Строительство »

Дебет-Кредит № 20 :: Ремонт ОЗ у бюджетників

  1. Ремонт господарським способом
  2. Ремонт підрядним способом
  3. Реконструкція та модернізація основних засобів
  4. Податковий облік
  5. Бухгалтерський облік
  6. Нормативна база

Дебет-Кредит № 20 (17.5.2004)
Суть справи :: Облік у бюджетників

Увага! архівна публікація

Ця сторінка містить давню архівну публікацію бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит", яка в даний час, цілком можливо, втратила актуальність і може не відповідати чинним нормам бухгалтерського і податкового обліку.
Для роботи з актуальними матеріалами журналу перейдіть до ONLINE.dtkt.ua
або виберіть потрібний вам розділ ДК-порталу у верхньому рядку навігації.

Будь-яка річ може зламатися, пошкодитися, зруйнуватися ... а термін придатності ще не закінчився. Зарадити цьому можна лише одним способом - відремонтувати. Як такі ремонти проводяться в бюджетних установах, розглянемо в цій публікації.

Ремонт господарським способом

Документальне оформлення ремонту. На кожен об'єкт, що підлягає ремонту (крім будівель), складається відомість дефектів, у якій вказуються деталі, що вимагають заміни, необхідні ремонтні роботи, норми часу на виконання робіт, виготовлення та заміну деталей, кошторисна вартість ремонту, строки початку і закінчення ремонту. У випадках проведення ремонтів господарським способом бухгалтерія бюджетної установи виписує:

- наряд-замовлення;

- документи на отримання зі складу необхідних запасних частин і ремонтних матеріалів;

- наряди на виконання робіт з виготовлення, монтажу, реставрації окремих вузлів і деталей та їх заміни.

При виконанні ремонтів господарським способом бюджетній установі слід керуватися листом №07-06 / 872-3814, яким, зокрема, визначено, що поточний і капітальний ремонт здійснюється власними силами установи тільки за умови надання затвердженого кошторису на виконання зазначених робіт з урахуванням діючих державних будівельних норм.

Ремонт підрядним способом

Якщо ремонт виконує підрядна організація, то відомість дефектів складається в присутності представника замовника в двох примірниках. Один примірник передається замовнику для контролю за здійсненням повноти і якості ремонту.

Документальне оформлення ремонту транспорту. При ремонті транспортних засобів силами сторонніх організацій правові відносини між бюджетною установою-замовником і виконавцем регулюють Положення №102 і Правила №792. Так, згідно з п. 7 Правил №792, для оформлення послуг по ремонту та техобслуговування транспортного засобу замовник повинен пред'явити наступні документи:

1) документ, що засвідчує особу замовника (паспорт, посвідчення для фізичних осіб і довіреність для представників юридичних осіб);

2) свідоцтво про реєстрацію транспорту;

3) документ, що підтверджує право замовника на користування транспортом, якщо він не є його власником (договір оренди і т. П.).

Договір укладається тільки після пред'явлення цих документів. Слід мати на увазі, що виконавець після проведеного ремонту повинен представити замовнику гарантійний талон дорожнього транспортного засобу (далі - ДТЗ), його складових частин, що містить:

1) найменування підприємства-виконавця (підприємця), його місцезнаходження (місце проживання), номер телефону, номер факсу;

2) реєстраційні дані ДТЗ;

3) найменування нормативних документів або ремонтної або експлуатаційної документації (їх пунктів), вимоги яких до виконаних робіт відповідає ДТЗ (його складові) після надання послуг;

4) показання лічильника пробігу на спідометрі (тахографі) на момент отримання ДТЗ замовником після надання послуг;

5) гарантійний строк в одиницях календарного часу і в кілометрах пробігу з моменту прийняття замовником відремонтованого ДТЗ;

6) гарантійні терміни на складові частини, встановлені виконавцем;

7) початок дії гарантійних зобов'язань (п. 52 Правил №792).

Але перш ніж починати ремонт автотранспорту, слід визначити, до якого виду робіт відноситься заміна запчастин. Так, згідно з п. 3.13 Положення №102, до поточного ремонту відноситься заміна не більше двох базових агрегатів (крім кузова і рами). Ремонт будь-яких агрегатів також відноситься до поточного ремонту.

До капітального ремонту, в свою чергу, відносяться роботи по заміні кузова, рами (для вантажних автомобілів) або одночасна заміна не менше трьох базових агрегатів 1.

1 Згідно з додатком "Г" до Положення №102, до базових агрегатів відносяться: 1) двигун з картером зчеплення у зборі; 2) коробка передач, роздавальна коробка; 3) гидромеханическая передача; 4) задній міст (вісь); 5) середній міст (вісь); 6) передня вісь (міст); 7) рульове керування; 8) кабіна вантажного та кузов легкового автомобіля; 9) кузов автобуса; 10) рама; 11) підйомне устаткування платформи автомобіля-самоскида.

Документальне оформлення ремонту будівель. При ремонті будівель установа складає дефектний акт, в якому вказує фізичні обсяги робіт і кошторисну вартість ремонту. Дефектний акт обов'язково погоджують виконавець робіт і замовник. Крім дефектного акту, на проведення поточного ремонту підрядна організація складає розцінений опис робіт. Приклад заповнення дефектного акту наведено нижче.

Приймання ремонтних робіт, виконаних підрядною організацією, у всіх випадках оформляється "Актом приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об'єктів" ф. №ОЗ-2 (бюджет) 2. Акт складається у двох примірниках і підписується представником установи, уповноваженим на приймання необоротних активів після ремонту, та представником підприємства (організації), що виконував їх ремонт, реконструкцію або модернізацію. В акті зазначаються кошторисна вартість ремонту, реконструкції, модернізації згідно із затвердженим розрахунком витрат, необхідних для їх здійснення, і фактична вартість закінчених робіт.

2 Крім того, цей акт ф. №ОЗ-2 (бюджет) є підставою для списання витрат на ремонт основних засобів.

Перший примірник акта здається в бухгалтерію установи, де робляться відповідні записи в інвентарних картках обліку необоротних активів. Другий примірник передається підприємству, яке виконувало ремонт, реконструкцію або модернізацію. На підставі даних акта робиться запис в інвентарну картку обліку основних засобів про виконаний ремонт. Приклад заповнення акта наведено нижче.

Слід також мати на увазі, що при виконанні робіт підрядною організацією бюджетній установі необхідно дотримуватися норм Закону №1490 щодо закупівлі товарів, робіт і послуг, які повністю або частково здійснюється за рахунок бюджетних коштів. Однією з умов цього закону є те, що якщо вартість закупівлі товарів, послуг дорівнює сумі, еквівалентній 2 тисячам євро, а робіт - 100 тисячам євро або перевищує її, то бюджетна установа повинна провести тендерні торги. Предмет закупівлі визначається згідно з Порядком №165.

Реконструкція та модернізація основних засобів

Роботи по реконструкції та модернізації основних засобів виконують, як правило, спеціалізовані підрядні організації. Оформляються - аналогічно капітальному ремонту основних засобів, але роботи по модернізації, добудови, дообладнання, реконструкції об'єктів основних засобів суттєво змінюють їх технічні та експлуатаційні характеристики, а значить, і їх вартість. Тому витрати на ці роботи зараховуються на збільшення первісної вартості основних засобів.

Результати реконструкції, модернізації, добудови, дообладнання основних засобів обов'язково заносяться до інвентарної картки відповідного об'єкта. Якщо зазначені роботи суттєво змінюють характеристику і призначення об'єкта, то на нього оформляється нова інвентарна картка, а попередня вилучається і зберігається для довідки.

Податковий облік

Вартість запчастин, пального, матеріалів, які будуть використовуватися при ремонті основних засобів, виконаних господарським способом, в залежності від того, є бюджетна установа платником податку на додану вартість 3 чи ні, відносяться або до податкового кредиту, або ж на видатки установи за відповідними кодами економічної класифікації видатків (далі - КЕКВ).

3 І чи використовуються основні засоби в операціях, що обкладаються ПДВ.

Бухгалтерський облік

Згідно з Інструкцією №64, вартість поточного та капітального ремонту основних засобів не збільшує їх балансову вартість, а суми використаних матеріалів і обладнання списуються на поточні витрати установи за рахунок відповідних джерел фінансування. Застосування кодів економічної класифікації видатків залежить від виду ремонтних робіт, що підлягають оплаті, вартості обладнання та матеріалів, що застосовуються в ремонті, і виконавця ремонтних робіт. Так, витрати на придбання матеріалів для поточного ремонту власними силами установи можуть бути здійснені за КЕКВ 1131 "Предмети, матеріали, обладнання та інвентар" або (за умови їх включення до кошторису на ремонтні роботи) 1137 «Поточний ремонт обладнання, інвентарю та будівель; технічне обслуговування обладнання". Якщо капітальний ремонт здійснюється власними силами, то витрати на придбання будівельних матеріалів і обладнання необхідно проводити за рахунок капітальних видатків за кодами економічної класифікації видатків бюджету 2110 "Придбання обладнання і предметів довгострокового користування" або 2130 "Капітальний ремонт, реконструкція та реставрація". Витрати на поточний ремонт автотранспорту, згідно з листом №07-07 / 92-353, виробляються за КЕКВ 1135 "Оплата транспортних послуг та утримання транспортних засобів". При цьому вартість запасних частин за одиницю (комплект) не повинна кваліфікувати їх як основні засоби, тобто не перевищує 500 грн. Придбання запчастин, які за вартістю за одиницю (комплект) належать до основних засобів, відображається за КЕКВ 2110.

Для відображення вартості матеріалів, запчастин, пального і т. П., Витраченого на ремонт основних засобів, бюджетні установи застосовують рахунки 1-го і 2-го класів. Для відображення витрат по нарахуванню та виплаті заробітної плати працівників, зайнятих на ремонті основних засобів господарським способом, використовуються рахунки 6-го класу. Всі витрати установи відображаються за дебетом рахунків класу 8 "Витрати".

приклад 1

Бюджетна установа власними силами за рахунок коштів спеціального фонду виконує поточний ремонт приміщення (фарбування підлоги, вікон, дверей, обклеювання стін шпалерами і т. П.). Вартість використаних матеріалів - 6 тис. Грн. Нарахована зарплата працівникам установи, які виконували ремонт, - 1 тис. Грн. Бюджетна установа не є платником ПДВ. Відображення господарських операцій за умовами прикладу показано в таблиці 1.

Таблиця 1

№ п / пКЕКВЗміст операціїБухгалтерський облікСума, грнД-тК-т

1. 1137 Перераховано кошти за фарбу, шпалери, клей 364 323 6000,00 2. Оприбутковано матеріали на склад 234 364 5000,00 3. 1137 Одночасно списується сума ПДВ на видатки установи 811 364 1000,00 4. 1 137 Списані витрачені на ремонт приміщення ремонтні матеріали (фарба, клей, шпалери) 811 234 5000,00 5. 1111 Нараховано зарплату працівникам установи за виконані ремонтні роботи 811 661 1000,00 6. 1120 Обов'язкові нарахування на заробітну плату:

на пенсійне страхування (32%)

на соціальне страхування по непрацездатності (2,9%)

на соціальне страхування на випадок безробіття (1,9%)

на соціальне страхування від нещасного випадку (0,2%)

811 651 652 653 656 320,00 29,00 19,00 2,00 7. 1101 Обов'язкові відрахування із заробітної плати:

на пенсійне страхування (2%)

на соціальне страхування по непрацездатності (1%)

на соціальне страхування на випадок безробіття (0,5%)

податок з доходів фізичних осіб

661 651 652 653 661 20,00 10,00 5,00 125,45 8. 1111 Отримано кошти в касу установи з банку 301 323 839,00 9. 1111 Видача заробітної плати працівникам установи за виконані ремонтні роботи 661 301 839,00

приклад 2

СТО провела бюджетній установі капітальний ремонт двигуна автомобіля. Згідно з актом виконаних робіт, вартість ремонту двигуна склала 3600 грн (в т. Ч. ПДВ - 600 грн). Розрахунок зроблений за рахунок коштів спеціального фонду. Бюджетна установа - платник ПДВ. Як відобразити ці господарські операції, показано в таблиці 2.

