Акт взаємозаліку між 2

1. Вимоги до акту взаємозаліку
2. Акт взаємозаліку (акт заліку взаємних вимог)
3. При взаємозалік між 2-ма юр. особами дуже важливо його правильне документальне оформлення, особливо...

Акт взаємозаліку або залік взаємних вимог між юридичними (юр) особами за актом. У цій темі поговоримо про те, як правильно оформити акт взаємозаліку між 3-ма і 2-мя юр. особами, а так же, які вимоги пред'являються до порядку оформлення? Про нормах взаємозаліку ми говорили в минулій темі. Що таке акт звірки і з чим його їдять? Акт звірки розрахунків (акт звірки взаєморозрахунків) - документ, який підтверджує боргові зобов'язання підприємства торгівлі або громадського харчування.

Для початку давайте розберемо, а які саме пред'являються вимоги до акту взаємозаліку.

Вимоги до акту взаємозаліку

Згідно п.1 ст.9 Закону про бухгалтерський облік всі господарські операції, що проводяться підприємством торгівлі або громадського харчування, повинні оформлятися виправдувальними документами, які є первинними обліковими документами.

Первинні облікові документи приймаються до бухгалтерського та податкового обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм первинної облікової документації, а документи, форма яких там не передбачена, в тому числі акт звірки розрахунків, повинні мати такі обов'язкові реквізити:

а) найменування документа;
б) дату складання документа;
в) найменування організації, від імені якої складено документ;
г) зміст господарської операції;
д) вимірники господарської операції в натуральному і грошовому вираженні;
е) найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
ж) особисті підписи зазначених осіб.

Згідно п.3.11 ГОСТ Р. 6.30-2003 «Уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів », затвердженого наказом Держстандарту України від 3 березня 2003 р N 65-ст« Про прийняття та введення в дію державного стандарту Російської Федерації »(далі по тексту - ГОСТ), датою акта є дата події. При цьому документи, видані двома або більше організаціями, повинні мати одну (єдину) дату.

Дата в документі оформляється так, дату 15 січня 2014 р слід оформляти 15.01.2014.
Допускається словесно-цифровий спосіб оформлення дати, наприклад 15 січня 2014 р а також оформлення дати в послідовності: рік, місяць, день місяця, наприклад: 2014.01.15.

На підставі п.3.12 ГОСТ реєстраційний номер документа складається з його порядкового номера, який можна доповнювати на розсуд підприємства торгівлі або громадського харчування індексом справи за номенклатурою справ, інформацією про кореспондента, виконавців і ін. Акт звірки взаємних розрахунків складається двома організаціями. При цьому реєстраційний номер такого документа (складеного спільно двома і більше організаціями) складається з реєстраційних номерів документа кожної зі сторін акту, які проставляють через косу риску згідно з послідовністю зазначення авторів в документі.

Відповідно до п.3.22 ГОСТ до складу реквізиту «Підпис» входять: найменування посади особи, яка підписала документ (повне, якщо документ надруковано не на бланку документа, і скорочене - на документі, оформленому на бланку); особистий підпис; розшифровка підпису (ініціали, прізвище).

В акті проведення взаємозаліку вказуються всі сторони, які беруть участь в його проведенні. В основній частині вказується:

1. Сторона-1 є кредитором Сторони-2 за договором № ___ від 11.11.1111, сума зобов'язань становить 11111 руб., В тому числі ПДВ 11111 руб .;
2. Сторона-2 є кредитором Сторони-3 за договором № ___ від 11.11.1111, сума зобов'язань становить 11111 руб., В тому числі ПДВ 11111 руб;
3. Сторона-3 є кредитором Сторони-1 за договором № ___ від 11.11.1111, сума зобов'язань становить 11111 руб., В тому числі ПДВ 11111 руб;
4. Сторони дійшли згоди провести залік взаємних вимог на суму 11111 руб., В тому числі ПДВ 11111 руб. (Якщо якісь суми більше, то зарахування проводиться на меншу суму).
5. Після проведення заліку взаємних вимог заборгованість Сторони-1 перед Стороною-3 становить 11111 руб. і т.д. Обов'язково повинні бути підписані акти звірки розрахунків до проведення заліку, і після нього.

