Чи потрібна печатка на довідці 2-ПДФО з 2018 року

1. Хто може не ставити печатку в довідці 2-ПДФО
2. В яких випадках потрібна друк на довідці 2-ПДФО
3. Що робити, якщо новий співробітник приніс довідку 2-ПДФО без друку

Колишня форма 2-ПДФО містила поле «М.П.», тому питань щодо друку не було, її ставили в обов'язковому порядку. В даний час у багатьох бухгалтерів є сумнів: чи потрібна печатка на довідці 2-ПДФО з 2018 року? Відповідь на це питання в статті.

Хто може не ставити печатку в довідці 2-ПДФО

Повний перелік актуальних кодів доходів і відрахувань по ПДФО >>>

Скачайте чистий бланк довідки 2-ПДФО, діючий в 2018 році >>>

Скачайте зразок заповнення довідки 2-ПДФО в 2018 році >>>

Чи потрібна печатка на довідці 2-ПДФО з 2017 року? Відповідь - ні. Справа в тому, що акціонерні товариства і товариства з обмеженою відповідальністю можуть не використовувати в своїй роботі друк (Федеральний закон від 06.04.2015 № 82-ФЗ). Таке нововведення набуло чинності з квітня 2015 року.

Податківці також підтверджують, що довідки 2-ПДФО будуть прийняті без друку (лист ФНС Росії від 17.02.2016 № БС-4-11 / 2577 @).

Нагадаємо, термін здачі довідки 2-ПДФО залежить від того, з якою ознакою вона подається:

Майте на увазі, якщо компанія не відмовилася від використання печатки, вона може проставляти її на довідках 2-ПДФО. Грубою помилкою це точно не буде і штраф ніхто не випише, навіть якщо уявити довідку з печаткою в податкову інспекцію.

А куди поставити печатку, адже місця для друку тепер немає? Можна на рядку, де вказується ПІБ і ставиться підпис. Але пам'ятайте, що це буде особистою ініціативою компанії, так як не потрібна друк на довідці 2-ПДФО з 2017 року (зразок довідки нижче).

В яких випадках потрібна друк на довідці 2-ПДФО

На податкових агентів покладено обов'язок надавати за заявою співробітника або фіз. особи, з яким укладено цивільно-правовий договір, довідку 2-ПДФО (п. 3 ст. 230 НК РФ). Термін її видачі Податковим кодексом не встановлено.

Однак згідно зі статтями 62 і 84.1 ТК РФ документи, пов'язані з роботою, повинні видаватися працівникові не пізніше трьох робочих днів з дня подання працівником відповідної заяви, а при звільненні - в той же день. Якщо компанія з яких-небудь причин порушить ці терміни, то працівник може поскаржитися до трудової інспекції. І їй буде загрожувати штраф в розмірі від 30 000 до 50 000 руб. (Ст. 5.27 КоАП РФ).

Що стосується довідок 2-ПДФО для банків (отримання банківського кредиту), то друк годі й проставляти, так як це не є обов'язковим в силу законодавства. Але в той же час наявність печатки є доказом, що документ не фіктивний. Тому в даному випадку, друк на довідці 2-ПДФО потрібна.

Не допустити помилок в розрахунках з працівниками та звітності просто - треба передплатити журнал «Зарплата» . Адже в кожному номері журналу вас чекають рішення по найгарячішим проблем - все написано доступним і простою мовою з посиланнями на законодавство і арбітражну практику.

Що робити, якщо новий співробітник приніс довідку 2-ПДФО без друку

Якщо новий співробітник приніс з попереднього місця роботи довідку 2-ПДФО без печатки, то вимагати печатку необов'язково. Ви зможете переконатися, що документ справжній, зателефонувавши в компанію, де була видана довідка (телефон повинен бути вказаний на самій довідці).

І, в той же час, це питання залишається на розсуд бухгалтерії, так як звіряти кожну цифру по телефону досить проблематично.

Дивіться також:

коли здавати 2-ПДФО за 2017 рік