Довідка запит про стаж роботи. Як виглядає архівна довідка, зразок бланка. Основні правила складання архівної довідки

1. Вибачте за тимчасові незручності зберігається в архіві
2. Правила видачі архівних довідок, копій і виписок
3. Конфіденційність даних
4. Вибачте за тимчасові незручності зберігається в архіві
5. Користувачі архівної інформації
6. Ближче до справи
7. Правила видачі архівних довідок, копій і виписок
8. Які порушення можуть зробити документ нікчемним
9. Як виглядає архівна довідка, зразок бланка
10. Які порушення можуть зробити документ нікчемним
11. Видача архівної копії документа
12. Архівна довідка 9 форми
13. Користувачі архівної інформації
14. Вам допоможуть за гроші
15. Вам ніхто не повинен
16. А тут - повинні
17. Кому доступний запит в архівах особової справи родича?
18. Ближче до справи
19. Після революції ...
20. ... і до неї
21. Про що слід пам'ятати
22. Що і як писати
23. обов'язкові дані
24. Про сестру таланту
25. Запит до архіву - зразок
26. На закінчення відзначимо

користувачем архівної інформації може стати будь-який громадянин, який потребує отримання тих чи інших відомостей. Для отримання архівної довідки необхідно з'явитися особисто або надіслати довірена особа , Що діє на підставі засвідчують документів.

Вибачте за тимчасові незручності зберігається в архіві

Відповідно до закону про архівну справу організації державні органи , фізичні особи , що займаються комерційною діяльністю , Зобов'язані надавати заявнику інформацію, що міститься в архівних документах. Така послуга повинна здійснюватися без справляння плати.

Правила видачі архівних довідок, копій і виписок

Характеристики відповіли сторін. Довіра до аудиторських доказів, які підтверджуються підтвердженням, залежить від компетенції відповіла боку, її незалежності, здатності реагувати, знання питання, що підлягає підтвердженню, і об'єктивності. З цієї причини аудитор повинен намагатися, коли це практично можливо, забезпечити, щоб запит на підтвердження був направлений відповідній особі. Наприклад, коли підтверджується, що умова була скасована за договором, які можуть застосовуватися до довгострокової заборгованості юридичної особи , Аудитор направляє позов співробітнику-кредитору, який знає причини відкликання і має право надавати таку інформацію.

Архівна довідка є офіційним документом, оформленим на спеціальному бланку і містить вичерпну інформацію, запитувану заявником. Крім довідки громадяни мають право на отримання копій архівних документів, що стосуються заявника. Необхідність в отриманні таких документів може бути пов'язана зі зверненням до органів соціального захисту , оформленням пенсійних нарахувань , Отриманням певних пільг.

Аудитор також оцінює, чи можуть певні особи не надавати об'єктивний і неупереджений відповідь на запит підтвердження. Аудитор може мати деякі знання про знаннях, мотивації, здатності або готовності відповіла боку реагувати. Аудитор розглядає вплив цієї інформації на дизайн запитів на підтвердження і оцінює результати, включаючи необхідність додаткових процедур. Аудитор також вважає, чи є достатня основа для висновку про те, що запит на підтвердження був відправлений відповідачу, від якого аудитор може очікувати відповідь, який надасть достатні і відповідні докази.

Конфіденційність даних

Згідно із законодавством надання архівної інформації має відбуватися через доступ користувача до оригіналів і пошуковим системам . Слід зауважити, що вся зберігається інформація носить конфіденційний характер , В зв'язку з цим доступ до неї повинен бути обмежений певним колом осіб.

Наприклад, аудитор може виявити значні незвичайні і завершальні операції на кінець року, які мають істотні наслідки для фінансової звітності, які були укладені з третіми особами, економічно залежними від організації. За цих обставин аудитор вважає, чи може третя сторона мотивувати дати невірну відповідь.

Процес отримання підтверджень від зовнішніх джерел. При виконанні процедур перевірки аудитор повинен контролювати процес вибору осіб, яким адресовано запит, підготовка і відправка запитів на підтвердження і відповідь на такі запити. Зв'язок між одержувачем і аудитором контролюється, щоб звести до мінімуму можливість того, що результати процесу підтвердження можуть бути ущемлені шляхом обмеження і зміни запитів або відповідей на підтвердження. Аудитор повинен переконатися, що він відправить запити на підтвердження, щоб вони були адресовані точно, і що всі відповіді будуть відправлені безпосередньо йому.

Така обережність пов'язана з тим, що інформаційний банк містить персональні дані громадян, відомості про їх місце проживання, сімейний стан , розмірі заробітної плати , Наявності судимості та інших біографічних особливостей. У зв'язку з цим отримання архівної довідки не допускається без згоди фізичної особи. Працівники, які мають доступ до архіву, зобов'язані дотримуватися правил надання інформації.

Аудитор звертає увагу на те, чи були відповіді відправлені передбачуваними відправниками. Відповідь на позитивний запит не надходить. Коли відповідь на запит про позитивний підтвердження не отримано, аудитор застосовує альтернативні процедури аудиту. Альтернативні процедури аудиту повинні бути такими, щоб надавати докази тверджень, які повинен був надати запит на підтвердження.

Вибачте за тимчасові незручності зберігається в архіві

Коли відповіді не отримано, аудитор зазвичай зв'язується з одержувачем запиту, щоб забезпечити його отримання. Коли він не може відповісти, він застосовує альтернативні процедури аудиту. Характер альтернативних аудиторських процедур варіюється в залежності від типу облікового запису і затвердження затвердження, про який йде мова. При перевірці дебіторської заборгованості альтернативні процедури можуть включати в себе перевірку наступних грошових надходжень , Перевірку відвантажувальної документації або іншої документації клієнта для підтвердження доказів існування, а також перевірку продажів в кінці періоду для забезпечення доведення твердження про диференціацію періодів.

Користувачі архівної інформації

У зв'язку з тим, що в архівах зберігається досить різноманітна інформація, видача архівних довідок відбувається великому числу користувачів. До них відносяться юридичні та фізичні особи, колишні працівники підприємств, правоохоронні та податкові органи , пенсійні фонди , Страхові агентства та прості громадяни.

Ближче до справи

При перевірці зобов'язань альтернативні процедури аудиту можуть включати в себе перевірку наступних грошових виплат або кореспонденції від третіх сторін для надання доказів існування, а також верифікації даних з інших облікових записів, таких як квитанції на акції, з тим щоб надати докази твердження повноти.

Надійність отриманих відповідей. Аудитор вважає, що є які-небудь ознаки того, що отримані зовнішні підтвердження не є надійними. Аудитор розглядає справжність відповіді і виконує процедури для усунення будь-яких сумнівів. Аудитор може вибрати аутентифікацію походження та вміст відповіді по телефону від відповідного відправника. Крім того, аудитор може попросити його відправити оригінальне підтвердження поштою. З ростом використання технологій аудитор розглядає можливість аутентифікації джерела відповіді, отриманого в електронному форматі.

Для кожного окремого користувача існують свої правила надання інформації.

Правила видачі архівних довідок, копій і виписок

Вся інформація, яка запитується в архіві, видається на підставі письмової заяви . У цьому документі викладається суть запиту та всі необхідні для здійснення пошуку реквізити. Також в заяві повідомляються особисті дані прохача, ініціали, адреса, телефон. Запит обов'язково повинен бути підписаний особистим підписом заявника.

Усні повідомлення документуються в робочих документах. У разі, якщо інформація в усному повідомленні має важливе значення , Аудитор вимагає, щоб особи, які подали її, направили письмове підтвердження конкретної інформації безпосередньо особі. Причини і повторюваність винятків.

Коли аудитор робить висновок про те, що процес підтвердження і приємним альтернативні процедури аудиту не надали достатніх і релевантних аудиторських доказів щодо заяви про затвердження, він вживає додаткових процедури аудиту для отримання достатніх відповідних аудиторських доказів.

Довідка про роботу (архівна), що містить відомості про трудовий стаж, видається за умови повідомлення максимально точних відомостей про місце роботи заявника. Також в цьому випадку потрібно вказати посаду і період роботи. При зміні прізвища потрібно обов'язково написати в запиті колишні ініціали.

Запитувана інформація з архіву повинна бути надана протягом 30 днів з дня реєстрації запиту. Якщо для отримання особливих відомостей потрібен додатковий час, то архів повідомляє прохача про продовження терміну.

Які порушення можуть зробити документ нікчемним

Зробивши висновок, аудитор вважає. Достовірність підтверджень і застосовуваних альтернативних аудиторських процедур. Характер будь-яких винятків, включаючи кількісні і якісні наслідки цього. Докази, надані за допомогою інших процедур аудиту.

Виходячи з цієї оцінки, аудитор визначає, чи потрібні додаткові аудиторські процедури для отримання достатніх відповідних аудиторських доказів. Аудитор також вивчає причини і частоту винятків, зазначених відповідь сторонами. Виняток може бути ознакою неточностей, відхилень і невідповідностей в записах організації, і в цьому випадку аудитор повинен виявляти причини неточностей, відхилень і невідповідностей і чи впливає вони на фінансову звітність . Якщо виняток вказує на неточності, відхилення і невідповідності, аудитор переглядає характер, терміни і обсяг аудиторських процедур, необхідних для надання необхідних доказів.

Як виглядає архівна довідка, зразок бланка

Довідка, отримана з державного архіву або з кадрових документів комерційної компанії , Повинна бути складена на фірмовому бланку організації і мати чітке назва. зразок такого запиту можна подивитися при подачі заяви.

Оцінка результатів процесу підтвердження. Аудитор оцінює, чи надають результати, отримані під зовнішньому процесі підтвердження, разом з результатами будь-яких інших виконаних процедур достатні відповідні аудиторські докази щодо перевірених тверджень.

Підтвердження від зовнішніх джерел до кінця року. Якщо для отримання доказів на підтримку твердження аудитор використовує докази до дати балансу, він збирає достатні та відповідні аудиторські докази того, що операції і операції, пов'язані з твердженнями про вірність протягом аналізованого періоду, не містять матеріалів неточностями, відхиленнями і невідповідностями. Залежно від оцінюваного ризику суттєвого викривлення аудитор може прийняти рішення про підтвердження залишків на дату, відмінну від кінця періоду, наприклад, коли аудит повинен бути виконаний протягом короткого періоду часу після звітної дати.

Заповнення архівного документа відбувається на підставі оригіналів або завірених копій. Архівна довідка повинна містити точну інформацію про використані документах, а відомості повинні бути викладені в хронологічному порядку. Всі назви, що згадуються в довідці, прописуються в розгорнутому вигляді, а витяги з оригіналу полягають в лапки. Якщо в процесі заповнення документа були знайдені розбіжності, то вони переносяться в довідку в тому вигляді, в якому вони значаться в оригіналі. Правильно заповнена довідка має повну юридичну силу і може бути представлена ​​у вигляді докази в суді.

Як і вся робота, виконана до кінця року, аудитор вважає за необхідне отримати додаткові аудиторські докази, які стосуються решти періоду. Підготовка документів заявки. Загальною помилкою, допущеної людьми, що виходять на ринок праці, є думка про підготовку документів заявки з точки зору одноразової діяльності. вивчивши кілька навчальних посібників і онлайн-уроків, студенти зазвичай пишуть резюме та супровідний лист, який потім поширюється серед різних компаній і установ, змінюючи тільки дати, назви робочих місць і адресатів.

Які порушення можуть зробити документ нікчемним

Офіційний архівний документ не може містити виправлення, помарки і нерозбірливі фрази. Також у тексті не допускаються коментарі та різні власні висновки працівників архіву.

Після текстової частини документа розміщуються архівні цифри використаних реєстрів. Архівна довідка підписується головним архіваріусом або начальником відділу кадрів і завіряється печаткою. Якщо документ складається з декількох сторінок, то необхідно завірити кожен лист. Архівний запит оформляється в двох примірниках, один з яких видається на вимогу, а другий зберігається в архівному реєстрі.

Щоб підвищити їх можливості працевлаштування, вони намагаються відповісти на всі пропозиції, які вони придумали, враховуючи, що кожне відправлене завдання збільшує ймовірність отримання роботи. «Кількісна стратегія», як помітили деякі з читачів цієї статті, як правило, не дає очікуваних результатів. Роботодавці мовчать, і будь-яке безвідповідальне застосування збільшує розчарування, відчуття невдачі і безпорадності. Припускаючи, що студент володіє мінімальної компетенцією, необхідної роботодавцем, спочатку необхідно шукати причини відхилення його / її кандидатури в порядку підготовки документів заявки.

Видача архівної копії документа

Архівні установи за запитом громадян видають копії оригінальних документів і архівні виписки . Такі інформаційні блоки виготовляються на фірмовому бланку організації. Якщо робиться копія історичного документа , То необхідності використання такого бланка немає.

Архівна виписка має значення в тому випадку, якщо вихідні відомості знаходяться в об'ємному інформаційному регістрі . Тому з метою оптимізації роботи в виписці вказують тільки ту частину інформації, яка цікавить заявника.

Як підготувати ефективний додаток? По-перше, змініть своє ставлення до проблеми підготовки документів і припустити, що це не разовий акт, а вміння, яке варто вивчати. Помилково вважати, що ви можете створити ідеальне резюме та супровідний лист, який позитивно вплине на кожного роботодавця. Ви також повинні відмовитися від прагнення показати весь свій досвід, досягнення, навички і переваги в своєму резюме - і навчитися вибирати і оцінювати інформацію, яка може зацікавити конкретного роботодавця.

Для цього необхідно відмовитися від цієї кількісної стратегії, заснованої на масовому розповсюдженні своїх прикладних документів, на якісну стратегію. Розуміння другого з цих методів полягає в тому, щоб дізнатися ваші уподобання, схильності і можливості, спланувати кар'єрний шлях, створити список потенційних роботодавців і вибрати найбільш підходящі робочі місця.

Копії документів видаються заявнику разом з супровідним листом. У разі якщо запитувана інформація в архіві відсутня, в супроводі повідомляється причина невиконання запиту.

Архівна довідка 9 форми

Форма №9 є досить затребуваним документом у населення. Ця довідка має інформацію про зареєстровані в певній квартирі осіб, про розмір нерухомості, права власника і його сімейному спорідненості з іншими пайовиками.

Користувачі архівної інформації

Наступним кроком є ​​ретельний аналіз обраної пропозиції, який служить для розуміння вимог, які роботодавець накладає на кандидатів в області жорстких і м'яких навичок. Результатом цього аналізу повинен стати збір інформації про пропоновану роботу і очікуваннях роботодавця.

Інформація про запропонованої посади. Посада - щоб уникнути помилок в супровідному листі . докладні обов'язки - розкажуть, які з ваших минулих подій схожі на ваші роботи. Ці подібності заслуговують особливої ​​уваги в мотиваційному листі , Оскільки вони є основою вашої професійної компетентності.

Такий документ може бути затребуваний в момент подачі документів на приватизацію або при доказі спадкових прав . У разі купівлі-продажу нерухомості архівна довідка №9 в даний час не потрібно. Для отримання форми №9 доведеться звернутися в паспортний стіл за місцем реєстрації і пред'явити там паспорт і свідоцтво про власність на приміщення.

позиція в організаційній структурі , Тобто ступінь автономії, підлеглі, начальство - дозволяє визначити навички міжособистісного спілкування, необхідні в даній посаді. У листі про мотивацію вкажіть досвід, який у вас є саме такі навички. Можливості для просування в позиції, запропонованої в компанії - це буде корисно, коли вас запитають, коли ви розповісте про те, як ви можете уявити своє майбутнє через 10 років. У своєму мотиваційному листі замість дублювання віньєти на «безперервному прагненні до розвитку» ви зможете записати, в якому напрямку ви хочете рости.

Досить часто заявники стикаються з такою проблемою, як відмова видачі довідки №9 в зв'язку з утворилася заборгованістю по квартплаті. Насправді такий аргумент не можна вважати правомірним, оскільки згідно із законом співробітники паспортного столу повинні видати документ незалежно від заборгованості.

У разі неправомірної відмови необхідно зажадати письмове підтвердження причини відмови, також можна написати скаргу на ім'я начальника паспортного столу або звернутися до суду.

Якщо вас цікавить, як зробити запит в архів про родичів, то дана стаття в цьому допоможе. Всі запити, що надходять від населення, можна розділити на три основні типи:

1. Соціально-правового характеру (у вигляді різних довідок - по трудового стажу та ін.).

2. Тематичного характеру (які мають інформацію біографічного плану про будь-якої конкретної особистості).

3. Генеалогічного.

Перші два види ми розглядати зараз не будемо. Зупинимося на третьому - як зробити запит в архів про родичів.

