Акт взаємозаліку (акт заліку взаємних вимог) - це документ, який складається в разі взаємної заборгованості між контрагентами. Зустрічні вимоги при цьому повинні бути однорідними, тобто грошовий борг в залік грошового. Акт складається за заявою одного боку про взаємозалік.
Акт заліку взаємних вимог відрізняється від акту звірки тим, що в акті звірки лише фіксується утворився розмір заборгованості, а в акті взаємозаліку вказується, яка сума заборгованості вважається погашеною.
Важливо знати, що неможливо зробити взаємозалік в наступних випадках:
- заборгованостей з вичерпаним терміном позовної давності;
- при стягненні аліментів;
- при відшкодуванні шкоди, заподіяної здоров'ю або життю;
- при довічне утримання;
- інших випадках, передбачених договором або законодавством (при внесенні вкладу в статутний капітал та ін.).
Бланк акта взаємозаліку не має строго затвердженої форми. У ньому зазвичай вказується наступна інформація:
- Назва документу;
- дата і місце складання акту;
- найменування організації-складача акту;
- підстави виникнення заборгованості (номер і дати відповідних документів - договору, акти виконаних робіт (наданих послуг) , Рахунки-фактури, накладні і т.п.);
- перелік зобов'язань і сума взаємозаліку по ним, підсумкова сума заборгованості (прим .: сума ПДВ і інших податків виділяється окремо);
- підписи відповідальних осіб - керівника, бухгалтера та печатки організацій.
Акт взаємозаліку складається у двох примірниках - по одному кожній стороні і підписується уповноваженими представниками сторін.
До акта заліку взаємних вимог додаються копії документів-підстав виникнення заборгованості.
Зразок Акта взаємозаліку
