- Особливості оформлення наказу
- Хто призначає відповідальну особу
- Перед випуском наказу
- Заповнюємо першу частину
- Заповнюємо другу частину
- Після написання наказу
Стандартного, рекомендованого для загального застосування, зразка наказу за призначенням відповідального за пожежну безпеку немає. Писати даний документ можна у вільній формі або за розробленим всередині підприємства шаблоном. Оформляти документ можна і на фірмовому бланку підприємства, і на звичайному аркуші формату А4, як від руки, так і в друкованому вигляді.
Особливості оформлення наказу
Наказ про призначення відповідального за пожежну безпеку є одним з видів локально-правових актів з особового складу організації. Ця посада має бути вказана в штатному розкладі.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк наказу про призначення відповідального за пожежну безпеку .doc Завантажити зразок заповнення наказу про призначення відповідального за пожежну безпеку .doc
Слід врахувати, що даний наказ є невід'ємною частиною розпорядчої документації. Крім нього, в неї входять рішення про призначення відповідальної особи та посадова інструкція. У свою чергу посадова інструкція містить повний перелік обов'язків працівника, на якого покладено відповідальність за дотримання пожежної безпеки, а також покарання, яке послідує за нехтування ними. Посадова інструкція в обов'язковому порядку повинна бути доведена до відома співробітника, в чому він і повинен розписатися під документом.
Заповненням наказу про призначення відповідального за пожежну безпеку займається або секретар, або фахівець відділу кадрів, або юрист, потім документ віддається на підпис директору.
Хто призначає відповідальну особу
Вибрати серед персоналу відповідальна за пожежну безпеку особа може керівник організації або, у разі, якщо підприємство велике, начальник структурного підрозділу. Причому, якщо на те є воля керівника, цю відповідальність допомогою відповідного наказу він може покласти і сам на себе.
Працівник, призначений відповідальною особою за пожежну безпеку, може одночасно відповідати і за матеріальні цінності, технічну безпеку, проведення робіт на об'єктах підвищеної небезпеки, охорону праці тощо, але тільки за умови, що це зазначено в наказі.
На великих підприємствах створюються цілі відділи, фахівці яких зайняті контролем всіх внутрішніх сфер діяльності підприємства, в тому числі і пожежної безпеки.
Перед випуском наказу
Перш ніж оформляти наказ про призначення відповідального за пожежну безпеку особи слід провести для того, на кого вона покладається курс спеціального навчання. Атестат, довідка або інший документ, що підтверджують факт проходження навчання повинен бути в обов'язковому порядку прикріплений до наказу. Слід врахувати, що подібні документи дійсні не більш п'яти років, так що час від часу працівника доведеться відправляти на переатестацію за рахунок організації.
Заповнюємо першу частину
Наказ про відповідальне за пожежну безпеку має цілком стандартну форму з точки зору діловодства.
- Вгорі документа пишеться слово «Наказ» і його номер по внутрішньому документообігу. У рядку нижче зазначається населений пункт, в якому даний наказ оформляється, а також дата його створення (цифрами або літерами).
- Далі йде посилання на законодавство РФ, відповідно до яких розробляється документ, коротко суть наказу і для яких цілей він створений.
- Тут же вписується повне найменування підприємства, що випускає документ, із зазначенням його організаційно-правової форми (ЗАТ, ВАТ, ТОВ, ІП) і адреси, за якою знаходиться будівля, за пожежну безпеку в якому буде відповідати призначається відповідальним співробітник.
Наступна частина наказу містить більш детальну інформацію.
- Спочатку тут ще раз потрібно написати назву підприємства та його адреса, а також посаду, прізвище, ім'я та по батькові (без скорочень) відповідальної особи.
- Потім вказується детальний перелік його обов'язків, кожну з яких слід прописати окремим пунктом.
Заповнюємо другу частину
На завершення потрібно призначити відповідального з контролю за виконанням даного наказу, тобто вказати посаду, прізвище, ім'я та по батькові даного співробітника. Після внесення цих відомостей під наказом треба поставити підпис керівника, а також печатка організації. Якщо в організації є профспілка, то потрібно зробити і його позначку. 
Після написання наказу
Працівник, призначений відповідальним за пожежну безпеку, з моменту підписання наказу повинен проводити інструктажі з колегами, доводити до відома персоналу правила техніки пожежної безпеки та оформляти різні внутрішні нормативні акти. Також він зобов'язаний вести внутрішній журнал про проведення інструктажу, де працівники, його минулі, повинні розписуватися. Час від часу цей же співробітник повинен проводити контроль за знанням колег правил з пожежної безпеки на підприємстві.