Вам допоможуть за гроші

Існують спеціалізовані бюро фамільних досліджень, де будь-який, який бажає заощадити час і позбутися від турбот, може замовити генеалогічну інформацію на платній основі. Працівники подібних установ можуть за плату (досить символічну) сформулювати грамотний текст заяви і надати точну адресу того архіву, в якій вам належить звертатися.

Далі мова піде про особливості, які необхідно врахувати, спілкуючись з працівниками відділів зберігання, читальних залів та інших Саме їм належить обробляти і задовольняти запити про родичів, що надходять від цікавляться громадян.

Вам ніхто не повинен

Перед тим як зробити запит в архів про родичів, спробуйте уявити собі, з якого роду фахівцями вам доведеться мати справу. даний фактор психологічного характеру може зіграти чималу роль в успіху всього підприємства. Згідно зі статистикою, персонал таких закладів, як державні архіви , Відноситься до числа інтелігентних освічених людей. Діяльність, що складається в обробці архівних запитів , Не входить в число їх безпосередніх обов'язків. Доходу від подібної роботи вони ніякого не отримують (не дивлячись на те, що послуга ця платна, всі гроші надходять в казну).

Конкретні виконавці не мають нічого зверх своєї зарплати, в зв'язку з усім вищесказаним заявку цілком можуть відхилити, не пояснивши причин відмови, або відповівши формально у вигляді відписки. часом федеральні установи публікують на своїх інтернет-ресурсах оголошення наступного характеру "У зв'язку з сильною зайнятістю фахівців обробка запитів генеалогічного характеру не проводиться".

А тут - повинні

Що ж стосується органів ЗАГС, тут ситуація дещо інша. Відповіді на запити про родичів - безпосередній обов'язок працівників цих установ. Вступники заявки можуть бути абсолютно різними. Хтось розшукує документи, що стосуються укладення або розірвання шлюбу між батьками або іншими членами сім'ї. Інший робить запит в архів про родичів для громадянства. Третій зайнятий пошуками свідоцтва про смерть або про народження далекого предка. Четвертий, проживаючи за кордоном, може відправити запит в архів про родичів в Росії. Зміни в законодавстві відбуваються досить часто, тому всі нюанси процедури уточнюються безпосередньо на момент конкретного звернення.

Подібне установа напевно зажадає докази ваших родинних відносин з тією особистістю, інформацію про яку ви намагаєтеся отримати. Швидше за все, досліджуючи історію свого роду, ви зіткнетеся з тим положенням, яке допускає запитувати дані виключно про померлих предків. Подібний запит без додаткового дозволу доступний лише дітям згаданої особи. Тобто працівники архіву виходять із припущення, що відновленням свідоцтва та інших документів займатися будуть люди самі або за допомогою уповноважених представників.

Кому доступний запит в архівах особової справи родича?

Що це означає на практиці? Якщо живі ваші батьки, то не намагайтеся подавати запит про родичів через покоління (тобто бабусь і дідусів). Онукам таку інформацію ніхто не зобов'язаний видавати. Якщо ваша мати або батько з якихось причин не в змозі зайнятися процедурою пошуку інформації, їх завдання - нотаріально оформити довіреність на право займатися подібною діяльністю. Виконавцем при цьому може бути будь-яка людина - не обов'язково родич.

І, тим не менш, конкретний алгоритм пошукових дій ви зможете уточнити лише в момент виникнення індивідуальної ситуації. Він залежить не тільки від ступеня споріднення заявника з об'єктом пошуку, а й від юридичної ситуації на поточний момент. Дані строгі правила придумані не даремно. Якщо вдуматися, все цілком логічно і справедливо. Навряд чи хтось із вас зрадів би, виявивши такий факт: якісь чужі люди абсолютно вільно отримують доступ до біографії та іншим важливим нюансам життя ваших родичів або копаються в історії сім'ї, вишукуючи будь-якої компромат (найчастіше з недоброю метою).

Ближче до справи

Отже, базову концепцію заходу ми з вами усвідомили. Тепер перейдемо до конкретних дій . Як саме скласти запит, щоб домогтися виконання його швидко і без перешкод? Перш за все слід встановити, в який саме з міських архівів або органів ЗАГС слід нести свою заяву на тему пошуку. Куди звертатися - в центральний архів або місцеве його підрозділ? Вибирається об'єкт для подібних цілей, в залежності від того завдання, яке ви перед собою ставите. Це може бути отримання певної інформації або відновлення будь-яких документів.

Важливий і фактор часу - як давно відбулося цікавить подія (смерть, народження, одруження). согласно законодавчим нормам , Документ, створений менш ста років тому, зобов'язаний перебувати на зберіганні в територіальному органі ЗАГС. На практиці найчастіше порівняно "молоді" записи, які стосуються актам цивільного стану , Також потрапляють в регіональні архівні сховища.

Після революції ...

Таким чином, якщо вас цікавить документ сімейного характеру, що відноситься до радянського періоду (наприклад, ви складаєте запит в архів про родичів - учасників ВВВ), заяву направляти слід, перш за все, до відділу РАЦС за місцем шуканого події. Якщо ж папір встигла потрапити в фонд федерального архіву, інформацію про це ви отримаєте з відповідним листом.

У Сейчас годину державні служби цілеспрямовано розробляють загальну електронну базу даних, куди в централізованому порядку надходить вся потрібна інформація про громадян. Коли система буде досить добре налагоджена, з'явиться можливість посилки запиту до обласного архіву, і справа пошуку потрібних людей або документів значно спроститься.

... і до неї

Якщо ваш запит стосується фактів, що відносяться до дореволюційного періоду, то їх належить шукати в метричних зошитах церкви. Саме туди вносилася необхідна вам інформація до того, як з'явилися книги реєстрації актів цивільного стану. Дані зошити до 1917 року служили цілком офіційними документами.

Порядок дій в цьому випадку повинен бути прямо протилежним. Почніть запит з обласного архіву того регіону, де проживало цікавить вас особа або відбувалися важливі для вас події. Якщо потрібних записів в їх фондах не зберігається, вас, швидше за все, перенаправляють в орган ЗАГС.

Про що слід пам'ятати

Часом можливі випадки плутанини, коли змінювалися кордони районів згідно адміністративно-територіальним поділом. Той чи інший населений пункт (місто, село, село) разом з зі своїм церковним приходом міг ставитися в різні роки до різних губерніях. Відповідно, приналежність церковних метричних книг уточнювати доведеться в двох окремих регіональних архівах.

Цілком можливо, що, не знайшовши даних в одному з них, працівники сховища не попередили громадянина про подібну ймовірності. Відповіддю на запит стане класична відписка з формулюванням "не виявлено". Якщо у вас є хоч невеликі сумніви в ретельності підходу до обробки вашого запиту, спробуйте продублювати його, направивши заяву в сусідні регіональні архіви, куди теоретично могли бути передані церковні та будь-які інші документи, що містять записи обрядів предків. У ряді випадків доцільно звернення в центральний архів.

Що і як писати

Давайте тепер перейдемо до самої процедури безпосереднього оформлення заявки. Зразок запиту в архів не містить нічого складного. Текстовий супровід має бути написано правильно. Подібні звернення до органів РАГС і установи-сховища досить схожі за своєю формою, тому ми не будемо розглядати тут обидва варіанти. Отже, зміст запиту в архів про родичів умовно складається з трьох текстових блоків: адреси організації, куди звернення направлено, коротко викладеної суті ситуації та інформації про заявника. Кожну частину заповнювати обов'язково. Пропустивши будь-яку з них, ви однозначно не досягнете потрібної мети.

Перед тим як писати запит в архів про предків, не полінуйтеся зайти на інтернет-сайт установи або зателефонуйте і дізнайтеся, виявляється подібна послуга як така. Якщо робота по пошуковим зверненнями громадян ведеться, поцікавтеся способом, за допомогою якого слід відправити ваше заяву. Десь приймають подібні листи по електронній пошті , Десь за краще мати справу з традиційною паперової кореспонденцією . Там же можна дізнатися, скільки коштує запит в архів про родичів.

Якщо робота має бути виключно на фізичних носіях , Тобто у вигляді письмових звернень і відповідей на них, не забудьте вкласти запасний конверт. бюджетні організації часто мають власними додатковими засобами для розсилки. Погодьтеся, дуже прикро, якщо важливий для вас запит буде проігнорований по настільки банальної причини. Логічно припустити, що чим менше розміри архіву, тим більше скромний бюджет виділяється на будь-які додаткові завдання.

