- Зразок заповнення особового рахунку працівника. Форма Т-54
- Бланк особового рахунку працівника. Форма Т-54
- Правила заповнення особового рахунку працівника за формою Т-54
Особовий рахунок працівника - документ, який відображає всі подробиці нарахування співробітникам зарплати протягом календарного року.
Зразок заповнення особового рахунку працівника. Форма Т-54
Завантажити зразок особового рахунку. Форма Т-54 (Excel)
Завантажити зразок особового рахунку. Форма Т-54 (Word)
Завантажити зразок особового рахунку. Форма Т-54 (PDF)
зразок
Подивитися зразок заповнення форми Т-54: стр. 1 , стр. 2
Бланк особового рахунку працівника. Форма Т-54
Завантажити бланк особового рахунку. Форма Т-54 (Excel)
Завантажити бланк особового рахунку. Форма Т-54 (Word)
Завантажити бланк особового рахунку. Форма Т-54 (PDF)
бланк
Подивитися бланк особового рахунку працівника: стр. 1 , стр. 2
У бланку особового рахунку вказуються:
- всі нарахування працівнику - оплата праці, соціальні виплати, різні матеріальні заохочення;
- всі утримання з доходу працівника - страхові та профспілкові внески, прибутковий податок, штрафи, аліменти та інше.
Документ заводиться на кожного співробітника при прийнятті його на роботу. Оформляє і стежить за заповненням особового рахунку бухгалтер.
Для заповнення форми Т-54 використовують особисту картку співробітника (форма Т-2) , Дані з штатного розкладу (форма Т-3) , Лікарняні листи, накази, наряди, табелі обліку робочого часу (форма Т-12 і Т-13), шляхові листи та інші відповідні документи.
На невеликих підприємствах форму Т-54 замінюють розрахунково-платіжною відомістю Т-49 .
Правила заповнення особового рахунку працівника за формою Т-54
Бланк Т-54 складається з титульної і великої табличній частин.
У «шапці» вказуються:
- найменування організації, її код за ЄДРПОУ, структурний підрозділ, якщо працівник зарахований до нього;
- номер особового рахунку, розрахунковий період (дата прийому співробітника на роботу або 1 січня нового року, якщо працівник був прийнятий на роботу в минулому році)
- категорія персоналу, до якої відноситься посаду працівника - згідно зі штатним розкладом;
- дані працівника: ІПН, номер страхового свідоцтва, код місця проживання, сімейний стан, дата надходження на роботу, ПІБ, табельний номер (якщо присвоюється), дата народження.
Таблична частина складається з двох розділів.
У верхньому розділі містяться відомості:
- про прийом на роботу / перекладі / звільнення - дані відповідного наказу, структурний підрозділ і посаду працівника, умови праці (тривалість робочого часу), розмір окладу / тарифної ставки, суми надбавок, якщо покладені.
- про використання відпустки - вид, дані відповідного наказу, за який період було надано відпустку, дати відпустки і кількість днів;
- про утримання та внески, вироблених організацією щодо працівника - дані відповідного документа, період утримання, сума / відсоток утримання, остаточний розмір утримання;
- про суму наданих пільг / стандартних податкових вирахувань.
У нижньому розділі зазначаються помісячно (місяць позначається цифрою, одного місяця - один рядок):
- дані про відпрацьовані дні / часах, нарахування з різних видів оплат, в тому числі соціальні виплати, матеріальні заохочення, нарахування за лікарняним листком - при наявності всього перерахованого;
- дані про утримані і зарахований сумах (авансах, прибутковий податок, штрафи, аліменти та інше), про заборгованості (працівника і організації), а також остаточна сума до виплати.
Документ повинен бути підписаний відповідальним за його ведення бухгалтером.
Особові рахунки зберігаються в архівах бухгалтерії підприємства протягом 75 років.