноважень і визначає порядок їх делегування підлеглим. Як правило, дана процедура може бути здійснена двома базовими способами:

1. видання наказу про розподіл повноважень;
2. оформлення довіреності на здійснення певних дій від імені організації.

право посвідчувати підписом ділові папери фірми надає довіреність на право підпису документів, що видається співробітникові. Дія довіреності може бути поширене на весь корпус ділових паперів компанії, а може бути обмежена лише певними видами ділової документації. Це можуть бути акти, договори або накладні.

Статті з 185 по 189 Цивільного кодексу Російської Федерації присвячені визначенню змісту довіреності. Законом закріплюються основні положення даного документа і правила їх оформлення.

Таблиця 1. Види довіреностей на право підпису документів

разова

спеціальна

Генеральна довіреність на представлення інтересів

Видається для одноразового проставлення підпису на одній або декількох службових паперах

Необхідна в разі, коли довіреній особі потрібно виконати доручення довірителя

Наділяє довірену особу правом представляти інтереси довірителя, виконувати доручення, підписувати документи від його імені на протязі декількох років

Термін дії - це основна відмінність перерахованих вище довіреностей один від одного. Спеціальна та разова довіреність дають право на одноразове виконання будь-якої процедури. Відповідно, після виконання цієї процедури дана ділова папір втрачає свою силу.

У свою чергу, термін дії генеральної довіреності пропісиватеся безпосередньо в тексті документа, наприклад:

ПРИКЛАД

Довіреність видана строком на один рік.

Можливо також, що дана ділова папір буде анульована в силу необхідності до закінчення терміну її дії.

Читайте також:

Які повноваження підтверджуються довіреністю на право підпису документів?

Як випливає з назви даного документа - основне повноваження, яке делегує співробітникові особа, яка видала довіреність, - це право підписувати певні види документів замість керівника компанії. У деяких випадках це право може поширюватися на всю офіційну документацію фірми, а в деяких - тільки на окремі категорії і види ділових паперів.

Важливо строго стежити за тим, щоб в тексті даної ділової папери були детально прописані повноваження, які передає довіритель. У разі передачі повноважень на підпис певних видів документів, то вони вони повинні бути перераховані в тексті. Особа, на якого видана довіреність, має свободу дій тільки в рамках тих повноважень, які закріплені довіреністю. Виходити за межі цих повноважень він не має права.

Заповнення змістовної частини документа не регламентується строгими законодавчими нормами. На практиці прийнято складати довіреність у вільній формі. Однак є ряд ключових пунктів, які обов'язково повинні бути присутніми в тексті. До них відносяться відомості про довірителя і довірену особу, перелік переданих повноважень, дані про термін дії. Обов'язковий елемент будь-довірчої паперу - підписи обох сторін.

Слідкуйте за тим, щоб визначення повноважень було гранично точним і виключало можливість різних тлумачень. Якщо довіреній особі передається досить широкий спектр прав, то відомості про нього повинні бути максимально точними і вичерпними.

На кого може бути оформлена довіреність на право підпису документів

Для оформлення певних господарських операцій, які здійснює фірма, передбачений пакет виправдувальною документації. Наявність даного пакета дозволяє вести і грамотно оформляти бухгалтерський облік. Папери, що входять до вищезгаданий пакет, прийнято називати "первинної облікової документації". Юридична сила даних паперів підтверджується підписом посадової особи, уповноваженої на здійснення даних процедур. Організаційна і розпорядча документація та облікова політика підприємства визначає перелік таких осіб. Часто сама посада, яку займає співробітником, зумовлює спектр його повноважень. В інших випадках ці повноваження повинні бути визначені і ратифіковані відповідним наказом або належним чином оформленим дорученням.

Особа, яка володіє одноосібної виконавчою владою, тобто керівник підприємства, має переважне право підпису ділових паперів, що належать до категорії первинної документації. Це право закріплено інструкцією Банку Росії від 30.05.2014 N 153-І.

Бухгалтер, який здійснює бухгалтерський облік, має право другого підпису. Відповідним наказом чи письмовим розпорядженням керівник може призвести делегування прав і повноважень іншому працівникові компанії.

Принципова різниця між наказом, делегує повноваження і довіреністю на право підпису полягає в тому, що наказ повинен бути оформлений на конкретну посадову особу і термін його дії поширюється на звістку період дії трудового договору. У свою чергу, довіреність може бути оформлена на будь-якого співробітника, не залежно від тієї посади, яку він займає і термін дії даного документа буде обмежений.

Важливо чітко розуміти, що право першого та другого підпису не може належати одній посадовій особі. Якщо генеральний директор довіряє головному бухгалтеру право першого підпису, то дана дія буде протизаконним.

Зразок довіреності на право підпису документів наведено нижче:

Завантажити чистий бланк >>>
Завантажити заповнений зразок >>>

Який порядок оформлення довіреності на право підпису документів в 2018 році

Закон не визначає єдиної стандартної форми для довіреності на право підпису ділових паперів. Однак оформлення довірчої документації повинно здійснюватися у відповідності з базовими правилами діловодства.

Для оформлення довіреності використовують стандартний фірмовий бланк компанії. Папір складається в простій письмовій формі.

Існує ряд випадків, коли необхідно нотаріальне посвідчення довірчої паперу. До таких, наприклад, відносяться передача прав на підпис угод або заяви про державну реєстрацію прав.

Зразок довіреності на право підпису документів

З метою прискорення та стандартизації процесу оформлення довірчої документації ряд компаній розробляє і затверджує єдиний уніфікований бланк довіреності.

Довідка

Такий план містить наступний склад реквізитів:

1. Номер і дата реєстрації довіреності;
2. Місце оформлення;
3. Назва фірми-довірителя;
4. Відомості про реєстрацію;
5. ПІБ керівника;
6. ПІБ довіреної особи;
7. Дані паспорта довіреної особи;
8. Склад повноважень, які делегують особі;
9. Термін дії ділової папери;
10. Зразок підпису особи, якій передаються повноваження;
11. Підпис довірителя;
12. Відбиток основної печатки компанії.

Якщо можливо передоручення повноважень, то про це повинно бути сказано в тексті ділової папери.

Додаткові відомості про довіреності на право підпису первинних документів в 2018 можна прочитати тут .

Підведемо підсумки:

Перелік посадових осіб, які мають право завіряти підписом ділові папери компанії, повинен бути прописаний в організаційних документах фірми.

Право завіряти підписом ділові папери фірми надає довіреність на право підпису документів, що видається співробітникові.

Основне повноваження, яке делегує співробітникові особа, яка видала довіреність, - це право підписувати певні види документів замість керівника компанії.

Закон не визначає єдиної стандартної форми для довіреності на право підпису ділових паперів.

Читайте також: