- Форма запиту в архів з метою отримання інформації про трудовий стаж
- Зразок бланка запиту в архів для підтвердження трудового стажу
- Приклад заповненого документа
- Терміни виконання заявки
Роботодавці часто неправильно заповнюють трудову книжку та інші документи, які можуть стати в нагоді при оформленні пенсії. Але якщо якісь дані загублені або неправильно заповнені, не варто засмучуватися. Для таких ситуацій створені державні архіви, в які можна зробити запит на підтвердження трудового стажу. Запит містить різні дані про заявника та допомагає архівних службовцям уточнити інформацію, якої бракує.
Зміст статті
Форма запиту в архів з метою отримання інформації про трудовий стаж
Запитувати довідку в архіві потрібно для отримання архівних довідок і виписок при оформленні пенсії. Ця процедура обов'язкова в двох випадках:
- Втрата документів, що підтверджують робочу діяльність людини протягом його життя.
- Згідно п. 6 ч. II Правил підрахунку і підтвердження страхового стажу для встановлення трудових пенсій, затверджених постановою Уряду Російської Федерації від 24 липня 2002 № 555 договори ЦПХ також є підтвердженням трудової діяльності. Тому неправильне заповнення трудової книжки, договору - підстава для запиту в архів.
Без архівних документів громадянин може залишитися без страхової і «заробленої» пенсії.
Запит до архіву для підтвердження трудового стажу заповнюють за спеціальною формою.
Сам запит являє собою бланк, який повинен містити в собі наступну інформацію:
- найменування архівної установи;
- П.І.Б. і дата народження заявника;
- фактичний і адреса прописки заявника, окремо вказати поштовий;
- Заява;
- конкретний проміжок часу, за який потрібна довідка;
- точна назва організації і посади;
- підставу для отримання виписки, довідки;
- підпис заявника.
До форми запиту необхідно прикладати копію трудової книжки, а точніше тих сторінок, де вказано необхідний період роботи.
Зразок бланка запиту в архів для підтвердження трудового стажу
Державний архів надає дані, які підтверджують трудову діяльність, іменовані Іншими. Гл. 4 ст. 26 Постанови уряду РФ «Про затвердження Правил підрахунку і підтвердження стажу для встановлення пенсій». У формі запиту основну частину складає заяву. Це окрема графа, яка містить інформацію про підприємство і самому заявника. Воно містить наступні дані:
- П.І.Б. на момент роботи;
- період, на який потрібна довідка;
- про заробітну плату в цей проміжок часу;
- про навчання, підвищення кваліфікації;
- будь-яка додаткова інформація;
- найменування підприємства, підрозділу і займану посаду;
- в передостанньому рядку вказують підставу.
Надання довідки, що підтверджує трудовий стаж, це безкоштовна послуга, якщо запит складено за затвердженою формою.
Громадянин самостійно відносить запит в архів, МФЦ або Пенсійний фонд. Якщо людина відніс заповнений бланк в останні два установи, то ці держ. організації самостійно зв'язуються з архівом.
Після того як документи туди надійдуть, службовці обробляють всі дані, а потім надають документи:
- архівна довідка;
- копія довідки;
- виписка з архівних документів;
- уточнені відомості, яких не вистачало для оформлення пенсії;
- обгрунтовану відмову, якщо працівники гос.організаціі не змогли надати інформацію.
Зразок бланка запиту в архів можна завантажити за посиланням https://yadi.sk/d/7gXNGPJv3SxhLh
Приклад заповненого документа
Громадянин має повне право написати запит будинку або в офісі установи. Заповнювати бланк потрібно вручну синьою ручкою, а в останньому рядку обов'язково поставити підпис і дату заповнення.
Начальнику муніципального архіву Оренбурзької області
від Іванової Марії Іванівни
(Прізвище, ім'я, по батькові заявника),
дата народження: 04 листопада 1956 року народження,
адреса за пропискою: Оренбурзька обл. г.Оренбург, вул. Миру, д.34 кв.15
телефон: 8 (3532) 32-15-68
ЗАЯВА
Прошу видати архівну довідку Іванової (Петрової) Марії Іванівні (прізвище, прізвище до заміжжя, ім'я, по батькові)
1. про трудовий стаж за 02 березня 1985 по 11 серпня 1993 роки,
2. про зарплату за 02 березня 1985 по 11 серпня 1993 роки,
3. про навчання за 01 вересня 1966 по 31 травня 1971 роки,
4 .____________________________________________________________________________ (інше).
Найменування установи, відділ, цех, бригада ТОВ «Ромашка», бухгалтерський відділ, посаду бухгалтер матеріального столу. Довідка потрібна в зв'язку з підтвердженням трудового стажу для оформлення пенсії.
02 липня 2002 р
(Дата, підпис)
Терміни виконання заявки
Терміни, в які можна отримати документи та їх копії, регулює гл.8 п. 8.2 Основних Правил роботи архівів організацій. Вони єдині для всіх державних архівів РФ. Він становить 30 днів з дня отримання запиту.
Цей термін може бути продовжений ще на 30 днів, але тільки після узгодження з громадянином, який подав заяву.
Якщо службовці не встигли знайти необхідну інформацію в термін, то вони повідомляють заявника листом, в якому вказують причини затримки. У разі відсутності інформації в цій установі, співробітники мають право направити дані в іншу організацію, де вони можуть бути. При цьому, службовці архіву обов'язково попереджають заявника про це. Дані повинні направити в іншу установу протягом 5 днів.
Можна отримати довідку і в терміновому порядку протягом одного тижня. Але ця послуга буде платною. Кожна установа встановлює свої розцінки.
Щоб відкоригувати стаж, зарплату для оформлення пенсії, потрібно просто звернутися до архівного сховище. А дізнатися його адресу можна на сайті муніципалітету міста і області.