дивитися інші правові акти ...

Акт взаємозаліку (акт заліку взаємних вимог)

АКТ
заліку взаємних вимог трьох юридичних осіб

м _____________

«___» __________ 201__ р

_________________, іменоване надалі «Сторона 1», в особі _______________________, действующ ___ на підставі _________________, і ____________________, надалі іменується «Сторона 2», в особі _____________________, действующ ___ на підставі ___________________, і _________________, іменоване в подальшому «Сторона 3», в особі __________________, действующ ___ на підставі _____________, так само іменовані «Сторони», склали цей акт про таке:

Для прискорення розрахунків Сторони домовилися зарахувати суму взаємних однорідних вимог, строк яких настав. Взаємні вимоги виражені в рублях Російської Федерації, підстави вказані нижче (або в акті звірки від «__» _______ ___ р N _____), всього на суму _______ (____________) гривень, в тому числі ПДВ <*> _____ (______________) гривень.

Сторона 1 Сторона 2 Сторона 3 Дата, номер
документа,
термін настання
вимоги Сума
вимоги в т.ч. ПДВ /
дата, номер
рахунки-фактури Дата, номер
документа,
термін настання
вимоги Сума вимоги в т.ч. ПДВ /
дата, номер
рахунки-фактури Дата, номер
документа,
термін настання
вимоги Сума вимоги в т.ч. ПДВ /
дата, номер
рахунки-фактури 13.10.2013 2000 - 13.10.2013 1000 - - - - 02.02.2014 3000 - 02.02.2014 2000 - - - - 04.12.2014 4000 - 04.12.2014 3000 - - - - 05.06.2015 5000 - 05.06.2015 4000 - - - - Разом по
настали
вимогам - - Разом по
настали
вимогам - - Разом по
настали
вимогам - - Дебіт / Кредит - - - - - - - -

Після проведення Сторонами заліку взаємних однорідних вимог за цим актом залишок заборгованості за станом на «____» ______ ____ р Сторони ____ перед Стороною _____ становить _________ (______________) руб., В тому числі ПДВ _____ (___________________) руб.

Сторони ____ перед Стороною _____ становить ______ (_____________) руб., В тому числі ПДВ _____ (___________________) руб.

Сторона 1: Сторона 2: Сторона 3:

___________________ ___________________ ___________________

___________________ ___________________ ___________________

___________________ ___________________ ___________________

уповноважена особа уповноважена особа уповноважена особа

___________________ ___________________ ___________________

головний бухгалтер головний бухгалтер головний бухгалтер

М.П. М.П. М.П.

Додаток:

Акт звірки взаємної заборгованості від «___» _____________ 201__ р № ______.

-----------

<*> Відповідно до п.4 ст. 168 НК сума податку, що пред'являється платником податку покупцю товарів (робіт, послуг), майнових прав, сплачується платникові податків на підставі платіжного доручення на перерахування грошових коштів при здійсненні товарообмінних операцій, заліків взаємних вимог, при використанні в розрахунках цінних паперів.

При взаємозалік між 2-ма юр. особами дуже важливо його правильне документальне оформлення, особливо при відшкодуванні ПДВ

На підставі ст.410 ГК РФ зобов'язання, термін виконання яких настав, або не визначений, або визначений моментом пред'явлення вимоги, може бути повністю або частково припинено зарахуванням зустрічної однорідної вимоги. Для зарахування досить заяви однієї зі сторін.

Це призводить до необхідності розділити проведення взаємозаліку на два етапи:
1. Виявлення заборгованості (необов'язковий, допоміжний етап). Оформляється виявлення заборгованості двостороннім актом звірки заборгованості (розрахунків і т.д.). Акт звірки заборгованості визначає суму заборгованості і по його результатом проводиться взаємозалік. Особливо важливе значення даного акту при проведенні заліку за заявою одою зі сторін.
2. Погашення взаємної заборгованості-підписання акта (протоколу) взаємозаліку (в разі одностороннього взаємозаліку -напрям листи про погашення заборгованості шляхом зарахування зустрічної однорідної вимоги).

