Утримання по виконавчим листом із заробітної плати по ТК РФ: порядок і приклади проводок

1. Коли відбуваються стягнення?
2. Можливий розмір утримання, порядок розрахунку
3. приклад 1
4. приклад 2
5. Порядок дій роботодавця
6. Необхідні бухгалтерські проводки
7. відповідальність роботодавця

Примусові утримання здійснюються із зарплати працівників під час вступу виконавчих документів до бухгалтерії підприємства.

Всі дії за даними утримань затверджені і регламентовані Трудовим кодексом Російської Федерації.

Коли відбуваються стягнення?

Виконавчий лист - один із способів виконання виконавчого провадження. Стверджується він на підставі рішень після проведення судового процесу. Крім того - це одна з підстав, за допомогою якого відбуваються відрахування боргів з доходів співробітників.

Такий документ може бути направлений на стягнення таких боргів:

• По аліментах. Закон говорить, що обоє батьків повинні утримувати своїх неповнолітніх дітей. Якщо один з них ухиляється від свого зобов'язання, другий змушує його платити кошти на утримання дитини через суд.
• За кредитними зобов'язаннями. Коли не виконуються зобов'язання по позиках, кредитор подає на боржника до суду. Який, в свою чергу, приймає рішення зобов'язати особу погасити борг.
• У озмещеніе моральної чи матеріальної шкоди. Цей вид стягнень з доходів буде проводитися за різними обставинами нанесення моральної та матеріальної шкоди після затвердження судового рішення.
• Несплата боргів по податках і мит.

Існує кілька видів документів, спрямованих на утримання:

• листи, що видаються судами після їх вирішення;
• накази судових засідань;
• угоди про сплату аліментів, завірені нотаріусом;
• затверджені судовим приставом постанови.

Виконавчий документ вважається дійсним, якщо в ньому присутні такі обов'язкові пункти:

• найменування суду;
• номер виробництва;
• дата затвердження суду;
• склад рішення;
• Дата вступу в силу;
• дата видачі документа;
• ПІБ боржника і одержувача, інші відомості про них;
• в разі, якщо у виробництві бере участь дитина, обов'язково вказуються його ПІБ і дата народження.

Якщо з яких-небудь причин виконавчий лист втрачено, підставою для виконавчого провадження буде вважатися його дублікат.

Всі відрахування з доходів боржника на підставі даного документа виробляються без видання наказу і без згоди працівника.

Співробітник бухгалтерії повинен почати стягувати борг з заробітної плати, починаючи з першого дня отримання виконавчого листа.

Відрахування боргів на підставі таких документів - це обов'язкова процедура. Вона не залежить ні від примхи співробітника, ні від бажання організації (ФЗ №229-ФЗ «Про виконавче провадження» вiд 02 жовтня 2007 року).

Можливий розмір утримання, порядок розрахунку

ТК РФ вводить обмеження на щомісячну суму утримань із доходів людей. Якщо відрахування спрямовані на погашення боргу по аліментних зобов'язань, відшкодування моральної або матеріальної шкоди, максимальний розмір виплати за законом не повинен становити більше 70% від усіх нарахувань. В інших випадках він становитиме 50%.

Доходи людини, на які не поширюватиметься стягнення:

• Виплати по відшкодуванню шкоди.
• Посібники, пов'язані зі смертю годувальника.
• Виплати, пов'язані з каліцтвами під час виконання службових завдань.
• Посібники з різних бюджетів, пов'язані з доглядом за непрацездатними громадянами.
• Різні компенсації.
• Різні соціальні допомоги.
• Материнський капітал.

Всі види утримань із зарплати обчислюються з доходу, який залишився після вирахування податку.

приклад 1

Розглянемо конкретний випадок: ІП «Маришев А. А.» отримав виконавчий документ на співробітника Семенова А. А. В ньому зазначено, що починаючи з 1 травня 2017 р необхідно утримувати аліменти на утримання неповнолітньої дитини в розмірі 25% від заробітку працівника.

• Дохід Семенова в травні склав 70 000 рублей.
• Податок на прибуток фізичних осіб в травні складе: 70 000 * 13% = 9 100 рублів.
• Аліменти, які необхідно утримати: (70 000 - 9 100) * 25% = 15 225 рублів.
• Таким чином, співробітник за травень отримає наступне: 70 000 - 9 100 - 15 225 = 45 675 рублів.

