Один із серйозних факторів, що мають пряме відношення до роботи малих і мікропідприємств, - охорона праці. Заходи в цьому напрямку повинні проводити не тільки юридичні особи, а й ІП з працівниками - це пряма вимога 10 розділу головного трудового законодавства РФ. Які заходи потрібно проводити для захисту життя і здоров'я своїх співробітників і як закріпити їх документально, читайте в нашій статті.
Починаємо з інструкцій
Робоче місце не повинно позначатися негативно на життя і здоров'я людини. Це головна передумова, на якій побудовані всі нормативні документи, які регламентують охорону праці в РФ. У досить складну систему входять заходи щодо санітарії та гігієни, пожежної, промислової та електробезпеки. Всі заходи починаються з чітких інструкцій, які повинен розробити і ввести в дію керівник компанії або виробничого підприємства (ІП). Дотримання саме такого порядку прописано в Постанові Уряду № 1160 .
Всі заходи починаються з чітких інструкцій, які повинен розробити і ввести в дію керівник компанії або виробничого підприємства (ІП).
Як розробити цю інструкцію з охорони праці співробітників? Хоча зміст документа залежить від виду діяльності комерсанта (погодьтеся, було б дивно дотримуватися одні й ті ж правила, наприклад, офісному співробітникові і монтажника-висотників), але єдині критерії цього документа все ж є. Вони регламентовані методичними рекомендаціями Мінпраці.
У розділах закріплюються вимоги щодо безпеки до початку робіт, під час їх проведення і після закінчення. Окрему увагу потрібно приділити дій під час аварій і різного роду надзвичайних подій. Важливо: не дивлячись на те, що цей документ стверджує керівник, інструкція повинна бути узгоджена з представником колективу. Якщо такого немає, то власнику доведеться провести його вибори.
Весь інший перелік документів з охорони праці та заходів логічно випливає з головної інструкції. У нього входять:
- Книга (журнал) вступного інструктажу та його програма.
- Книга (журнал) первинного інструктажу і його програма.
- Інструкції по усіх напрямках виробничої та невиробничої діяльності і професій.
- Результати перевірки знань техніки безпеки і правил охорони праці співробітників, закріплені у відповідних протоколах.
Перераховані документи - цей той мінімум, який повинен мати кожен підприємець з співробітниками в штаті. У деяких випадках до списку можуть додатися вимоги галузевих угод. Ігнорувати список можна, адже за відсутність паперів вас чекає штраф.
продовжуємо діями
Документальна база - це лише одна зі складових охорони праці на підприємстві. У Росії діє досить багато санітарно-гігієнічних правил для організації праці в різних галузях. Саме ними повинен керуватися ІП при створенні робочого місця своїх співробітників.
Розглянемо найпростіший варіант - офіс. Крім розташування робочих місць відносно джерел світла, конструкції столу і крісла з точністю до міліметра, підставки для ніг, вимог до температури, вологості, швидкості руху повітря, гранично допустимих значень шуму і вібрації, в правилах прописана правильна робота з персональними комп'ютерами.
У Росії діє досить багато санітарно-гігієнічних правил для організації праці в різних галузях.
Користувач комп'ютера з монітором на основі електронно-променевої трубки повинен бути забезпечений шістьма квадратними метрами площі, з рідкокристалічним і плазмовим монітором - 4,5 кв. м.
Кожна обчислювальна машина повинна бути піддана експертизі в акредитованій лабораторії на предмет шкідливих впливів: шуму, допустимих рівнів електромагнітного випромінювання, допустимих візуальних параметрів моніторів, концентрацій шкідливих речовин, що виділяються в повітря. Крім того, враховується і радіаційна безпека: на відстані півметра фон не повинен перевищувати 1 мкЗв / год (100 мкР на годину). Монітор повинен повертатися в вертикальній і горизонтальній площині і фіксуватися в новому положенні.
«Дизайн комп'ютера повинен передбачати фарбування корпусу в спокійні м'які тони з дифузним розсіюванням світла, - йдеться в законі. - Корпус, клавіатура та інші блоки і пристрої повинні мати матову поверхню з коефіцієнтом відображення 0,4-0,6 і не мати блискучих деталей, здатних створювати відблиски ». І подібні детальні правила прописані для кожного напрямку роботи. Робочі місця повинні їм повністю відповідати.
Масштаб залежить від штату
Згідно з нормативними документами, масштаб заходів з охорони праці залежить від кількості працівників підприємства. Це в рівній мірі відноситься як до індивідуальних підприємців, так і до ТОВ.
Коли штат компанії відносно малий і число співробітників менше 50, керівник зобов'язаний забезпечити всі заходи самостійно. Понад 50 - власнику бізнесу потрібно ввести в штат посаду спеціаліста з охорони праці. Понад сто, потрібно організувати службу або цілий відділ.
До речі, в обов'язки роботодавця входить обов'язкове навчання працівників правилам охорони праці в спеціалізованій організації, що має відповідну ліцензію. І це далеко не всі вимоги закону. Ми перерахували лише найважливіші з них. Будь-якому власникові бізнесу доведеться самостійно вивчити всю нормативну базу або найняти компанію, яка проведе всі необхідні заходи на умовах аутсорсингу.
В обов'язки роботодавця входить обов'язкове навчання працівників правилам охорони праці в спеціалізованій організації, що має відповідну ліцензію.
Важливо пам'ятати, що порушення будь-якого з вимог законодавства тягне за собою штраф. Єдине послаблення зроблено для комерсантів-одинаків. Охорона праці для ВП без працівників повністю лежить на їх совісті і не потребує будь-яких документів. Законодавці абсолютно справедливо порахували, що жодна людина не стане наносити собі свідомий шкоду. Втім, якщо ексцес стався, то ні на кого, крім себе, нарікати не доведеться.
Незважаючи на те, що заходи з охорони праці пов'язані з істотними витратами і бюрократичними складнощами, виконувати їх все ж доведеться. Так чи інакше, будь-який роботодавець в Росії зобов'язаний провести атестацію робочих місць і привести їх у відповідність з правилами. Ухилення від процедури загрожує підприємцям штрафом від 1 до 5 тис. Рублів або адміністративним призупиненням діяльності на строк до 90 діб, а для юросіб - до 50 тис. Рублів або адміністративне призупинення діяльності на той самий строк ( ст. 5.27 КоАП ).
Як розробити цю інструкцію з охорони праці співробітників?