- Дотримання правил безпеки трудових книжок Після рішення деяких організаційних питань, слід звернути...
- Трудові книжки у індивідуальних підприємців: правила зберігання трудових книжок
Дотримання правил безпеки трудових книжок
Після рішення деяких організаційних питань, слід звернути увагу на правильність зберігання цього важливого для працівника документа. Постараємося розглянути і акцентувати найбільш важливі проблеми.
Зобов'язання за виконання правила зберігання трудових книжок доручено керівнику відділу кадрів. Цей обов'язок повинна бути зафіксована в посадовій інструкції або обумовлюватися в спеціальному наказі. Співробітники, відповідальні за ведення важливих документів повинні бути забезпечені неспаленим шафою або сейфом для збереження трудових книжок. Організація має право самостійно вирішувати, які сейфи або металеві шафи використовувати для того, щоб зберегти такі важливі документи в належному стані.
В такому сейфі повинні зберігатися і книга з обліку трудових книжок, а також картки на працівників підприємства, в яких містяться продубльовані записи, які вносяться до трудових книжок. Роботодавець і співробітники, на яких покладено обов'язок за збереження трудових книжок згідно трудового Кодексу главою 14. Недотримання вимог щодо збереження конфіденційної інформації особистих документів працівника і трудових книжок, може спричинити відповідальність.
Трудові книжки на підприємстві (в організації): як забезпечити збереження
Для зберігання важливих документів працівників використовуються відповідні вогнетривкі шафи або сейфи. Оскільки трудова книжка - це важливий документ, який містить дані про працівника, тому вони повинні бути доступні тільки особам, робота яких пов'язана з веденням подібного роду конфіденційних документів. Так як трудова книжка належить до документів суворої звітності, яка містить відомості про працівника. Правила зберігання трудових книжок передбачає використання спеціальної документації, де відображаються відомості про витрату або прихід бланків суворої звітності. Оскільки даний документ відносяться до документів, що містять інформацію для подальшого використання: нарахування пенсій , Фінансової звітності або пільг.
Зберігання трудової книжки - досить гостра проблема і для її вирішення використовується спеціальна облікова документація, в якій зафіксовані відомості про витрату і прихід бланків і про рух самих трудових книжок.
Трудові книжки у індивідуальних підприємців: правила зберігання трудових книжок
У разі якщо індивідуальний підприємець визначає особу, яка має здійснювати оформлення трудових книжок, то в такому випадку, проблем з будь-якими записами з боку роботодавця, як правило, не виникає.
Даний документ працівника повинен зберігатися в організації (на підприємстві або фірмі) так, щоб не допустити її втрату, псування. Внесення записів повинно регулюватися відповідними нормативно-правовими документами, закреслювати старі записи і виправляти що-небудь не можна, тільки лише додавати окремим рядком із зазначенням виправлення.