Роботодавець зобов'язаний видати працівникові на його вимогу довідку про роботу на підприємстві із зазначенням спеціальності, кваліфікації, посади, часу роботи і розміру заробітної плати. Таку норму містить стаття 49 Кодексу законів про працю України (далі - КЗпП).
Оскільки КЗпП не визначено терміну видачі довідки про роботу, то в цьому питанні потрібно керуватися Законом України «Про звернення громадян» від 02.10.1996 № 393/96-ВР (далі - Закон про звернення громадян).
Так, звернення розглядають і приймають рішення не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потребують додаткового вивчення, - невідкладно, але не пізніше 15 днів від дня їх отримання. Якщо протягом місяця вирішити порушені у зверненні питання неможливо, керівник відповідного органу, організації або його заступник встановлюють необхідний термін для його розгляду. Про це повідомляють особі, яка подала звернення. При цьому загальний термін вирішення питань, порушених у зверненні, не може перевищувати 45 днів (ст. 20 Закону про звернення громадян).
Увага! На обгрунтовану письмову вимогу громадянина термін розгляду може бути скорочено від терміну, встановленого статтею 20 Закону про звернення громадян.
За ненадання відповіді на звернення громадян (зокрема, довідки про роботу та заробітну плату) статтею 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення передбачена адміністративна відповідальність.
Так, порушення посадовими особами організації терміну надання працівникам (в тому числі колишнім) на їх вимогу документів щодо трудової діяльності в організації, необхідних для призначення пенсії (про стаж, заробітну плату тощо), визначеного Законом про звернення громадян або надання зазначених документів, містять недостовірні відомості, тягнуть за собою накладення штрафу на посадових осіб організації від 30 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 510 до 1700 грн.).
Форма довідки з місця роботи
У довідці необхідно вказувати такі дані, як:
- адресат;
- Назва документу;
- дата і номер документа;
- місце складання;
- текст довідки;
- підпис.
Довідку підписують директор організації і головний бухгалтер. А також засвідчують печаткою.
Довідка з місця роботи може видозмінюватися залежно від того, для яких цілей її видають. Тому держорган, який вимагає таку довідку, повинен попередити працівника про те, яку саме інформацію необхідно вказати в довідці на його вимогу.
Зразок довідки з місця роботи
ЗАВАНТАЖИТИ