У листі необхідно вказати на підставі яких договорів проводиться взаємозалік, хто є кредитором і боржником щодо кожної вимоги, точну суму погашеної заборгованості (доцільно вказати реквізити акта звірки розрахунків). Повинно бути вказівка ​​на те, що воно є підставою для того, щоб вважати суми взаємної заборгованості погашеними.
Лист повинен мати вихідний номер і дату, а так же підписано директором або представником по довіреності .

В акті заліку взаємних вимог потрібно вказати: дату, місце складання, найменування сторін і реквізити, підстави виникнення боргів, сума боргу і запис про те, що сума (и) взаємної заборгованості вважається (ються) погашеної (ими). Акт підписується уповноваженою особою.

При наявності в сумі боргу ПДВ, і в листі і в акті окремим рядком виділяється ПДВ і робиться посилання на рахунки-фактури.

Відповідно до п. 2 ст. 7 Закону РФ від 06.12.91 р N 1992-1 «Про податок на додану вартість» до відшкодування з бюджету відносяться суми ПДВ по фактично сплаченим і оприбуткованих товарно-матеріальних цінностей (робіт, послуг), вартість яких відноситься на витрати виробництва та обігу .
Отже, товар (робота, послуга) повинен бути оприбутковано і оплачений.

Що стосується оплати, то в Законі про ПДВ розуміється припинення покупцем своїх зобов'язань перед постачальником будь-яким способом як грошовим так і не грошовим.

При проведенні взаємозаліку (ст. 410 ЦК України) відбувається припинення взаємних зобов'язань сторін (погашення дебіторських і кредиторських заборгованостей). Тому для цілей оподаткування взаємозалік прирівнюється до оплати.
При цьому для правомірного заліку (відшкодування) ПДВ суми податку повинні бути виділені окремим рядком у всіх первинних облікових документах, на підставі яких проводиться взаємозалік (п. 16 інструкції Державної податкової служби РФ від 11.10.95 N 39 «Про порядок обчислення і сплати податку на додану вартість »). Крім того, необхідною умовою для заліку ПДВ є наявність належним чином оформленого рахунку-фактури постачальника. Рахунки-фактури підприємства-покупця і підприємства-постачальника повинні бути вказані в акті взаємозаліку. Мають бути вказані також: сума заліку, ПДВ, дата заліку.

Оформлення взаємозаліку в односторонньому порядку, то згідно зі ст. 410 Цивільного Кодексу РФ: «Зобов'язання припиняється повністю або частково заліком зустрічної вимоги, строк якої настав або строк якої не зазначений чи визначений моментом пред'явлення вимоги. Для зарахування досить заяви однієї сторони ».
Як видно, цивільне законодавство допускає оформлення взаємозаліку за заявою одного боку, коли є зустрічні однорідні вимоги, строк погашення яких настав, не зазначений або визначений моментом пред'явлення вимоги. Стаття 411 ЦК України називає обставини, при яких взаємозалік неможливий, зокрема, не допускається залік вимог:
- якщо за заявою іншої сторони до вимогу підлягає застосуванню строк позовної давності і цей термін закінчився;
- про відшкодування шкоди, заподіяної життю або здоров'ю;
- про стягнення аліментів;
- про довічне утримання;
- в інших випадках, передбачених законом або договором
Що стосується технічної сторони питання, то ініціатор заліку може направити контрагенту повідомну лист, в якому зазначаються підстави виникнення взаємної заборгованості, суму що підлягає заліку і повідомлення про те, що з цього моменту підприємство вважає себе по відношенню до контрагента і контрагента по відношенню до себе не пов'язаним будь-якими зобов'язаннями, сума яких зараховану даним листом. Для додаткового обліку, а так само щоб уникнути конфліктних ситуацій з податковими органами рекомендується оформити додатково акт взаємозаліку (допускається одностороння його підписання ініціатором заліку).

закон РАА