Передача об'єкта основних засобів супроводжується оформленням договору і акту прийому-передачі. Для передавального акта основних засобів передбачена уніфікована форма ОС-1. Бланк заповнюється на додаток до договору, на підставі який передає сторона передає об'єкт приймаючої сторони.
Акт прийому-передачі ОЗ-1 оформляється незалежно від того, новий або старий об'єкт передається. Невеликі відмінності будуть лише в заповненні розділів акта. Завантажити бланк ОС-1 і зразок заповнення акту прийому-передачі основного засобу можна по посиланнях внизу статті.
Форма ОС-1 дозволяє оформити прийом і передачу будь-якого об'єкта, за винятком нерухомих об'єктів, для яких передбачено окремий форма ОС-1а . Якщо передається група об'єктів, то зручніше оформити акт ОС-1б .
При прийомі основного засобу його потрібно оглянути на предмет наявності несправностей, цим займається комісія, спеціально створена приймаючою стороною. Комісія в акті прийому-передачі пише свій висновок про стан об'єкта, після чого кожен її член ставить свій підпис.
Рекомендуємо почитати
Завантажити зразки інших актів прийому-передачі:
Як заповнюється форма
Якщо об'єкт основного засобу вже експлуатувався іншим власником, то потрібно заповнити перший розділ, в якому відображаються дані про стан основного засобу на момент передачі його новому власнику.
Дані для заповнення першого розділу беруться з інвентарної картки об'єкта.
Звернути потрібно на 4 графу - фактичний термін експлуатації. Сюди потрібно включити всі ті періоди, коли нараховувалася амортизація. Якщо об'єкт знаходився на модернізації, реконструкції, консервації, то ці періоди виключаються.
У п'ятій графі пишеться строк корисного використання, який встановлений для основного засобу згідно з його групі. У шостий графі пишеться нарахований знос з початку експлуатації. З тієї вартості, за якою об'єкт враховувався у попереднього власника потрібно відняти нарахований знос, і отриману величину вписати в сьому графу - залишкова вартість.
Другий розділ акту прийому-передачі заповнюється для будь-якого об'єкта основних засобів. Тут заповнюється інформація одержувачем про те, за якою вартість об'єкт прийнятий до обліку, який термін корисного використання у нього залишився, а також метод, за допомогою якого буде нараховуватися амортизація.
Третій розділ бланка ОС-1 заповнюється при необхідності вказати індивідуальні особливості об'єкта, наприклад, вміст дорогоцінних матеріалів.
Рекомендуємо почитати
Комісія встановлює відповідність отриманого об'єкта основних засобів характеристикам, заявленим в його паспорті, визначає, чи доопрацювання, чи є несправність і дефекти. Після цього пишеться підсумковий висновок.
На заповненому бланку акта прийому-передачі ОЗ-1 повинні бути присутніми підписи всіх членів комісії, а також представників передавальної і приймаючої сторони. У верхній частині бланка ОС-1 пишеться номер і дата договору, до якого становить акт прийому-передачі, відображаються дані про передавальної і приймаючої сторони, найменування об'єкта та відомості про його виробника.
Зразок і бланк
Акт прийому-передачі основних засобів (форма ОС-1) бланк в форматі .xls
Зразок акту прийому-передачі основних засобів (форма ОС-1) в форматі .xls