приклад 2

Бувають випадки, коли виконавчий лист надходить в організацію пізніше закінчення місяця. Таким чином, у працівника утворюється борг, який теж необхідно стягнути. Наведемо приклад.

У ТОВ «Роги і копита» прийшов документ на Петрова К. К. Зазначено, що утримання потрібно виробляти з 1 квітня 2017 року на утримання дитини в розмірі 25%. Так як квітень на момент отримання документа був уже закритий, а заробітна плата отримана, нарахування буде виглядати дещо інакше:

• Дохід Петрова за квітень склав 60 000 рублів.
• ПДФО за квітень склав: 60 000 * 13% = 7800 рублів.
• Аліменти повинні були бути утримані в квітні: (60 000 - 7800) * 25% = 13 050 рублів.
• За травень місяць робиться розрахунок ПДФО: 60 000 * 13% = 7800 рублів.
• Аліменти за травень: (60 000 - 7800) * 25% = 13 050 рублів.

Далі вважається загальна сума по аліментах за два місяці, так як лист прийшов пізніше, і потрібно буде утримати борг з поточного місяця (травня). Тільки слід пам'ятати, що утримання не повинні скласти більше 70% від заробітної плати. виходить:

• Аліменти за квітень і травень: 13, 050 + 13 050 = 26 100 рублів.
• Дохід за вирахуванням ПДФО в травні складе: 60 000 - 7 800 = 52200 рублів.
• Працівник отримає на руки 52 200 - 26 100 = 26 100 рублів.

Порядок дій роботодавця

Існує стандартний порядок роботи під час вступу такого документа. Ось основні пункти:

1. Після надходження виконавчого листа в компанію він відзначається в журналі для таких документів.
2. Далі надходить в бухгалтерію.
3. Співробітник бухгалтерії відразу направляє судовому виконавцю повідомлення про те, що документ отримано.
4. Такі папери зберігаються як документи суворої звітності в спеціальному сейфі.
5. Якщо співробітник, на якого надійшов такий лист, звільняється, бухгалтер зобов'язаний повернути документ судовому приставу. Спільно з ним він відправляє розрахунок про утримані суми. У звіті обов'язково повинні бути присутніми: номера платіжних доручень і дати, коли були виплачені грошові кошти. А також розмір боргу, якщо такий є.
6. Стягнення виробляються із заробітної плати працівника щомісяця. Переводити суми одержувачу необхідно за вказаними в документі реквізитами протягом трьох днів, починаючи з першого дня виплати заробітку.

Детальну інформацію про цю процедуру ви можете почерпнути з наступного відео:

Необхідні бухгалтерські проводки

Всі нарахування та утримання в бухгалтерському обліку оформляються відповідними записами. Основні проводки відображені в таблиці:

Дебет Кредит Значення проводки 26 70 Нараховано зарплату працівнику виробництва 70 68 Утримання ПДФО 70 76 Утримання із заробітної плати 76 50 Виплата аліментів одержувачу з каси 76 51 Виплата грошей одержувачу з рахунку організації 76 51 Комісія за переказ 71 50 Виплата перекладається поштою

відповідальність роботодавця

Часто буває, що роботодавець безвідповідально ставиться до таких документів. Порушує вимоги закону, не утримує або утримує, але не виплачує суми одержувачу. Це веде до того, що організації буде пред'явлений позов.

Компанія, яка виробляє стягнення заборгованості, повинна протягом трьох днів повідомити судової інстанції про наявність утримання. А якщо людина звільнилася, про його звільнення.

При невиконанні закону бухгалтерські працівники будуть нести адміністративну відповідальність і отримають штраф.

Одержувач має повне право подати позов до суду на компанію, в якій працював або продовжує працювати боржник. При цьому він не буде платити державне мито. Суд змусить заплатити її організацію-порушника.

Крім вимог про стягнення утриманих, але не виплачених аліментів, одержувач може вимагати в суді стягнення з компанії відсоток за користування чужими грошовими коштами. Такі свого роду штрафи сплачуються за кожний день прострочення по день фактичного погашення суми заборгованості.