Взаємозалік між організаціями. Угода та акт про залік взаємних вимог

1. Загальні відомості
2. специфіка
3. Ключові ознаки
4. особливості виникнення
5. специфіка погашення
6. винятки
7. Загальні правила здійснення операції
8. оформлення
9. поширена схема
10. Акт взаємозаліку між організаціями: зразок
11. додатково

Згідно з положеннями законодавства, взаємозалік між організаціями є метод припинення зобов'язань, що стосуються поставки товарів, виконання робіт, надання послуг. Він допускається при дотриманні ряду умов. Розглянемо далі докладно, як здійснюється взаємозалік між організаціями.

Загальні відомості

Проведення взаємозаліку нерідко розглядається в якості одного із способів здійснення розрахунків між суб'єктами. Це обумовлюється тим, що відбивається він в бухобліку аналогічно фінансовим операціям. Тим часом, слід сказати, що взаємозалік між організаціями має ряд особливостей. Це досить складна і комплексна операція. В її здійсненні повинні брати участь не тільки фінансові та бухгалтерські служби, а й постачальницько-побутові, юридичні та інші відділи підприємств. Тісна співпраця і взаємодія цих підрозділів забезпечить юридично правильне оформлення операції.

специфіка

Згідно ст. 410 ГК, повне або часткове припинення зобов'язань, термін яких ще не настав, не зазначений або визначений моментом вимоги, допускається шляхом заліку. Для цього достатньо заяви одного з учасників відносин. Одні і ті ж господарюючі суб'єкти, як правило, виступають в якості сторін двох і більше зобов'язань, відповідно до яких виникають однорідні зустрічні вимоги.

Розглянутий спосіб використовується, в основному, при наявності різних договорів, укладених цими особами. Однак на практиці взаємозалік між організаціями можливий і в разі, коли підприємства виступають як учасники одного зобов'язання. Наприклад, при неналежному виконанні умов договору комісіонером комітент може пред'явити до нього претензію. Він має право вимагати сплати штрафу і відшкодування збитку. Дані вимоги можуть пред'являтися до заліку зустрічних, що стосуються виплати комісійної винагороди.

Ключові ознаки

Вимоги, що підлягають заліку, мають зустрічним характером. Кожен господарюючий суб'єкт має певне зобов'язання. Відповідно, до нього звертається вимога іншого боку. Разом з цим він є і кредитором, оскільки у другого учасника перед ним є зобов'язання. Значить, будучи боржником, він має право ставити вимоги. Розглянутий спосіб погашення використовується в однорідних зобов'язання. Це означає, що вимоги повинні стосуватися одного предмета. Як правило, їм виступають гроші.

особливості виникнення

За положенням чинного законодавства, якщо зобов'язання дозволяє визначити, чи передбачає день виконання або тимчасової період, протягом якого воно має бути погашено, то реалізація умов договору здійснюється в зазначену дату або в межах встановленого терміну. Підприємство, яке має перед іншим господарюючим суб'єктом заборгованість, може пред'явити останньому однорідну претензію. Але це допускається тільки після настання певного для її погашення строку, не раніше.

специфіка погашення

Взаємозалік між організаціями при еквівалентності зобов'язань здійснюється в повному обсязі. На практиці така ситуація має місце далеко не завжди. Якщо вимоги не рівні один одному, то більше з них погашається частково в розмірі, еквівалентному величиною меншого. З цього випливає, що більш об'ємне зобов'язання збережеться в решти. При цьому менші вимоги припиняться в повному обсязі. Розглянемо приклад. Підприємство має зобов'язання перед іншою компанією в розмірі 400 р., А друге перед першим - в сумі 250 р. У разі взаємозаліку останню вимогу припиниться повністю. А зобов'язання першої компанії збережеться в розмірі 150 р. Законодавство допускає взаємозалік між трьома організаціями. При цьому кожне зобов'язання має мати зазначені вище ознаки.

винятки

Вони визначені в ст. 411 ГК. У нормі вказані обставини, при наявності яких не допускається коригування боргу розглядаються способом. Зокрема, це стосується зобов'язань:

1. по відшкодуванню шкоди, завданої здоров'ю або життю;
2. по виплаті аліментів;
3. про довічне утримання;
4. до яких застосовується термін давності, і він закінчився.

