- Обов'язкові реквізити рахунку на оплату 2017-2018 роки
- Як заповнювати форму рахунку на оплату: зразок
- Рахунок на оплату без ПДВ - зразок
- Шаблон рахунки на оплату ІП
Рахунок на оплату для ТОВ та ВП в 2017-2018 році не є первинним обліковим документом, на його підставі не нараховуються жодних проведень в бухгалтерському обліку, тому чітко затвердженої форми рахунки в законодавстві не передбачено.
Разом з тим, якщо рахунок оформити неправильно, то є ризик, що ваш контрагент відправить гроші не за призначенням, заплатить невірну суму або виділить в призначенні платежу ПДВ в той час, як ви на спрощеній системі.
У статті розглянуті обов'язкові реквізити рахунку на оплату, а також наведені деякі зразки для особливо популярних випадків платежів, а значить і випадків виставлення рахунків.
Обов'язкові реквізити рахунку на оплату 2017-2018 роки
Звичайна структура рахунку включає:
- шапка з логотипом для впізнаваності (наявність логотипу мінімізує ризик помилки бухгалтера вашого контрагента, який іноді на автоматі копіює платіжні доручення і може через неуважність відправити платіж іншому одержувачу, логотип в цьому випадку привертає увагу і на короткий час підсилює концентрацію уваги бухгалтера);
- банківські реквізити отримувача, включаючи ІПН і повне найменування, аналогічне тому, яке зазначено в банківській картці (якщо у вас є кілька розрахункових рахунків, то бажано в рахунку виділити кращий розрахунковий рахунок для зарахування коштів);
- найменування платника (в даних про платника можна не вказувати ні ІПН, ні банківських реквізитів);
- номер та дата рахунку;
- таблична частина рахунку із зазначенням по пунктам кожної одиниці товару, послуги, робіт, їх вартості та кількості, а також із зазначенням підсумкової суми рахунку і інформації про виділення ПДВ;
- сума рахунку прописом та інформація про ПДВ;
- термін оплати рахунку;
- підписи відповідальних осіб та друк при наявності.
Як заповнювати форму рахунку на оплату: зразок
Рахунок може заповнюватися як вручну, так і на комп'ютері. Всі бухгалтерські програми забезпечують можливість виставити рахунок будь-якого контрагенту. Користуватися програмним забезпеченням зручно, т. К. Є можливість копіювання попередніх рахунків, вибору найменувань товарів або послуг з уже наявного списку і т. Д.
Але не забороняється виставляти рахунки і користуючись засобами MS Office.
У нас на сайті ви можете скачати бланк рахунку в Word
Для прикладу ви можете скачати на нашому сайті зразок заповнення рахунку . В даному випадку предметом рахунку є оплата послуг. Але нічим принципово не відрізнятиметься і рахунок за договором підряду або договору поставки.
Рахунок на оплату без ПДВ - зразок
Відмінністю рахунку без ПДВ є тільки вказівка про це. У графі «в тому числі ПДВ» ставиться прочерк, а нижче можна вказати будь-яку з формулювань:
- без НДС;
- ПДВ не обкладається.
Подивіться зразок такого рахунку .
Шаблон рахунки на оплату ІП
Відмінностей в оформленні рахунку індивідуальним підприємцем немає ніяких. Тільки кількість знаків в ПДВ відрізняється - у ІП їх 12, а у організацій 10.
Ви можете завантажити зразок рахунку і для ІП