обов'язкові дані

Які нюанси слід мати на увазі щодо змісту документа? Заявка направляється на ім'я директора архіву. У лівому верхньому кутку прописується адреса і найменування установи, там же для дотримання візуального єдності вказуються і дані відправника. Дізнатися конкретні прізвища і найменування ви точно так же можете на сайті установи.

Після звернення до посади директора держархіву (вказати, якого саме і де розташовується) з прізвищем, ім'ям, по батькові ви вносите в бланк власні ПІБ і адресу фактичного проживання , За яким плануєте чекати кореспонденції. У число контактних даних слід обов'язково внести або телефон, або електронний Поштова адреса (А краще - і те, і інше). Зрозуміло, якщо ви проігноруєте ці вимоги, звернення буде вважатися анонімним, і виконання його чекати не доводиться.

Про сестру таланту

Як зробити запит в архів про родичів максимально продуктивно? Чи існують якісь правила написання тексту заяви, що підвищують шанси на успіх? Досить поширений міф, згідно з яким докладний виклад суті підвищує ймовірність настільки ж докладної відповіді. На жаль, даний підхід можна вважати актуальним лише при співпраці з приватними платними працівниками сфери генеалогії. Якщо ж мова идет про державній установі , Все рівно навпаки. Завдання слід формулювати якомога більше лаконічніше і чіткіше. Це підвищує шанси вплинути на архівних службовців і змусити їх розглянути ваше звернення якомога швидше.

Твір з подробицями біографії предків, цікавими тільки вам, писати не варто. Вказувати слід лише необхідне число точних фактів - дат і місць народжень, населених пунктів , Імен і прізвищ предків, ступеня вашого споріднення. Також не зайвим буде позначити тип цікавить вас записи. Якщо дані будуть вказані на рівні "приблизно", час пошуку (як і вартість виконання запиту) збільшиться, а часом інформацію знайти і зовсім буде не можна. Завершіть ваш запит обов'язковою фразою про те, що вживаються вами дії ведуться з метою відновлення родоводу, потрібної за певними вагомих причин , І праця працівників архіву буде неодмінно сплачено. Ідеально буде, якщо вмістите суть справи в три або чотири рядки.

Запит до архіву - зразок

Для прикладу наводимо зразок звернення до архіву з подібним запитом: "Прохання знайти записи про смерть (про народження) моєї прабабусі (прізвище, ім'я, по батькові) за **** рік в селі (місті, селі) N. У разі відсутності метрик буду вдячний за інформацію про збережених найближчих генеалогічних джерелах, що відносяться до зазначеного періоду. у разі успішного пошуку бажано оформлення архівної довідки у вигляді виписки, ксерокопії або фото сторінки. Послуги готовий повністю оплатити. "

Аналогічний текст відправляється і в разі обряду одруження. Запити масштабного характеру з розпливчастими формулюваннями на кшталт "досліджуйте мій рід з точки зору генеалогії" або "цікавлюся родоводу мого прізвища" вкрай не вітаються. Вони можуть відлякати виконавців. Вирішити подібну глобальну задачу - вкрай трудомістка справа, яке офіційно не входить в число обов'язків працівників архіву. Адже сімейні генеалогії не є профільною його діяльністю.

На закінчення відзначимо

У неформальному спілкуванні помічено, що звернення в культурній та ввічливій манері вносять додаткову мотивацію до якісному виконанню запитів. В цьом немає Нічого дивного. Часом на сайтах архівів зустрічаються попередження про неприпустимість грубих вимог і неадекватних формулювань. Дивно, що хтось із заявників може не розуміти подібних речей!

Звернення, як і будь-який офіційний документ , Завершується датою і підписом. Якщо має бути пересилання по електронній пошті, документ повинен бути відсканований. Дублікат запиту становити не варто. Доля повторного звернення - потрапити в хвіст черги і лише додати клопоту все тим же співробітникам. У разі можливого затягування з відповіддю можна відправити офіційне прохання уточнити стадію виконання запиту такого-то від дати такої-то.

На які терміни слід орієнтуватися? Вашу заявку архів може обробити як за кілька днів, так і за кілька місяців. Бувають випадки, коли відповіді доводилося чекати мало не рік. В середньому при гарній роботі установи і відповідальне ставлення його працівників до власних обов'язків можна сподіватися на отримання результатів протягом пари тижнів.