Даний перелік вважається відкритим. У договорі або законодавчих положеннях можуть передбачатися й інші випадки, при яких не можна укласти угоду про заліку взаємних вимог.

Загальні правила здійснення операції

Як було зазначено вище, в якості підстави для використання розглянутого способу розрахунку між суб'єктами виступає наявність взаємної заборгованості. Складність при здійсненні операції, як правило, пов'язана з тим, що компанія має в більшості випадків зобов'язання перед кількома контрагентами. Тому при виявленні взаємного боргу найчастіше виникають помилки. Для їх запобігання слід:

1. Вести конкретний і чіткий аналітичний облік.
2. Виявляти величину взаємного зобов'язання з кожним контрагентом окремо.

оформлення

Згідно з положеннями законодавства, для здійснення операції достатньо заяви від одного з учасників відносин. При цьому вона повинна бути зафіксована документально. Для цього може складатися дво- або тристоронній акт. Закон також допускає оформлення протоколу про зустрічному погашенні зобов'язань. Також учасники відносин можуть укласти угоду про заліку взаємних вимог.

Кожен із зазначених документів буде виступати в якості юридичної підстави для відображення операції в бухгалтерському обліку підприємств. Крім цього, при їх наявності не виникне суперечок з податковою службою. Також слід сказати, що угода про взаємозалік або інший документ, що фіксує здійснення операції, необхідний для юридичного відділу компанії. Законодавство не допускає її здійснення без згоди контрагента. В іншому випадку другий учасник відносин має право подати в суд і стягнути заборгованість.

поширена схема

Для наочності можна розглянути наступний приклад взаємозаліку. Між підприємством-покупцем (А) і компанією-постачальником (Б) був підписаний договір. Відповідно до нього перша фірма прийняла зобов'язання по оплаті продукції, доставленої другим учасником відносин. У бухобліку була відображена дебіторська заборгованість постачальника і кредиторська - покупця. Ці компанії також підписали договір підряду. За його умовами зазначена вище фірма Б зобов'язалася сплатити підприємству А вироблену ним роботу. Відповідно, в бухобліку була відображена дебіторська заборгованість компанії А і кредиторська - Б. У зазначених компаній є зустрічні зобов'язання. Керуючись нормами ЦК, вони підписали угоду про взаємну компенсацію. Відповідно до документа:

1. Компанія А погашає зобов'язання перед фірмою Б. При цьому вона закриває дебіторську заборгованість останньої.
2. Компанія Б погашає зобов'язання перед фірмою А. Відповідно, вона також закриває дебіторську заборгованість останньої.

Ця схема вважається найбільш поширеною на практиці.

Акт взаємозаліку між організаціями: зразок

Цей документ виступає одним із способів оформлення операції. До нього пред'являються певні вимоги. Відповідно до ст. 9 (п.1) Закону "Про бухгалтерський облік" всі факти господарського життя повинні супроводжуватися виправдувальними документами. Вони виступають в якості первинних облікових паперів. До цієї ж категорії відноситься і акт взаємозаліку між організаціями. Зразок документа містить обов'язкові реквізити. Ними є:

1. Найменування.
2. Дата оформлення.
3. Назва підприємства, від імені якого складається документ.
4. Суть здійснюваної операції.
5. Вимірювальні одиниці в грошовому / натуральному вираженні.
6. Найменування посад осіб, відповідальних за здійснення операції і правильність оформлення.
7. Підписи уповноважених співробітників.

додатково

Відповідно до п. 3.12 ГОСТ присутній на документі реєстраційний номер складається з порядкового, який допускається доповнювати на розсуд підприємства громадського харчування або торгівлі індексом справи, згідно з номенклатурою, інформації про виконавців, кореспонденті тощо. При проведенні взаємозаліку складається акт звірки. Він оформляється усіма учасниками операції. Реєстраційний номер цього документа включає в себе номери документів від кожної сторони. Вони проставляються через косу лінію в порядку зазначення учасників. Невід'ємним елементом обов'язкових реквізитів виступає і підпис. Вона включає в себе найменування посади, безпосередньо автограф і його розшифровку. Акт взаємозаліку повинен містити відомості про всі його сторони. Відповідно, в документі повинні бути присутніми підписи цих учасників. Аналогічне правило діє і при складанні угоди або протоколу про взаємозалік між підприємствами. Після підписання документів відомості про виконану операцію повинні бути відображені в бухгалтерському обліку.