Строительство »

Акт установки обладнання

  1. Складові елементи акту
  2. Чому документ так важливий
  3. Чи можливо вносити установку різного устаткування
  4. Куди заносяться дані з нього
  5. Електронний варіант оформлення
  6. Які гарантії для підрядника дає акт
  7. можливі помилки

У разі, коли організація користується послугами по монтажу будь-яких пристроїв, пригождается акт встановлення обладнання.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акту установки обладнання .doc Завантажити зразок акту становки обладнання .doc

Не має значення, переносне монтувалось пристрій чи ні. Його вигляд теж не важливий. Це можуть бути комп'ютерне забезпечення, холодильні агрегати, верстати, компресори, металообробні і деревообробні верстати, зварювальне обладнання тощо

Важливим є те, що дві організації (або компанія і приватна особа, або дві приватні особи) уклали договір, за яким одна з них надає цього роду послуги, і всі пункти договору влаштовують представників обох сторін.

Акт має силу тільки разом з відповідним договором. Це свого роду свідчення того, що роботи дійсно були проведені. І проведені так, що результат влаштував замовника.

Сторони, які складають акт, перейменовуються в «Замовника» і «Підрядника». Підрядником при цьому найчастіше є постачальник згаданого обладнання.

Складові елементи акту

Як і будь-який документ вільної форми, папір має три основні розділи:

  • вступний;
  • Основний;
  • заключний.

У вступній частині розташовані основні дані щодо найменування самого документа (напис розташовується в самому верху паперу, посередині), того, до якого з договорів він належить (із згадкою про його номері і датування), місця ув'язнення акта (місто, в якому він складається і підписується), терміну. Найбільше інформації міститься в основному розділі. У ньому описується:

  • Хто є замовником. Якщо це організація, то прописуються ПІБ представника організації і його посаду. Важливий також документ, на підставі якого співробітник організації діє.
  • Хто виконавець установки (підрядник). Якщо це організація, то також прописується ПІБ відповідального за установку особи з посиланням на належні документи (статут, довіреність тощо.).
  • Договір підряду, який був раніше укладений - його дата і номер.
  • Яке саме обладнання і в які терміни встановлювалося.
  • Сума, на які були проведені роботи. Якщо організація працює з ПДВ, то прописується і цей параметр.
  • Скільки коштів має перекладатися на рахунок підрядника за виконану роботу.
  • Скільки примірників документа складено.

Заключний розділ складається з назв організацій, їх реквізитів і підписів відповідальних осіб
Заключний розділ складається з назв організацій, їх реквізитів і підписів відповідальних осіб.

Чому документ так важливий

Варто зазначити, що акт встановлення обладнання потрібен в рівній мірі обом сторонам, його уклали. Для підрядника він є свідченням фактично проведених робіт і підставою для вимоги оплати.

Для замовника же це - обов'язкова частина бухгалтерського обліку. Тільки на його підставі співробітник організації, бухгалтер, може віднести витрачені кошти в розподіл видатків. Це необхідно для подальших розрахунків величини податкових зборів.

Чи можливо вносити установку різного устаткування

Якщо папір складається в друкованому вигляді та до неї додається договір, який передбачає виконання кількох видів робіт, то цілком допустимо складання акта на установку відразу на кілька видів різного роду обладнання.

Так як форма оформлення відносно вільна, то перелік може бути досить довгим, навіть на кілька сторінок. Головне - дотримуватися заповнення основних розділів, не забувати ставити в завершенні документа підписи. Без них акт не матиме сили і не буде доказом виконання відповідних робіт при судових розглядах (якщо виникне такий варіант розвитку подій).

Куди заносяться дані з нього

Якщо бухгалтерський облік ведеться організацією в програмі 1С, то законом передбачено збереження цього типу документів в журналі «Документи продажу» на індивідуальній, відокремленої сторінці.

Електронний варіант оформлення

Що стосується програми 1С, то для складання цього роду документа вибирається вкладка «Продажі». Далі натисканням вибирається пункт «Реалізація (акти, накладні)». Далі в «послугах» - «Акт». Програма автоматично проставляє поточну дату. Бухгалтеру залишається тільки заповнити назва компанії або приватної особи, які були залучені до виконання робіт по встановленню обладнання в якості підрядника. Також обов'язково для заповнення поле «Номер договору».

Важливий момент! Якщо за договором була передбачена і проведена передоплата, то до паперу прикріплюється рахунок, який згадується в основній частині акта.

Після заповнення основних даних натисканням вкладок «Додати» або «Підбір» заповнюються дані про те, які роботи були проведені, коли і в якому обсязі. Останньою операцією при електронному заповненні документа є прописування вартості робіт. ПДВ вираховується автоматично. Ставляться відмітки про реквізити та існуючих підписах сторін. Після завершення формування акту необхідно його зберегти, провести і закрити. Переконатися в тому, що все вийшло, допоможе вкладка «Дт / Кт».

Які гарантії для підрядника дає акт

Папір є страховкою для підрядника. Вона свідчить про те, що на момент виконання замовлення обладнання було справне.

Для технічно складних пристроїв важливо також, що монтаж був реалізований саме фахівцями в конкретній галузі. Таким чином мінімізується ймовірність помилок при установці.

В основній частині за бажанням може прописуватися факт проведення інструктажу з замовником, як експлуатувати обладнання, про передачу інструкцій щодо цього. Також в якості рекомендаційної заходи можуть бути обговорені конкретні терміни, протягом яких обладнання було введено в експлуатацію і може використовуватися.

можливі помилки

Якщо допущені неточності в акті встановлення обладнання, то допускаються їх виправлення. Для цього невірна інформація закреслюється однією рисою, поруч записується вірна. Тут же повинні стояти фраза «Виправленому вірити» і підписи обох зацікавлених сторін в знак згоди з внесеними корективами.