Таблиця 2

№ п / пКЕКВЗміст операціїБухгалтерський облікСума, грнД-тК-т

1. 2130 Прийнято роботи після закінчення ремонту двигуна, виконаного СТО, згідно з актом виконаних робіт 811 675 3000,00 2. ПДВ включено до складу податкового кредиту 641 675 600,00 3. 2130 Перераховано на рахунок СТО кошти за виконані роботи 675 323 3600,00

приклад 3

Підрядна будівельна організація виконала добудову котельні міської школи, внаслідок чого істотно змінені її технічні та експлуатаційні характеристики. Вартість добудови - 12000 грн. Вартість витрат на добудову віднесена на збільшення первісної вартості котельні. Розрахунок зроблений за кошти загального фонду. Бюджетна установа не є платником ПДВ. Як відображаються такі господарські операції, показано в таблиці 3.

Таблиця 3

№ п / пКЕКВЗміст операціїБухгалтерський облікСума, грнД-тК-т

1. 2130 Прийнято роботи з реконструкції котельні, виконані будівельною організацією на суму вартості робіт разом з ПДВ 802 631 12000,00 2. Одночасно збільшено фонд необоротних активів на суму робіт (без ПДВ) 103 401 12000,00 3. 2130 Перераховано на рахунок будівельної організації кошти за виконані роботи 631 311 12000,00

важливо

Вартість поточного та капітального ремонту основних засобів не збільшує їх балансову вартість, а суми використаних матеріалів і обладнання списуються на поточні витрати установи за рахунок відповідних джерел фінансування.

Нормативна база

1. Закон №1490 - Закон України від 22.02.2000 р №1490-III "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти".

2. Правила №792 - Правила надання послуг з технічного обслуговування і ремонту автомобільних транспортних засобів, затверджені наказом Мінтрансу України від 11.11.2002 р №792.

3. Положення №102 - Положення про технічне обслуговування і ремонт дорожніх транспортних засобів автомобільного транспорту, затверджене наказом Мінтрансу України від 30.03.1998 р №102.

4. Порядок №165 - Порядок визначення предмета закупівлі за державні кошти, затвердженого наказом Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України від 27.06.2003 р №165.

5. Інструкція №64 - Інструкція з обліку основних засобів та інших необоротних активів бюджетних установ, затверджена Держказначейством України від 17.07.2000 р №64.

6. Лист №7 / 7-401 - Лист Державного комітету України з будівництва та архітектури від 30.04.2003 р №7 / 7-401 "Щодо віднесення ремонтно-будівельних робіт до капітального та поточного ремонтів".

7. Лист №07-06 / 872-3814 - Лист Держказначейства України від 25.04.2003 р №07-06 / 872-3814 "Про проведення ремонту господарським способом".

8. Лист №07-07 / 92-353 - Лист Держказначейства України від 18.01.2002 р №07-07 / 92-353 "Про бюджетну класифікацію".

Ольга ЛАТИНІНА, бухгалтер

А що у нас у спецфонді А що у нас у спецфонді?
Суть справи :: Облік у бюджетників
Кошти спеціального фонду бюджетних організацій - як їх обліковувати Як відомо, бюджетні установи, крім основної діяльності, що фінансується за рахунок коштів загального фонду бюджету (т. Е. Платників податків), можуть провадити ...

Відрахування частини прибутку до бюджету у 2008 році   № 10 (10 Відрахування частини прибутку до бюджету у 2008 році
№ 10 (10.3.2008) :: Суть справи :: Облік у бюджетників
У «ДК» №7 ми розглядали порядок відображення в бухгалтерському обліку розподілу прибутку державних та комунальних підприємств, вказуючи, що виплати власникам (державі - для державних підприємств, відповідній територіальній громаді ...

Розподіл прибутку державних підприємств   № 07 (18 Розподіл прибутку державних підприємств
№ 07 (18.2.2008) :: Суть справи :: Облік у бюджетників
Положенням №1213 Мінфін поставив перед бухгалтерами низку запитань, при вирішенні яких на практиці виникають серйозні проблеми. У цій статті автор не лише розгляне основні методологічні засади відображення в бухгалтерському обліку і звітності розподілу пр ...